Архивное дело в Бугульме представляет собой сложную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия города и района. Основным хранителем исторической памяти региона является Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан. Данная статья подробно описывает его структуру, функции, состав фондов, а также другие архивные ресурсы, доступные исследователям и жителям города.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района. Он осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов города и района, в т.ч. по вопросам личного состава и организации документооборота. Ключевая миссия, содействие организациям, учреждениям и предприятиям всех форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Ведомство работает в тесном взаимодействии с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу и представлено на портале «Архивы России».

Адрес и контактная информация

Главный архив города находится в исторической части Бугульмы, в здании, знакомом многим жителям как Дворец молодежи.

• Почтовый индекс: 423230
• Адрес: Республика Татарстан, г. Бугульма, ул. Л*на, д. 9 (здание Дворца молодежи)
• Официальные ресурсы: Портал «Архивы России», сайт Госкомархива РТ, раздел «Муниципальные архивы».

Примечание: Точные номера телефонов и адреса электронной почты рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации Бугульминского района в разделе «Государственные услуги».

Руководство и штат

Организационно-методической работой архивами города и района руководит начальник отдела. По открытым источникам известно, что данной направленностью занимается Игти* Р. Г. (полные ФИО в открытых реестрах частично маскированы в целях безопасности персональных данных). Под руководством ведется работа по координации делопроизводства во всех муниципальных учреждениях.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела ИК Бугульминского МР формируют документальную базу для изучения истории Бугульмы и Бугульминского уезда/района с дореволюционного периода по современность.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период: Документы Бугульминского уездного правления, городской думы, управлений, духовных консисторий. Особую ценность представляют метрические книги приходов (например, Троицкой церкви, 1840–1918 гг.), которые оцифрованы и доступны через ресурс FamilySearch (хранилища: Национальный архив РТ, Гос. архив Самарской области).
2. Советский период (1917–1991): Протоколы заседаний Совета депутатов трудящихся, исполкомов, отделов и управлений (образование, здравоохранение, финансы, промышленность, сельское хозяйство).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления, Совета Бугульминского района и города, Исполнительного комитета, администрации главы города.
4. Личные дела и фонды предприятий: Документы крупных промышленных гигантов (нефтепереработка, машиностроение, пищевая промышленность), коллективных и государственных ферм, образовательных и культурных учреждений.

Генеалогические и исторические исследования

Для родословных исследований архив Бугульмы — ключевой пункт. Исследователям доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов, мечетей и синагог.
• Ревизские сказки и семейные списки (в фондах ЦГАСО, Центрального государственного архива Самарской области, куда переданы фонды уездных учреждений).
• Документы рекрутских наборов, податных книг, земельных межеваний.

На форумах генеалогов (например, ВГД) активно обсуждаются фонды Бугульминского уезда, хранящиеся в ЦГАСО (Самара) и Национальном архиве РТ (Казань). Локальный архивный отдел оказывает содействие в навигации по этим фондам.

Электронные сервисы и «Виртуальный музей»

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Портал «Архивы России»: Поиск по описям и фондам Бугульминского архива.
• Виртуальный музей Великой Отечественной войны РТ: Размещены оцифрованные документы о фронтовицах, тружениках тыла, эвакуированных в Бугульму предприятиях и госпиталях.
• Госуслуги РТ: Подача запросов на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, наград, реабилитации) в электронном виде.

Иные архивные точки в городе

Помимо главного муниципального архива, в Бугульме функционируют иные точки хранения и доступа к информации:

Централизованная районная клубная система (ЦРКС) — Локальный архив/Музей

• Адрес: ул. Гура Гиатуллина, д. 7*.
• Здесь могут храниться фонды бывших клубных учреждений, дома культуры, а также местные историко-мемориальные коллекции.

Ритуально-архивные сервисы (Поиск захоронений)

Для решения вопросов поиска мест захоронения родственников на городских и районных кладбищах действует специализированный ресурс, «Ритуал-Архив» / Мемориал (виртуальный архив памяти). Он позволяет удаленно находить участок, номер могилы и фото памятника.

Ведомственные архивы крупных предприятий

Собственные архивы ведут ПАО «Татнефть» (УВНГ), БНПЗ, заводы машиностроения. Доступ к ним регламентируется внутренними приказами предприятий, однако Архивный отдел ИК осуществляет методический контроль за их состоянием.

Порядок обращения в архив

Для получения справки или проведения научного исследования необходимо:

1. Подготовить официальный запрос (на бланке организации или от физлица с указанием цели).
2. Предоставить документы, подтверждающие личность и родственные связи (для генеалогических запросов).
3. Направить запрос почтой по адресу: 423230, РТ, г. Бугульма, ул. Л*на, д. 9 или через систему Госуслуг / портал «Архивы России».
4. Оплатить услуги поиска и копирования (тарифы устанавливаются Госкомархивом РТ).

Перспективы развития

На текущий момент (статус на ) приоритетами работы Архивного отдела Бугульминского МР являются:

• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрацию города и района для формирования «рожденных цифровых» архивов.
• Популяризация архивного наследия через выставки, публикации в СМИ и работу с молодежью (базируясь на площадке Дворца молодежи).

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Госкомархива РТ, FamilySearch, форумов генеалогов (ВГД) и официальных сайтов администрации Бугульминского МР. Персональные данные и точные адресные детали частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.