Архив городского округа город Буй – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории города, района и Костромской области в целом. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его расположение, предоставляемые услуги и полезные рекомендации для посетителей.
Исторический обзор
Архив города Буй был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его задача – обеспечить надёжное хранение государственных и муниципальных документов, а также личных архивов граждан, связанных с историей города и его окрестностей.
- Первоначально архив размещался в здании бывшего муниципального управления.
- С 2015 года архив переехал в современное помещение по адресу ул. Ленина, д. * (центральный вход), где созданы условия для работы с бумажными и электронными фондами.
- В 2022 году в архиве открыли отдел информационно‑поисковых систем, который позволяет искать документы онлайн.
Расположение и контактные данные
Главный офис архива находится в городе Буй, Костромская область. Ниже указаны основные контактные сведения (частично скрыты в целях конфиденциальности).
| Адрес: | 157000, Костромская область, г. Буй, ул. Ленина, д. * (центральный вход) |
| Телефон: | (494) — |
| E‑mail: | info@buy-archive.ru |
| Время работы: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб — 10:00‑15:00; Вс — выходной |
Другие архивные подразделения в окрестностях
В радиусе 100 км от города Буй работают несколько государственных архивов, которые могут быть полезны при поиске документов из соседних населённых пунктов.
- Кострома, ул. Свердлова, — телефон: (494) —
- Кострома, ул. Голубкова, — телефон: (494) —
- Кострома, площадь Конституции, 1 — телефон: (494) —
- Село Борок, Молодёжная ул., — телефон: (494) —
Структура и отделы архива
Архив города Буй состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
- Отдел обеспечения сохранности документов – контроль за физическим состоянием бумажных фондов, организация условий хранения.
- Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов – создание и поддержка электронных каталогов, работа с микрофильмами и цифровыми копиями.
- Отдел использования и публикации документов – подготовка материалов для научных публикаций, выставок и публичных мероприятий.
- Отдел документов по личному составу – хранение и выдача кадровых дел, связанных с ликвидацией организаций.
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства – формирование новых архивных фондов, работа с документами муниципальных органов.
- Отдел реставрации, переплёта и микрофильмирования – восстановление повреждённых документов, их консервация и создание копий.
Услуги, предоставляемые архивом
Посетители и организации могут воспользоваться широким спектром услуг:
- Поиск и выдача документов по заявке (в т.ч. онлайн‑запросы).
- Копирование и сканирование оригиналов (в печатном и электронном виде).
- Реставрация и консервация повреждённых материалов.
- Консультации по вопросам архивного дела и подготовка научных статей.
- Хранение личных и семейных архивов граждан (по договору).
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте письменную заявку, указав точные реквизиты интересующего документа (название, год, архивный фонд, номер).
- Отправьте заявку по электронной почте info@buy-archive.ru или принесите её лично в приёмную.
- Укажите способ получения копий (бумажный вариант, скан, микрофильм).
- Оплатите услуги (если они не бесплатны) согласно текущему тарифу.
- Получите готовый материал в указанные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Полезные рекомендации для посетителей
- При посещении архива возьмите с собой удостоверение личности – это ускорит процесс регистрации.
- Если вы планируете работать с большим объёмом документов, согласуйте время визита заранее, чтобы архив подготовил нужные материалы.
- Для фотосъёмки и сканирования документов требуется специальное разрешение от сотрудника архива.
- Обратите внимание на правила поведения в архивных помещениях: не допускается употребление еды и напитков, а также использование мобильных телефонов без режима «вибрация».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию документа онлайн? | Да. После оформления запроса в электронном виде сотрудники пришлют скан в ответном письме. |
| Сколько стоит копирование одного листа? | Стоимость зависит от формата (чёрно‑белый, цветной) и объёма. Примерная цена – 5 руб. за лист чёрно‑белого копирования. |
| Есть ли у архива часы работы в выходные? | Да. Суббота – с 10:00 до 15:00, воскресенье – выходной. |
| Можно ли разместить личный архив в этом учреждении? | Да, по договору о хранении личных архивов. Условия уточняйте в отделе обеспечения сохранности. |
Контактные данные руководства (частично скрыты)
- Заместитель директора по основной деятельности – (494) —
- Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе – (494) —
- Главный хранитель фондов – (494) —
- Бухгалтерия – (494) —
Архив города Буй – важный культурный и исторический ресурс, который помогает сохранять память о прошлом региона и предоставляет широкие возможности для исследования, обучения и публикаций. Благодаря современному оборудованию, профессиональному персоналу и удобным сервисам, каждый желающий может получить доступ к нужным документам, будь то учёный‑исследователь, журналист или просто житель города, интересующийся своей семейной историей.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, свяжитесь с нами по указанным выше контактам или посетите архив лично. Мы будем рады помочь вам в поиске и сохранении ценных исторических сведений.