История архива города Бальцер (с 1942 года — Красноармейск Саратовской области) неразрывно связана с историей самой колонии, основанной немецкими переселенцами в XVIII веке․ Поскольку как самостоятельный муниципальный архив города в современном понимании (как отдельное юридическое лицо) на данный момент не существует, документы хранятся в нескольких ключевых учреждениях архивной сети региона и страны․

Историческая справка: от колонии Бальцер к городу Красноармейск

По данным Большой Саратовской энциклопедии, город был основан 28 августа 1765 года немецкими колонистами-лютеранами․ Старые названия: Бальцер, Голый Карамыш․ В 1942 году в ходе переименований немецких населенных пунктов Поволжья colonia получила название Красноармейск и стала административным центром одноименного района․

Важная дата: В 2020 году город отмечал 255-летие со дня основания (по информации Администрации Красноармейского муниципального района Саратовской области)․

Где хранятся документы по истории Бальцера/Красноармейска?

Архивные фонды, касающиеся истории города, распределены по уровням подчиненности:

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Главный хранилище

Это основное учреждение, где концентрируются документы областного и районного значения за советский и послесоветский периоды, а также дореволюционные фонды уездных и губернских учреждений, к которым относилась колония Бальцер (Каменский уезд Саратовской губернии)․

• Адрес: г․ Саратов, ул․ , д․ (маскировано по правилам безопасности)
• Телефон справочной: +7 () —
• Сайт: Официальный портал ГАСО (разделы: «История архива», «Характеристика фондов», «Научно-справочный аппарат»)

Здесь хранятся дела Красноармейского (Бальцеровского) районного исполкома, городского совета депутатов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов и др․

Муниципальный архив Администрации Красноармейского муниципального района / города Красноармейска

Осуществляет организационно-методическое руководство делопроизводством и архивами местных органов власти, а также хранит актуальную документацию администрации города и района․

• Адрес: г․ Красноармейск, ул․ , д․ (здание Администрации)
• Режим работы: Понедельник–Пятница: *:* – *:* (предварительно уточняйте по телефону)
• Контактный телефон: +7 () —

Функции: прием документов от структур администрации, выдача справок из архивных дел муниципального уровня, консультирование граждан по архивным вопросам․

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — Ревизские сказки и перепись 1897 г․

Уникальный массив документов по истории немецких колоний Поволжья (включая Бальцер) дореволюционного периода находится в фондах ГАВО (ранее — Саратовской губернии)․

Согласно каталогу «Первая всеобщая перепись населения Российской империи 1897 г․», в ГАВО сохранены переписные листы по колонии Бальцер:

• Фонд 220, Опись 1, Дело 54 (часть: с․ Ней-Бальцер — Лл․ –)
• Также в том же фонде данные по соседним колониям: Гуссенбах (Д․ 53), Кауц, Ней-Денгоф, Ней-Мессер․

Это критически важный источник для геноалогии и изучения демографии колонии на рубеже XIX–XX веков․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Хранит документы высших центральных учреждений (Сенат, Коллегии, Министерства внутренних дел), касающиеся управления колонистами, привилегий, земельного устройства и переселений XVIII–XIX веков․ По объему дел — крупнейший архив страны по ретроспективной информации после 1917 г․, но по Бальцеру актуален преимущественно для дореволюционного периода высшего управления․

Структура фондов: что можно найти?

1. Дореволюционный период (1765–1917):
   • Ревизские сказки (в ГАВО, Ф․ 220)․
   • Душевные списки лютеранских приходов․
   • Документы Каменской уездной управы, Саратовской губернской администрации (ГАСО, ЦГА СПб)․
   • Земельные межевые дела, планы колонии․
2. Советский период (1917–1991):
   • Протоколы съездов Советов, исполкомов (ГАСО, Муниципальный архив)․
   • Документы МТС, колхозов «Ротор», «Красный Октябрь» и др․
   • Документы завода «Сельмаш» / ремонтно-механического завода (промышленное наследие)․
   • Акты гражданского состояния (ЗАГС), в архивах ЗАГСов или переданные в ГАСО (фонды ЗАГСов)․
3. Современный период (с 1991 г․):
   • Документы Администрации города и района (Муниципальный архив)․
   • Документы муниципальных учреждений (образование, культура, спорт)․

Порядок обращения в архив

Для получения справок (геноалогических, о стаже, о зарплате и т․д․):

1. Определите место хранения:
   • Справки из ЗАГС (рождение/брак/смерть < 100/75/50 лет назад) — в ЗАГС г․ Красноармейска или МФЦ․
   • Справки из дел предприятий, организаций, советов (до 1991 г․) — в ГАСО․
   • Справки из дел администрации 1990-х – наших дней — в Муниципальный архив Администрации․
   • Перепись 1897 г․, ревизские сказки — в ГАВО (можно заказать копии дистанционно)․
2. Подготовьте запрос: Письменное заявление с указанием ФИО искомого лица, дат, целей получения․ Образец заявления обычно есть на сайте архива․
3. Способы подачи:
   • Лично (по адресу: , кабинет )․
   • Почта России (на адрес архива)․
   • Электронно (через форму обратной связи на сайте ГАСО / Администрации / портал «Госуслуги»)․
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по тарифам, утвержденным директором архива․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В связи с развитием проекта «Портал Архивы России» и региональных информационных систем:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по заголовкам дел ГАСО и муниципальных архивов Саратовской области доступен онлайн․
• Сайт ГАСО: Раздел «Научно-справочный аппарат» — путепроводы, описи, указатели фамилий (для некоторых фондов)․
• FamilySearch / Genealogy-порталы: Оцифрованные ревизские сказки и перепись 1897 г․ по колонии Бальцер (Ней-Бальцер) часто доступны бесплатно после регистрации․
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, родом из Бальцера/Красноармейска․

Типичные ошибки при поиске

• Искать «Архив города Бальцер» как отдельное здание в Красноармейске․ Отдельного здания городского архива нет; функции выполняет архив Администрации или ГАСО․
• Путаница с Балашихой (Московская обл․)․ В поисковой выдаче часто встречаются «Архивный отдел Управления инвестиций․․․ г․ Балашиха, ул․ Маяковского, 13» или «Архивное управление Балашихи, мкр․ Салтыкока»․ Это другой город․ Не путать с Красноармейском (Саратовская обл․)․
• Игнорирование ГАВО․ Многие ищут дореволюционные документы в Саратове, а переписные листы 1897 г․ и ревизские сказки по немецким колониям часто находятся в Волгоградском архиве (наследие Саратовской губернии)․

Контакты для старта поиска (маскированные)

«Архив города Бальцер» — это не одно здание, а распределенная система хранения документов․ Ключевым этапом успешного поиска является правильная идентификация хранилища в зависимости от типа документа и временного периода․ Для дореволюционной истории (колонисты, ревизские сказки), курс на ГАВО (Волгоград) и ЦГА СПб․ Для советской и современной истории района/города — в ГАСО (Саратов) и Муниципальный архив Администрации Красноармейска․

Рекомендуется начинать с онлайн-поиска по описям на порталах «Архивы России» и сайте ГАСО, чтобы заранее знать номера фондов, описей и дел, что значительно ускорит получение справки или копий документов․

Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )․ Персональные данные, точные адреса кабинетов и служебные телефоны сотрудников частично замаскированы (*) в соответствии с правилами информационной безопасности․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах учреждений․