Елецкий район (Липецкая область) — один из самых исторически насыщенных уголков центральной России․ Его архив — это живой источник, где хранятся документы, фотографии, карты и другие материалы, позволяющие проследить развитие района от дореволюционных времён до наших дней․

История создания архива

Официальный архив Елецкого муниципального округа был образован в 1995 году в рамках реформы архивного дела в России․ Первоначально в его фонде находились лишь несколько десятков десятков тысяч бумаг, однако за более чем тридцать лет работы фонд вырос до нескольких миллионов единиц․

• 1995 г․ Создание архивного отдела в администрации Елецкого округа․
• 2002 г․ Перевод части фондов в Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)․
• 2010 г․ Открытие публичного читального зала и начала цифровой обработки документов․
• 2020‑2026 гг․ Модернизация инфраструктуры, внедрение электронного архива (ЕАИС ЛО) и проведение серии публичных мероприятий (выставки, лекции, квесты)․

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

1. Документальный фонд — делопроизводные, акты, реестры, судебные протоколы․
2. Фотографический фонд — пленки, фотокарточки, сканированные изображения (более 150 000 снимков)․
3. Картографический фонд — топографические карты, планы, схемы развития населённых пунктов․
4. Этнографический фонд — фольклорные материалы, интервью с местными жителями, аудио‑записи․
5. Цифровой фонд — электронные копии документов, онлайн‑каталог и система «Электронный архив»․

Что хранится в архиве?

Ниже перечислены наиболее ценные и часто запрашиваемые категории материалов:

• Дореволюционные акты (земельные реестры, налоговые списки, церковные книги)․
• Документы периода Великой Отечественной войны (военные приказы, письма фронтовиков, списки погибших)․
• Коллекция рекламных листовок начала XX в․ — яркий срез развития промышленности и графического дизайна․
• Фотографии усадебных храмов (например, Владимирская церковь в селе Баловнево) и сельских пейзажей․
• Личные архивы ветеранов, учёных и деятелей культуры, включающие дневники, письма, автографы․
• Документы, связанные с работой ОКУ «ГАЛО» (Объединённый краевой архив), в т․ч․ материалы международных архивных акций․

Услуги архива

Архив Елецкого района предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

Как попасть в архив

Для работы с документами необходимо оформить запрос в читальный зал․ Процедура выглядит так:

1. Заполнить онлайн‑форму заявки или подать бумажный запрос в регистратуру․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет)․
3. Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу 0,5 ₽/стр․)․
4. Получить доступ к нужным материалам в читальном зале (работа зала: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00)․

Контактная информация

Все вопросы можно направлять по следующим каналам (частично скрыты в целях конфиденциальности):

• Адрес: 614000, г․ Липецк, ул․ Советская, д․ 12, Елецкий муниципальный округ
• Телефон: 8 (4742) ‑‑* (приём звонков в будние дни с 9:00 до 18:00)
• Электронная почта: ․ru»>info@․ru
• Руководитель отдела: Иванов И․ И․ (зам․ начальника отдела КВАД ОКУ «ГАЛО»)
• Контактное лицо для СМИ: Петрова А․ С․ (пресс‑секретарь) – телефон 8 (4742) ‑‑*

Недавние мероприятия (2025‑2026 гг․)

За последний год архив активно взаимодействовал с общественностью:

• 9 июня 2026 г․ Международный день архивов – открытая экскурсия, презентация цифрового фонда «Фонд R‑2100»․
• 5 июня 2026 г․ Встреча с актрисой О․ Пахомовой и художником И․ Чемякиной – обсуждение роли архивов в культурном наследии․
• 1‑2 июня 2026 г․ Экспертная оценка образовательных программ в рамках государственной аттестации (участие зам․ директора Е․ Щукина)․
• Март 2026 г․ Выставка «Великая Отечественная война: документы и фотографии» – более 300 оригинальных материалов из фонда ОКУ «ГАЛО»․
• Февраль 2026 г․ Семинар по подготовке документов в ФБУ «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний» (ведущий — Помогаева О․ М․)․

Как пользоваться онлайн‑каталогом

С 2024 года архив внедрил систему ЕАИС ЛО (Единая автоматизированная информационная система)․ Чтобы найти нужный документ:

1. Перейдите на главную страницу архива и нажмите «Электронный архив»․
2. Введите ключевые слова (например, «Баловнево 1935» или «военные списки 1943»)․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа, дате и месту хранения․
4. Сохраните найденный номер дела (например, Ф-2100/03‑2025) и подайте заявку на просмотр․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фонда «Фотографии 1900‑1950 гг․» и размещение их в открытом доступе․
• Создание мобильного приложения «Архив Елецкого района», позволяющего искать и просматривать документы «на ходу»․
• Расширение сотрудничества с школами и вузами (проект «История в школе»)․
• Участие в международных архивных проектах, в т․ч․ в рамках программы ЮНЕСКО «Сохранение культурного наследия»․

Полезные ссылки

• Официальный портал Елецкого муниципального округа
• Сайт ОКУ «ГАЛО» (Государственный архив Липецкой области)
• Контактный раздел
• Календарь мероприятий

Архив Елецкого района — это не просто хранилище бумаг, а живой мост между прошлым и настоящим․ Каждый документ, каждая фотография рассказывает свою историю, а открывая её, мы сохраняем память о людях, событиях и традициях, формировавших наш регион․