Архив города Киселевска является ключевым хранилищем документального наследия муниципального образования Кемеровской области. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд города. В статье собрана актуальная на информация о структуре, услугах, реквизитах и порядке обращения в архив.

Общие сведения и история

МАУ «Архив города Киселевска» было образовано в 2003 году на базе архивного отдела администрации города. С момента основания учреждение осуществляет государственные функции по управлению архивным делом на местном уровне.

• Полное наименование: Муниципальное автономное учреждение «Архив города Киселевска»
• Сокращенное наименование: МАУ «Архив города Киселевска»
• ИНН / КПП: 4211015934 /
• ОГРН:
• Юридический статус: Муниципальное автономное учреждение
• Учредитель: Администрация Киселевского городского округа

На 2026 год на хранении в учреждении находится более 77 тысяч единиц хранения архивных документов. Незначительную часть составляют распорядительные документы, основной фонд формируют дела постоянного и длительного хранения от предприятий, организаций, учреждений и управлений города.

Контактная информация и реквизиты

В целях безопасности персональных данных и в соответствии с требованиями задания, часть контактных деталей частично скрыта маской ().

Адреса

• Юридический и фактический адрес (основной корпус): 652700, Кемеровская обл., г. Киселевск, ул. Ленина, д. 32/2
• Почтовый адрес: 652700, г. Киселевск, а/я (или по адресу местонахождения)
• Дополнительные адреса (указанные в открытых источниках): ул. Ленина, д. 30 (возможно, административное здание Администрации города); ул. Весенняя, д. 8 (Орган ЗАГС, часто взаимодействует с архивом).

Телефоны справочно-информационного характера

• Телефон справок / приемная: 8 (384-64) — (в источниках встречается 2-04-05 и 2-14-63)
• Факс: 8 (384-64) — (указан 2-14-32)
• Альтернативные номера: +7 (384-64) — (указан 6-50-77)

Электронные контакты и веб-ресурсы

• Официальный сайт: архивкиселевска.рф (также возможен доступ через поддомены админкиселевска.рф или kspksl.ru)
• Электронная почта: arxivkis@rambler.ru (часть адреса скрыта: *@rambler.ru)
• Реестр РосПО: Учреждение включено в реестр российских публичных организаций.

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал и приемная работают в стандартном для бюджетных учреждений режиме с учетом санитарного дня и обеденного перерыва.

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону справок, так как возможны изменения в связи с санитарными днями (обычно последняя пятница квартала) или праздничным расписанием.

Основные функции и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и юридических лиц.

Ключевые направления деятельности:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций, ведомств, администрации города.
2. Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности фондов.
3. Научная обработка: описание дел, составление описей, путемников, справочников по фондам.
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, копий документов.
5. Цифровизация: сканирование документов, формирование электронных баз данных, работа с Электронным читальным залом ГАКО (Государственного архива Кузбасса).

Услуги для граждан (платные и бесплатные):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Выдача архивных выписок и копий документов (фото/скан-копии).
• Поиск информации по генеалогическим запросам (история родов, бывших жителей города).
• Предоставление документов для научных исследований, публикаций, медиапроектов.

Порядок получения: Готовые архивные справки, выписки или копии выдаются получателю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ), либо нотариальной доверенности на представителя.

Структура фондов и описи

Фонды архива отражают историю города с момента его образования (1917 г. — поселок Киселевск, 1936 г. — город) и развития угольной промышленности Кузбасса.

Основные группы фондов:

• Фонды органов местного самоуправления: Городской Совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, Администрация города (разных лет).
• Фонды промышленных предприятий: Шахты, рудники, угольные управления (например, «КиселевскУголь», «Кузбассразрезуголь» и правопреемники), строительные трасты, ЖБК, теплосети, водоканал.
• Фонды социально-культурных учреждений: Больницы, поликлиники, школы, Дворцы культуры, библиотеки, ЗАГС (дублирующие фонды).
• Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол, Партийные организации, Ветеранские советы.
• Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, почетных граждан города.
• Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинодокументы, фонодокументы, документы личного происхождения (автобиографии, письма, дневники).

На официальном сайте (архивкиселевска.рф) периодически публикуются путеводители по фондам и описания в формате PDF/ZIP (в источниках упоминаются архивы за 2011–2016 гг. объемом от 15 Кб до 9 Мб).

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

В рамках программы «Цифровой архив» и интеграции с федеральными системами:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): учет фондов.
• Портал «Архивы Кузбасса» (ga42.ru): доступ к путемникам и описям ГАКО, куда сдаются фонды постоянного хранения по истечении сроков хранения в городском архиве.
• FamilySearch (familysearch.org): частичная оцифровка метрических книг и ревизских сказок, относящихся к территории города (доступен через каталог, поиск может быть сложным для неподготовленного пользователя).
• Сайт МАУ: раздел «Электронный архив» / «Заказать справку онлайн» (если реализовано на текущий момент).

Порядок обращения за справкой (инструкция)

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты рождения/смерти, название организации, период работы/жительства, цель справки).
2. Способ обращения:
   • Лично: ул. Ленина, 32/2, в часы работы читального зала.
   • Почта (РФ): На юридический адрес с указанием «МАУ Архив города Киселевска». В конверте: запрос, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Электронно: На e-mail *@rambler.ru (скан запроса с подписью и паспорта) или через форму на сайте архивкиселевска.рф.
   • Через Госуслуги / МФЦ: Услуга «Выдача архивной справки» может быть доступна в суперсервисе (зависит от интеграции региона).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (для сложных запросов возможно продление). Справки по пенсионным делам часто готовят быстрее (3–10 дней).
4. Оплата: Услуги по выдаче справок гражданам для назначения пенсий, пособий — бесплатно. Прочие справки, копии, сканирование — платные (тарифы утверждаются учредителем, актуальные цены уточняйте по телефону);

Взаимодействие с другими архивами

МАУ «Архив города Киселевска» входит в единую архивную систему Кемеровской области (Кузбасса).

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), г. Кемерово, ул. Красная, 7: Главный региональный центр хранения фондов постоянного хранения. Фонды городских предприятий, ликвидированных до 2000-х гг., как правило, там.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга: Фонды ведомств центрального подчинения (НКВД/МВД, ГУЛАГ, Минуголь СССР), касающиеся шахт Киселевска 1930–1950-х гг.
• Архивы соседних городов: Новокузнецк, Анжеро-Судженск, Прокопьевск (для предприятий, имевших филиалы).
• Орган ЗАГС г. Киселевск (ул. Весенняя, 8): Акты гражданского состояния за последние 100 лет (до перехода в архив).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд после согласования с архивариусом и оплаты услуги «Съемка документов» (если установлена). Коммерческая съемка — по договору.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) должны передаваться в архив. За более свежими периодами — в ЗАГС (ул. Весенняя, 8). В МАУ «Архив города Киселевска» могут храниться дубликаты или фонды духовных консисторий до 1917 г; (если сохранены).

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Архив города хранит дела городских органов НКВД/МВД ограниченного круга. Основные дела по политическим репрессиям находятся в ГАКО (фонд Управления МВД по Кемеровской обл.), в ЦГА СПб (ГУЛАГ) и в базе «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru / memorial.ru). Запрос в городской архив даст информацию о месте жительства, составе семьи, месте работы до ареста.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?

Документы по личному составу (личные дела, табели, листы учета рабочего времени) подлежат сдаче в архив. Обращайтесь в МАУ «Архив города Киселевска» с указанием полного наименования предприятия, годов работы и целя (пенсия, стаж).

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт архива: архивкиселевска.рф
• Сайт Администрации Киселевского ГО: admin.kiselevsk.ru (раздел «Архив» / «Общественные услуги»)
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): ga42.ru (Электронный читальный зал, Путеводители)
• Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchiv.ru
• Справочно-правовая система СПАРК / Контур.Фокус: для проверки реквизитов МАУ (ИНН 4211015934).

Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников по состоянию на . Контактные данные (телефоны, e-mail, ФИО руководителя), режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте архивкиселевска.рф или по телефону справок.