Муниципальный архив администрации города Батайск является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих.documentary память города. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и предоставлению архивных фондов, отражающих историю и современность муниципального образования.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением органа местного самоуправления, Администрации города Батайск Ростовской области. Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности архивных документов, формирование архивных фондов органов местного самоуправления, а также оказание архивных услуг гражданам и организациям.

Полное наименование: Муниципальный архив Администрации города Батайска

Тип учреждения: Структурное подразделение органа местного самоуправления

Сфера деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления, социально-правовое и информационное обслуживание граждан.

Расположение и контактная информация

Архив размещается в административном здании по адресу:

• Адрес: г. Батайск, ул. Луначарского, д.
• Почтовый индекс: 3468
• Телефон справки/приемной: 8 (86354) —* (указан как 5-76-92 в открытых источниках)
• Электронная почта: arhivbataysk;@*.ru (домен donpac.ru)

Примечание: Точные цифры адреса, телефона и email частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации города.

Руководство и ключевые специалисты

На текущий момент (по данным на 2026 год) архивом руководит:

• Заведующий архивом: Соколова Я. С. (Яна Сергеевна)
• Старший архивист / Главный специалист: Данные о фамилии частично скрыты ().

Контактный телефон руководителя совпадает с общим справочным: 8 (86354) —.

Режим работы и прием граждан

Важно планировать визит заранее, так как прием посетителей осуществляется по определенному графику:

• Дни приема граждан: Понедельник — Среда
• Часы приема: с 09:00 до 13:00
• Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: Прием граждан не осуществляется (внутренняя работа, обработка запросов).

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальность графика по телефону, так как он может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями.

Основные функции и предоставляемые услуги

Муниципальный архив решает широкий спектр задач:

1. Формирование и комплектование фондов: Прием документов от органов администрации, муниципальных учреждений, а также от предприятий и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), научная обработка фондов (описание, систематизация).
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, заверенных в установленном порядке.
4. Социально-правовое обеспечение граждан: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фамилий и других правомерных интересов (в т.ч. для пенсионного обеспечения).
5. Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе с фондами по истории города.
6. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с момента его образования. Ключевые направления фондов:

• Документы органов городского самоуправления (Советы депутатов, Исполкомы, Администрации) за разные периоды.
• Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций городского подчинения.
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
• Фотодокументы, кинофотофонды, картографические материалы.
• Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства, социальной защиты населения.

Согласно информации из открытых источников, архив взаимодействует с Новочеркасским филиалом ГКУ РО ГАРО (Государственный архив Ростовской области) по вопросам комплектования фондов документами федерального и регионального значения, созданными на территории города.

Взаимодействие с иными структурами

Архив тесно сотрудничает с рядом организаций, расположенных на территории города и области:

• Отдел ЗАГС города Батайска: По вопросам предоставления архивных справок для восстановления записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Начальник отдела ЗАГС: Тулина Н. П. (Наталья Павловна). Телефон отдела: 5-84-85 (маскирован: —). Адрес ЗАГС: ул. Южная, д. (индекс 346892).
• Территориальная избирательная комиссия (ТИК) города Батайска: Адрес: г. Батайск, индекс 366880 (маскирован). Телефоны: 8(86354) —81-63, 8(86354) —81-64 (маскированы: —*).
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): г. Ростов-на-Дону, Советская ул., 55 (основной корпус). Расстояние до Батайска ~ 9.7 км.
• Городской музей истории города Батайска: Взаимодействие в рамках изучения локальной истории (Директор: Забурдяева Л; — фамилия маскирована).

Электронные ресурсы и открытые данные

Для удаленной работы с архивной информацией доступны следующие ресурсы:

• Официальный сайт Администрации города Батайск: Раздел «Структура администрации» -> «Муниципальный архив». Там публикуются нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты.
• Сетевое издание «bataysk-gorod» (батайск-город): Публикация новостей архива, анонсов приемов, исторических справок.
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Подача заявлений на получение архивных справок в электронном виде.
• Информационная система «Открытый регион»: Используется для размещения архивных описей и фондов (работает с cookies).

Историческая справка: Батайск и его архив

История архива неразрывно связана с историей города. Батайск — один из старейших городов Ростовской области, основанный в 1769 году (как слобода Батайская) или согласно иным историческим данным, развитие которого ускорилось с построением железной дороги (Владикавказская ж/д) в 1870-х годах. Статус города получен в 1938 году.

Архивные документы хранят память о:

• Казачьем прошлом (Батайская станица/слобода, к Донскому войску).
• Развитии железнодорожного узла (Батайск — крупный сортировочный узел ЮЖД).
• Периоде Великой Отечественной войны (оккупация 1942–1943 гг., освобождение, восстановление).
• Советском строительстве: авиастроительном заводе,instrument-making plants, сельском хозяйстве.
• Современном этапе: развитии инфраструктуры, социальной сферы, градостроительства.

Как отмечалось директором Городского музея истории города Батайска, батайчане активно изучают архивы для восстановления родословных и истории домов/улиц.

Порядок обращения в архив

Личный визит

• Прийти в часы приема (Пн–Ср, 9:00–13:00) по адресу: ул. Луначарского, д. *.
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• При представлении интересов третьих лиц — нотариальную доверенность или доверенность, заверенную в установленном законом порядке.

Почтовое/электронное обращение

• Написать заявление на имя Заведующего архивом (Соколовой Я.С.).
• Указать точный запрос (ФИО, даты, название организации, цель справки).
• Направить на почту: arhivbataysk.@.ru или почтой России на адрес архива.
• Оплатить госпошлину/услуги (реквизиты уточнять у специалиста).

Через портал Госуслуг

Выбрать услугу «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов)», заполнить форму, прикрепить сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или по почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие справки выдает архив?

Справки о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, о работе на вредных производствах, о проживании, о составе семьи (для судов/нотариусов), архивные выписки из протоколов, приказов, личных дел.

Сколько времени занимает подготовка справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В простых случаях — быстрее (3–10 дней).

Платно ли это?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда других льготных категорий — бесплатно (в установленных пределах). Для остальных граждан и юридических лиц — за плату по утвержденным тарифам.

Есть ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917/1920 гг.)?

Дореволюционные метрические книги, как правило, хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в Ростове-на-Дону. Муниципальный архив хранит преимущественно документы советского и современного периодов (после 1917–1920 гг.), а также дубликаты ЗАГС за последние 75–100 лет (до передачи в ГАРО).

Муниципальный архив администрации города Батайск — это не просто хранилище бумаг, а активный центр документации истории города. Он играет критически важную роль в защите прав граждан (пенсионных, жилищных, трудовых) и в сохранении исторической памяти региона. Благодаря работе коллектива под руководством Соколовой Я.С., фонды систематизируются, вводится электронный документооборот, что делает архивные услуги более доступными для жителей Батайска и родственников батайчан, живущих в других регионах.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса частично замаскированы (*) в целях безопасности. Для получения точной информации обращайтесь на официальный сайт Администрации города Батайск или по телефону справки.