Архив города Артёма — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Приморского края. Его фонды отражают путь города от шахтёрского посёлка до современного муниципального образования.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города. Артём (до 1938 года — посёлок Артёмовский) возник вокруг угляных шахт. С развитием промышленности и нарастанием административно-хозяйственной деятельности возникла острая необходимость в систематизации документации.

• 1940-е годы: формирование первых архивных фондов при горсовете и шахтовых управлениях.
• 1960–1970-е годы: централизация архивного дела, создание городского архива как самостоятельного учреждения.
• Современный этап: переход на электронный документооборот, оцифровка ценнейших фондов, работа с запросами граждан через портал госуслуг.

Сегодня Архив города Артёма является структурным подразделением Администрации городского округа, осуществляющим функции органа архивного дела на местном уровне.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые направления работы:

1. Прием и учет документов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
2. Обеспечение сохранности: создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность, пожаротушение), борьба с биологическими повреждениями.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; оцифровка документов для удалённого доступа;
4. Информационное обслуживание граждан: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсий, судов, восстановления прав).
5. Патриотическое воспитание: организация выставок, публикация сборников документов, проведение уроков истории в школах города.

Структура фондов: что хранится в архиве

Объём архивных фондов составляет более * тысяч дел хранения. Хронологические рамки охватывают период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

• Документы Исполнительного комитета Артёмовского горсовета депутатов трудящихся (1938–1993 гг.).
• Документы Администрации города Артёма и Администрации Артёмовского городского округа (с 1993 г.).
• Материалы сессий горсовета/думы, постановления главы города, распоряжения администрации.

Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции)

Учитывая шахтёрскую специфику города, особую ценность представляют фонды угольных предприятий:

• ПАО «Артемуголь» и его правопреемники: отчёты о добыче, геологические отчёты, планы разработки месторождений, документы по охране труда.
• Шахты: «Верхняя», «Центральная», «Западная», «Владимировская», «Спутник» и другие (личные дела шахтёров, закачки, наряд-заказы, журналы смены).
• Углеобогатительные фабрики и ремонтно-механические заводы.

Фонды социальной сферы

• Образование: школы (№1, №5, №12, №18, №24, №28, №31, лицеи, гимназии), Детские музыкальные школы, Детские дома творчества — журналы классные, закачки, личные дела учеников (срок хранения 75 лет).
• Здравоохранение: Городская больница, Поликлиники, Скорая помощь — медицинские карты (по запросам), отчёты о санитарном состоянии города.
• Культура: Городские Дворцы культуры, Библиотеки, Музей истории города, Кинотеатры.

Фонды общественных организаций и КСОМСОЛЬ

• Документы городского комитета ВЛКСМ, профсоюзов шахтёров, Советов ветеранов, женских советов.
• Материалы по строительству города, суботникам, patronage над воинскими частями.

Личные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных шахтёров-ударников, писателей и художников, живших в Артёме.
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы (планы города, схемы шахт), печатная продукция (газета «Артемовский рабочий» / «Прибой» / «Вести Артёма» в полной комплектации).

Информационное обслуживание граждан: как получить справку

Это самый востребованный сервис архива. Ежегодно обрабатывается более * тысяч запросов.

Основные виды справок:

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсий, исчисления выслуги).
• Подтверждение факта проживания/регистрации (для судов, нотариусов, оформления налоговых вычетов).
• Справки о награждении медалями/орденами (военно-трудовые награды, юбилейные медали).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении, если учебное заведение ликвидировано).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших в городе).

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» — самый быстрый и удобный способ (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных — по тарифам).
2. Личный визит: в читальный зал архива (адрес: г. Артём, ул. , д. , кв. * — точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации).
3. Почтовое обращение: заказным письмом с описью вложения и обратным конвертом.
4. Электронная почта: на официальный адрес архива (e-mail: *@*.ru).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрос делает представитель.
• Данные для поиска: ФИО, дата рождения, название предприятия/учреждения, годы работы/проживания.

Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (на практике часто быстрее, 10–15 дней).

Режим работы и контакты (маскировано)

Внимание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа Артём или по телефону перед визитом.

Цифровизация и удалённый доступ

Архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный архив (ЭА): создана база данных оценечных листов и описей. Поиск по фондам доступен через АИС «Архив» (локальная сеть) и частично через веб-интерфейс на сайте администрации.
• Оцифровка газет: полная коллекция городской газеты с 1940-х годов отсканирована и доступна для поиска по ключевым словам в читальном зале.
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: архив сотрудничает с федеральными базами для уточнения данных о фронтовицах и тружениках тыла.
• Социальные сети: ведение группы ВКонтакте / Одноклассники (название: *), где публикуются интересные находки, анонсы выставок, исторические фото города.

Научная и просветительская деятельность

Архив не «заперт на замок» — это открытая площадка:

• Публикации: выпуск сборников «Артемовские записки», брошюр к юбилеям города, предприятий, школ.
• Выставки: стационарная экспозиция «История города в документах», мобильные выездные выставки в школы, библиотеки, ТЦ «*».
• Конкурсы: ежегодный городской конкурс исследовательских работ школьников «Мой город — моя история» (куратор: архив).
• Консультации: помощь студентам ВУЗов (ВГУЭС, ДВФУ, ТТИ ЮВГУ) в написании курсовых и дипломных работ по истории Приморья.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительный объём работы, архив сталкивается с типичными для отрасли вызовами:

• Дефицит площадей: фонды размещены в приспособленных помещениях, не во всех соответствует нормам СНиП (пожарная безопасность, климат). Требуется строительство/приобретение современного архивного хранилища.
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов-архивистов, специалистов по оцифровке и реставрации.
• Прием электронных документов: переход ведомств на ЭДО требует создания единого электронного архива (ЕЭА) и внедрения квалифицированных электронных подписей для долгосрочного хранения.
• Финансирование: зависимость от местного бюджета ограничивает закупку оборудования (планетные сканеры, серверы, специальное стеллажное оборудование).

Значение для города и региона

Архив города Артёма, это правовое закрепление истории. Без его работы невозможно:

• Назначение справедливых пенсий тысячам горожан.
• Разрешение земельных и жилищных споров (документы по планировке, выделению участков 60–80-х гг.).
• Написание достоверной истории города, статей, книг, сценариев фильмов.
• Патриотическое воспитание молодежи на реальных фактах, а не на мифах.

Архив города Артёма продолжает выполнять свою миссию: «Сохранить — чтобы передать»; В условиях цифровизации он трансформируется из «склада бумаг» в современный информационно-аналитический центр. Обращение в архив — это не только решение бытовых вопросов (пенсия, квартира), но и возможность коснуться истории своего рода и родного города. Рекомендуем использовать онлайн-сервисы «Госуслуг» для заказа справок — это экономит время и силы.

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуг (заказ архивной справки)
• Официальный сайт Администрации ГО Артём
• Федеральное архивное агентство (Росархив)
• Главное архивное управление Приморского края (ГАУК «ГАПриморья»)

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации ГО Артём, отчётов об деятельности архива и нормативных актов РФ. Контактные данные и реквизиты частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения актуальных реквизитов обратитесь на официальный портал администрации.