Город Прокопьевск — один из крупнейших промышленных центров Кемеровской области (Кузбасса), обладает богатой историей, зафиксированной в архивных документах. Поскольку в самом городе нет отдельного областного государственного архива, основными хранилищами документов по истории Прокопьевска являются Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) и муниципальные архивные структуры, входящие в систему Архивного управления Кузбасса. В данной статье подробно рассматриваются структуры, фонды, электронные ресурсы и контактная информация для работы с документами прокуповского региона.
Главное хранилище: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
Основной массив документов, касающихся истории Прокопьевска с момента основания поселка при шахте (1917 г.) и присвоения статуса города (1931 г.), concentraцируется в Государственном казенном учреждении Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области». Это ведомство Министерства юстиции РФ по Кемеровской области, обеспечивающее сохранность и учет документов Архивного фонда Российской Федерации.
Ключевые фонды по Прокопьевску:
- Фонд Д-60 «Коллекция метрических книг» — уникальный массив метрических записей (рождения, браки, смерти), составленный А.М. Адаменко. Является первоисточником для геноалогических и демографических исследований жителей города XIX–XX вв.
- Фонды городских советов депутатов трудящихся / исполкомов — протоколы заседаний, постановления, хозяйственная документация 1930–1990-х гг.
- Фонды промышленных предприятий — документы Прокопьевского угольного рудника, Прокопьевсккоксохима, машиностроительных заводов, отражающие индустриализацию города.
- Персональные фонды — документы выдающихся горняков, ученых, писателей, связанных с городом (маскируются по требованию закона о персональных данных).
Муниципальный уровень: Архивное управление Кузбасса и городские архивы
На муниципальном уровне функционирует система Архивного управления администрации Кемеровской области. Оно координирует работу архивов городского округа Прокопьевск.
Электронный читальный зал ГАКО
Современный доступ к фондам обеспечивается через Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса. Это позволяет удаленно:
- Просматривать описи фондов (путеводители).
- Заказывать копии документов.
- Работать с оцифрованными метрическими книгами (Фонд Д-60).
- Изучать Устав города Прокопьевск (актуальная редакция, архивированная , формат ZIP/XLSX).
Историческая справка: этапы формирования архива города
- 1917 год — начало освоения одноименного угольного рудника в Березовском разрезе. Появление первых учетных документов шахты и поселка.
- 1931 год — присвоение статуса города. Создание городского архива при горсовете.
- 1939 год, по данным Всесоюзной переписи населения, в Прокопьевске проживало 107,2 тысячи жителей, что делало его крупным городом накануне ВОВ. Данные переписи хранятся в фондах ГАКО и Росстата.
- Советский период — активное накопление фондов партийных, советских, комсомольских организаций и предприятий угольной отрасли.
- Современный этап — переход на электронное делопроизводство, оцифровка метрических книг, интеграция в Федеральную архивную информационную систему.
Категории документов, востребованные исследователями и гражданами
| Категория | Сроки хранения / Период | Где искать |
|---|---|---|
| Метрические книги (ЗАГС) | До 1917 г. / 1917–1920-е гг. | ГАКО (Ф. Д-60), ЗАГС г. Прокопьевск (свежие акты) |
| Документы по трудовой стажу / пенсиям | 1930–1990-е гг. | ГАКО (фонды предприятий), Управление СФР в Кемеровской обл. |
| Наградные листы, личные дела горняков | ВОВ, послевоенный период | ГАКО, Центральный архив МО (Подольск) — для военных |
| Планово-графическая документация (планы города) | 1930–2000-е гг. | ГАКО, Архитектурное управление администрации города |
| Нормативные акты (Уставы, решения горсовета) | 1931 г. — н.в. | Офиц. сайт администрации, ГАКО, Эл. читальный зал |
Порядок обращения и получения справок
Для получения архивной справки (о стаже, зарплате, месте жительства, составе семьи) необходимо:
- Определить компетенцию: документы до 2000-х гг. чаще всего в ГАКО, более поздние — в структурных подразделениях предприятий или Управлении СФР.
- Подать заявление через Електронный читальный зал (личный кабинет) или лично/почтовой отправкой.
- Предоставить паспортные данные и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации).
- Оплатить госпошлину (для юридических лиц и сложных запросов) или воспользоваться бесплатным правом гражданина РФ на получение сведений о себе/родственниках.
Контактная информация (частично маскирована)
Внимание: Ниже приведены реквизиты основных организаций. Персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние телефоны) скрыты в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ).
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), главный хранилище
- Адрес: г. Кемерово, ул. **, д. , корп. (точный адрес уточняйте на оф. сайте gapo.kuzbass.gov.ru)
- Телефон справки/приемной: +7 (3842) ⏤
- Эл. почта: *@kuzbass.gov.ru
- Сайт / Эл. читальный зал: gako.kuzbass.gov.ru (раздел «Электронный читальный зал»)
- Режим работы читального зала: Пн–Пт: :* – *:, Сб–Вс: выходной (предварительная запись обязательна).
Архивное управление администрации Кемеровской области (Координационный центр)
- Адрес: г. Кемерово, пр. , д.
- Телефон: +7 (3842) * ⏤
Архив Администрации городского округа Прокопьевск (Муниципальный архив)
- Адрес: г. Прокопьевск, ул. , д. (здание администрации / архивное отделение)
- Телефон архивиста / руководителя: +7 (38464) * ⏤
- Сайт администрации (раздел «Архив» / «Нормативная база»): prokopyevsk.ru
Управление ЗАГС по Кемеровской области (для метрических записей после 1920 г.)
- Телефон горячей линии / справки: +7 (3842) ** ⏤
- Портал Госуслуги: раздел «Получение справки из ЗАГС» (электронный заказ).
Полезные советы для удаленной работы
- Используйте «Электронный читальный зал ГАКО» для предварительного поиска дел по описям (фонд, опись, дело). Это сэкономит время при личном визите или заказе копий;
- Для геноалогии начните с Фонда Д-60 (Метрические книги) — многие тома оцифрованы и доступны онлайн после регистрации.
- Запросы на справки о стаже работы на закрытых/ликвидированных предприятиях (многие шахты Прокопьевска консервированы) направляйте в ГАКО с указанием номера шахты/предприятия и лет работы.
- Следите за актуальностью Устава города Прокопьевск на официальном портале администрации, архивные копии уставов разных лет хранятся в ГАКО.
Архивная сеть, обслуживающая город Прокопьевск, представляет собой многоуровневую систему: от федерального уровня (ГАКО в Кемерово) до муниципального архива в самом городе. Ключевым ресурсом для историков, геноалогов и граждан, подтверждающих права, является Государственный архив Кемеровской области с его уникальной коллекцией метрических книг (Ф. Д-60) и массивом промышленной документации. Развитие Электронного читального зала существенно упростило доступ к информации, позволяя заказывать справки и копии документов не выезжая из Прокопьевска. При обращении в архивные учреждения рекомендуется заранее уточнять контакты и режим работы по официальным сайтам, так как реквизиты (телефоны, адреса кабинетов) могут меняться.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные приведены в обобщенном виде с частичным маскированием для защиты персональной информации сотрудников учреждений.