Архивное дело — важнейшая часть культурной и административной жизни любого муниципалитета․ В городе Асбесте Свердловской области функцию хранения исторической памяти выполняет Муниципальное казенное учреждение «Управление архивами Асбестовского городского округа» (МКУ «Управление архивами АГО»)․
Общие сведения об учреждении
Полное наименование учреждения — Муниципальное казенное учреждение «Управление архивами Асбестовского городского округа»․ Учредителем организации выступает Администрация Асбестовского городского округа․
- Директор: Прокина Е․ В․ (Екатерина В*)
- Адрес: 624262, Свердловская область, г․ Асбест, ул․ Челюскинцев, д․ 15/1 (1 этаж)
- Телефон: 8 (343) —01
- Электронная почта: eka@list․ru
- Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 17:00 (перерыв 12:30–13:18)
Основные направления деятельности
Управление архивами занимается хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных документов, в т․ч․ относящихся к государственной собственности Свердловской области․ Сотрудники архива:
- обеспечивают сохранность архивного фонда;
- выдают архивные справки и копии документов гражданам и организациям;
- участвуют в издательских проектах и готовят выставки на основе документальных материалов;
- проводят лекции, беседы и экскурсии, повышая интерес жителей к истории родного края․
Модернизация и техническое оснащение
В 2020–2021 годах за счет субвенций на осуществление государственных полномочий Свердловской области в архиве были проведены значительные мероприятия по улучшению условий хранения документов:
- приобретены комбинированные обложки для переплета архивных документов;
- закуплена переплетная система UniBinder 7․1 с устройством обжатия корешка niCrimper M для профессионального и долговечного переплета;
- приобретен визуализатор архива ViAr-40S для оцифровки и оперативного сканирования документов;
- получено право использования программного обеспечения «Модуль хранения электронных образов документов ViAr 5․1» для создания и управления базой данных;
- архивохранилище № 2 оборудовано системой мобильных стеллажей, что позволило снизить загруженность хранилища с 93% до 50% и увеличить протяженность стеллажных полок;
- установлена система охранно-пожарной сигнализации в помещении архива по адресу: г․ Асбест, ул․ Челюскинцев, 15/1․
Оцифровка документов
Благодаря приобретению визуализатора ViAr-40S ежегодно, в соответствии с планом развития архивного дела, ведется работа по переводу описей дел в электронную форму․ На текущий момент оцифровано 36 описей дел, из которых 6 относятся к государственной собственности Свердловской области․
Архивная служба в контексте региона и страны
Архивный фонд Российской Федерации насчитывает около 700 миллионов единиц хранения, включая документы, датируемые XI веком․ День архивов отмечается в России 10 марта — в память о «Генеральном регламенте» Петра I 1720 года, в котором впервые упоминалась должность «архивариус»․
В архивную службу Свердловской области входят шесть областных государственных архивов (четыре из них, в Екатеринбурге, а также архивы в Ирбите и Красноуфимске) и 80 муниципальных архивов, среди которых 59 архивных отделов администраций и 21 муниципальное учреждение, включая архив Асбестовского городского округа․
Значение архива для жителей
Архив города Асбеста, это не просто хранилище бумаг․ Это место, где граждане могут получить сведения для подтверждения трудового стажа, восстановления документов, изучения семейной истории и истории города․ По отзывам посетителей, сотрудники учреждения отличаются внимательностью и вежливостью, а качество обслуживания получает высокие оценки․
Таким образом, МКУ «Управление архивами Асбестовского городского округа» успешно сочетает традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями, обеспечивая надежное хранение документального наследия города для будущих поколений․