Муниципальный архив Эртильского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, принимая к хранению фонды органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также личные архивы жителей.

Общая информация

• Полное наименование: Муниципальный архив Эртильского района
• Тип учреждения: Государственный архив (муниципального уровня)
• Адрес: г. Эртиль, Воронежская область, площадь Ленина, д. 1 (индекс 397)
• Телефон справки: +7 () —* (актуальный номер лучше уточнять на карте 2ГИС или официальном портале)
• Официальный ресурс: Новости и объявления публикуются на сайте Администрации Эртильского муниципального района (ertil-r36.gosuslugi.ru)

Расположение и контакты

Архив расположен в административном центре района — городе Эртиль, на центральной площади Ленина, в здании по адресу пл. Ленина, 1. Это удобное местоположение вблизи зданий администрации района.

Важно: Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, архивистов), а также внутренние служебные телефоны в соответствии с политикой конфиденциальности скрыты под маской *. Для получения консультации по конкретному вопросу рекомендуется звонить по общему справочному телефону или обращаться лично в часы приема посетителей.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами Эртильского муниципального района. Основные задачи включают:

1. Формирование архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций района по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка фондов (описание, систематизация).
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, правовые, родословные и др.).
4. Пользование документами: Обеспечение доступа исследователей и граждан к документам фондов в читальном зале (с учетом режима доступа и сроков разграждения).
5. Государственная регистрация архивов: Учет архивов организаций, находящихся на территории района.

Актуальная инициатива: Прием документов об участниках СВО

Согласно официальной информации Администрации Эртильского муниципального района (новость от 25 августа 2025 года), архив осуществляет целевой прием документов, связанных со Специальной военной операцией (СВО), для увековечивания памяти героев района.

Кто может передать документы?

• Военнослужащие (действующие и бывшие) любых воинских званий и родов войск.
• Сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований.
• Волонтеры, участники фондов и программ поддержки СВО, а также члены их семей.
• Любые лица, имеющие отношение к СВО и желающие передать личные документы на хранение.

Какие документы принимаются?

Архив заинтересован в материалах разнообразных форматов (текстовые, изобразительные, аудио/видео, фото, электронные):

• Дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания.
• Личная переписка.
• Творческие работы (песни, стихи, рисунки).
• Фотографии (карточки, альбомы, пленка, электронные фото).
• Видеозаписи.
• Личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.).
• Документы, отражающие профессиональную деятельность и жизненный путь.
• Статьи, вырезки из СМИ об участнике СВО или событиях.
• Записи интервью с рассказами об événements СВО.

Примечание: Архив осуществляет отбор предлагаемых документов. Те, что не отобраны на постоянное хранение, обязательно возвращаются владельцу.

Порядок передачи документов

1. Самостоятельная доставка: Личное обращение в архив по адресу: г. Эртиль, пл. Ленина, 1.
2. Выезд представителя: По предварительной договоренности сотрудник архива может приехать на дом для предварительного просмотра и забора документов.

Режим работы и посещение

Точное расписание работы читального зала и приемных часов (в т.ч. перерывы, санитарные дни) может меняться. На момент рекомендуется:

• Уточнить часы работы по телефону +7 (*) —*.
• Проверить актуальную информацию на карте 2ГИС (поиск: «Муниципальный архив Эртильского района»).
• Заблаговременно согласовать визит, если планируется работа с оригиналами дел или передача документов по акции СВО.

Значение для жителей района

Архив Эртильского района является хранилищем коллективной памяти малой родины. Здесь концентрируются сведения о:

• Истории образования и развития Эртильского района.
• Деятельности колхозов, совхозов, промышленных предприятий (в т.ч. сахарного завода, молочного комбината и др.).
• Жителях района — участниках ВОВ, тружениках тыла, почетных гражданах.
• Генеалогической истории семей (метрические книги, ревизские сказки, списки населения — при наличии в фондах).
• Современной истории — участниках СВО (в рамках текущей акции по сбору фондов).

Муниципальный архив Эртильского района по адресу пл. Ленина, 1 остается открытым для взаимодействия с населением. Независимо от цели обращения, получение пенсионной справки, поиск корней семьи или передача семейных реликвий участника СВО на вечное хранение, сотрудники архива оказывают содействие в рамках действующего законодательства. Для оперативной связи используйте телефон +7 (*) —* или обращайтесь в Администрацию Эртильского муниципального района.

Статья составлена на основе открытых данных 2ГИС и официального портала Администрации Эртильского муниципального района (ertil-r36.gosuslugi.ru) по состоянию на . Контактные данные частично замаскированы в целях безопасности.