Дмитров, один из древнейших городов Московской области, основанный в 1154 году. Богатая история региона требует системного хранения и учета документов. На территории Дмитровского городского округа функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих принципиально разные функции: государственный архив (исторические фонды) и архивный отдел администрации (текущее делопроизводство). В данной статье подробно разобраны их задачи, адреса, режимы работы и способы доступа к информации.

Государственный архив в Дмитрове (Филиал ГАУ МО «Государственные архивы Московской области»)

Это основное хранилище исторической документации города и района. Учреждение входит в систему ГАУ МО «Государственные архивы Московской области». Здесь хранятся фонды, представляющие научную, историческую и культурную ценность: метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода, личные фонды известных земляков, фото-, кино- и фоно документы.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: г. Дмитров, Почтовая улица, д. 16, корп. 2
• Телефоны справочно-информационной службы: +7 (495) -93-78-, +7 (496) -27-49-
• Официальный портал (Электронный читальный зал ГАУ МО): arch.mosreg.ru/archives/mundm
• Сайт ГАУ МО: arch.mosreg.ru

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в праздничные дни. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Структура фондов и что можно найти

По данным Единой базы данных ГАУ МО, в архиве хранятся фонды по следующим основным направлениям:

1. Дореволюционный период: документы Дмитровского уездного земства, городской думы, духовных консисторий, метрические книги приходов (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи.
2. Советский период (1917–1991): протоколы съездов Советов, исполкомов, партийных организаций, колхозов и совхозов, предприятиями города (завод «Фабрика», «Промавтоматика» и др.).
3. Современный период (с 1991 г.): документы органов местного самоуправления Дмитровского района/городского округа.
4. Личные фонды: документы писателей, ученых, художников, участников ВОВ, почетных граждан города.
5. Иконографические и аудиовизуальные фонды: фотографии города XIX–XX вв., негативы, видеозаписи городских мероприятий.

Как пользоваться архивом удаленно (Электронный читальный зал)

Для предварительного поиска не обязательно ехать на место. Доступен Электронный читальный зал (ЭЧЗ) ГАУ МО:

• Перейдите по ссылке: Фонды Дмитровского архива в ЭЧЗ.
• Используйте поиск по инвентарям (описаниям фондов).
• Закажите копии документов (сканирование) через личный кабинет на портале Госуслуги или напрямую через сайт архива (требуется регистрация).
• Генеалогические запросы можно оформить онлайн, оплатив услугу поиска.

Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа

Это структурное подразделение местной администрации, которое не является открытым историческим архивом для посетителей в привычном понимании. Его главная задача — обеспечение архивного дела в органах власти, организациях округа, а также работа с обращениями граждан по вопросам, затрагивающим архивное хранение документов организаций (ликвидированных, реорганизованных), пенсионного обеспечения, жилищных прав и т.д.

Контактная информация

• Адрес: г. Дмитров, Московская улица, д. 29в (1 этаж), Администрация Дмитровского городского округа
• Телефон: +7 (496) -27-84-** (уточняйте добавочный номер архивного отдела)
• Официальная страница на сайте Администрации: Раздел «Архив» на dmitrov-reg.ru
• Режим приема граждан (общий для Администрации): Понедельник – Пятница, обычно с 09:00 (точное время приема специалиста уточняйте по телефону);

Основные функции отдела

• Государственная регистрация и учет архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Методическое руководство архивами муниципальных организаций (школ, больниц, ЖЭК, МФЦ).
• Организация хранения и использования архивных документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов, хранящихся в архивах муниципальных организаций (трудовая стаж, зарплата, присвоение квартир и др.).
• Рассмотрение обращений граждан по вопросам архивного дела.

Когда обращаться в Архивный отдел Администрации, а когда в Государственный архив?

Порядок получения информации и справок

В Государственном архиве (Исторические справки)

1. Личный визит: Приходите в читальный зал в часы работы с паспортом. Заполните читательский билет (бесплатно). Закажите дело по описи (помогает архивариус).
2. Удаленный запрос (Генеалогия/Наука): Через форму на сайте arch.mosreg.ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»). Услуга платная (тарифы на сайте). Сроки: до 30 дней.
3. Получение копий: Разрешена фотосъемка без вспышки (бесплатно) или заказ профессионального сканирования (платно).

В Архивном отделе Администрации (Административные/Правовые справки)

1. Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый способ): Обратитесь в любой МФЦ Дмитровского округа с заявлением о предоставлении архивной справки (например, о трудовой книжке ликвидированного предприятия). Срок выдачи — до 10-20 рабочих дней.
2. Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки из архивов муниципальных учреждений».
3. Написанное обращение: На имя главы Дмитровского городского округа с пометкой «Архивный отдел». Адрес: 141800, г. Дмитров, ул. Московская, д. 29в. Ответ придет почтой или на портал Госуслуг.

Полезные советы исследователю

• Подготовьте входные данные: ФИО (полностью), примерные даты жизни, название села/деревни/улицы, название предприятия/колхоза, конфессия (для метрических книг). Чем точнее запрос, тем быстрее результат.
• Проверяйте онлайн-базы перед поездкой: Многие описи Дмитровского архива уже оцифрованы и доступны в ЭЧЗ ГАУ МО. Также проверяйте FamilySearch и Родовод — там часто выложены сканы метрических книг Дмитровского уезда.
• Географическая привязка: Дмитровский уезд был крупным. Если ваше село сейчас входит в Талдомский, Клинский или Сергиево-Посадский районы, документы могут храниться либо в Дмитровском архиве (фундамент), либо в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) в Москве, либо в архивах соседних городов. Уточняйте у архивариуса.
• Доступ к документам с ограниченным доступом: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению (срок ограничения доступа — 75 лет от создания документа или 100 лет от даты рождения физлица).

Справочная информация: Другие архивы, актуальные для Дмитровской земли

Если в Дмитровском архиве нужные фонды не найдены, стоит проверить:

• ЦГАДА (Москва, ул. Спиридоновка, 15): Фонды Дмитровского уездного дворянского собрания, пометных книг, казенных книг XVII–XVIII вв.
• ЦГИА МО (г. Подольск): Фонды губернских учреждений (Московская губерния), областных органов власти.
• РГВИА (Москва): Военные документы, если предки служил в Дмитровском гарнизоне.
• Архив Дмитровского Кремля (Музей-заповедник «Дмитровский Креmlin»): Научно-вспомогательный архив музея (фото, научная документация, копии документов по истории города). Адрес: г. Дмитров, Загородная площадь, д. 1. Телефон: +7 (496) -27— (справочное бюро музея).

Архивная система Дмитова представлена двумя уровнями: Государственный архив (ул. Почтовая, 16/2) — для истории, генеалогии и науки; и Архивный отдел Администрации (ул. Московская, 29в) — для решения правовых и социальных вопросов, связанных с документами муниципальных организаций. Грамотное определение целевого учреждения сэкономит ваше время. Начинайте поиск с Электронного читального зала ГАУ МО — это бесплатно, доступно круглосуточно и позволяет подготовиться к визиту максимально эффективно.

Информация актуальна на . Режимы работы и номера телефонов могут изменяться. Рекомендуется подтверждать данные на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.