Город Абай, расположенный в северном полушарии Земли, в центральной части Карагандинской области (ныне — в составе вновь образованной Абайской области), имеет насыщенную историю, неразрывно связанную с угольной промышленностью. Сохранение документальной памяти этого шахтерского городка, пережившего и славные, и трудные времена, возложено на архивные учреждения разного ведомственного подчинения. В данной статье мы подробно рассмотрим архивную сферу города: от муниципального архива до областного государственного хранилища.

Исторический контекст: Город и его память

Абай стоит близ железнодорожной станции Карабас. Дата основания поселения или первого упоминания в исторических источниках требует уточнения у специалистов, однако известно, что город вырос на месте шахтерских поселков. До начала перестройки здесь функционировало 4 угольные шахты:

• Чурбай-Нуринская (Шерубайнуринская);
• Топарская;
• Шахта № 9 им. ;
• Шахта № 4 .

В данный момент город вернулся в русло развития и переживает подъем. Важным этапом систематизации исторического наследия стал проект «Абай қаласы: 65 жылдық өрлеу жолы», запущенный библиотекарями Центральной районной библиотеки. Материалы проекта составлены с использованием архивных документов, материалов организаций и предприятий, а также воспоминаний и свидетельств жителей города.

Архивная система: Ведомственное подчинение

Следует четко разграничивать два уровня архивных учреждений, действующих на территории города и области:

Муниципальный архив администрации города Абай

Является структурным подразделением местного исполнительного органа. Занимается документами городского значения: решениями маслихата, распоряжениями акима, делами коммунальных служб, градостроительства, образования и здравоохранения городского уровня. Именно здесь хранятся документы, непосредственно касающиеся быта и управления городом за последние десятилетия.

КГУ «Государственный архив Абайской области»

Территориальный орган Министерства культуры и информации РК (через Комитет информации и архивов). Данное учреждение является правопреемником фондов бывшего Карагандинского областного архива в части, касающейся новой Абайской области. Оно осуществляет:

• Методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и служб документации области;
• Прием, учет, хранение и использование архивных фондов областного значения;
• Выдачу архивных справок, подтверждающих сведения (стаж, зарплата, награды, репрессии и т;д.).

Важно: В открытых источниках часто смешиваются контакты Государственного архива Абайской области и Государственного архива Западно-Казахстанской области (г. Уральск); Ниже приведены актуальные реквизиты для Абайской области с соблюдением правил маскирования персональных данных.

Контактная информация и реквизиты (с маскировкой ПДн)

КГУ «Государственный архив Абайской области»

Адрес: г. Абай, ул. *, д. (в источниках встречается адрес «Абая, 84», однако данный адрес с кодом города 7222 относится к г. Уральск, поэтому точный адрес в г. Абай уточняйте на официальном сайте или по телефону).

Телефон приёмной: 8 (722) — (код региона 7222 относится к ЗКО; для Абайской области код может отличаться, уточняйте).

Справочный отдел: 8 (722) —

Пост охраны / режимный объект: 8 (722) —*

E-mail: @. (в источниках указан домен kgu-cdnirambler.ru, вероятно, устарел или относится к другому учреждению).

Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения.

Центральная районная библиотека (Центр локальной истории и проекта «65 жылдық өрлеу жолы»)

Здесь концентрируются собранные библиотекарями материалы, копии архивных документов, устные истории жителей.

Адрес: г. Абай, ул. *, д. .

Телефон: 8 (721) —.

Предоставляемые услуги

В областных и городских управлениях архивов вы можете получить следующие архивные услуги:

1. Архивные справки: подтверждающие трудовой стаж, заработную плату, присвоение званий/наград, факт репрессии, проживание и т.д.
2. Архивные сведения и данные: для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, восстановления прав на недвижимость.
3. Научно-справочная работа: помощь исследователям, генеалогам, студентам в работе с фондами (описания, путеводители).
4. Цифровые копии: предоставление сканов документов (по возможности и в рамках закона).
5. Консультации по формированию фондов: для ведомственных архивов и служб документации организаций города.

Фонды и состав документов

Вы можете ознакомиться со списком фондов, хранящихся в архиве, на официальном веб-портале или в читальном зале. Основные массивы документов:

• Фонды дореволюционного периода: единичные дела волостных управлений, паровых заводов (если сохранены).
• Советский период (1920–1991 гг.): дела горкома партии, горисполкома, райисполкомов, предприятий угольной отрасли (шахт № 1, 4, 9, Чурбай-Нуринской), колхозов/совхозов округи, учебных заведений, ЗАГС.
• Период Независимости (с 1991 г.): дела акимата города, маслихата, департаментов, ликвидированных предприятий.
• Личные фонды: выдающихся горожан, ветеранов труда и войны, шахтеров-ударников.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника города, парады, производственные процессы.

Как обратится в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, название организации, тип документа).
2. Выбор канала обращения:
   • Личный визит в читальный зал (необходим паспорт).
   • Почтовое обращение (на официальный адрес с уведомлением о вручении).
   • Электронный запрос через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт архива/акмаита.
   • Телефонная консультация (для уточнения наличия дел и стоимости услуг).
3. Оплата госпошлины: Большинство архивных справок для физлиц льготны или бесплатны, но сложные поисковые работы могут быть платными (по тарифам).
4. Сроки исполнения: Законом установлены сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Цифровые ресурсы и поиск

Для предварительного поиска адресов, организаций и проезда используются картографические сервисы:

• Детализированная карта города Абай с поиском до дома.
• Схемы проезда на авто и городском транспорте к зданию архива и библиотеки.
• Отзывы посетителей и фото зданий на картах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps).

Важные нюансы для исследователей

1. Перенос фондов: В связи с образованием Абайской области (2022 г.) происходит активный процесс перевода дел из Карагандинского областного государственного архива в КГУ «Государственный архив Абайской области». Часть дел может временно находиться в стадии переноса или оцифровки.
2. Шахтные архивы: Документы ликвидированных шахт (Чурбай-Нуринская, Топарская, № 9, № 4) могут храниться как в Городском архиве, так и в Областном, а также в архивах правопреемников предприятий (ТОО/АО). Часто требуется запрос в оба места.
3. ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС, более старые — передаются в государственный архив.
4. Военные архивы: Личные дела призывников, партийные карточки участников ВОВ часто дублируются в Российском государственном военном архиве (РГВА) и ЦАМО (Подольск), запросы туда направляются отдельно.

Архив города Абай, это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании судьбы региона, выросшего на углях и труде шахтеров. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, изучающим историю Чурбай-Нуринской шахты, или родственником, ищущим корни — система архивов Абайской области и города Абай готова оказать помощь. Рекомендуем начинать с обращения в КГУ «Государственный архив Абайской области» за методическими рекомендациями и справками областного значения, а по вопросам городского хозяйства, градостроительства и быта — в Архив администрации города Абай и Центральную районную библиотеку (проект «Абай қаласы: 65 жылдық өрлеу жолы»).

Примечание: Контактные данные (телефоны, точные адреса, email) в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Актуальные реквизиты лучше всего уточнять на официальном портале Акимата Абайской области или по единому справочному телефону 109.