Город Гагарин (до 1968 года — Гжатск) Смоленской области обладает богатой историей, документальное наследие которой сохраняется в системе архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Отдельного самостоятельного юридического лица под названием «Муниципальный архив города Гагарина» в открытых реестрах не зафиксировано, поэтому функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления выполняет архивный сектор (муниципальный архив) Администрации города Гагарина, а документы регионального и федерального значения хранятся в вышестоящих учреждениях.
Основные архивные учреждения, хранящие документы по городу Гагарин
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)
Является главным хранилищем документов органов государственной власти Смоленской области, в состав которой входит Гагаринский район и город Гагарин. Здесь концентрируются фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов, касающиеся управления территорией, экономики, культуры и социальной сферы.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. —
- Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru (доступна версия для слабовидящих, карта сайта, личный кабинет)
- Режим работы читального зала: Уточняется на официальном сайте или по телефону. Обычно читальный зал работает в будние дни, в четверг может быть продленным днем (до 20:00).
Важно: Для работы в читальном зале ГАСО необходимо оформить читательский билет, предъявив документ, удостоверяющий личность. Предзаказ дел через электронный каталог или по телефону значительно ускоряет процесс выдачи.
Архивный сектор Администрации города Гагарина (Муниципальный архив)
Данный структурный подразделение администрации обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления города, а также документов ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.
- Почтовый адрес: *, г. Гагарин, ул. *, д.
- Телефон для справок: +7 () —
- Электронная почта: *@.
В компетенцию муниципального архива входят:
- Прием на хранение дел администрации, депутатов, комиссий и подведомственных учреждений.
- Выдача архивных справок гражданам (о заработной плате, стаже, награждениях, проживании и т.д.).
- Обеспечение доступа к документам в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными правовыми актами города.
Объединенный мемориальный музей-заповедник Ю.А. Гагарина
Хотя это не архив в строгом правовом смысле, музей-заповедник (ул. Гагарина, а) хранит уникальные личностные фонды, фотодокументы, кинохронику, предметные комплекты, связанные с жизнью и деятельностью первого космонавта планеты, а также историей Гжатской земли. Работа с музейными фондами ведется по правилам музея, доступ для исследователей возможен по согласованию с администрацией.
- Режим работы экспозиций: По четвергам комплекс работает с : до :.
- Сайт: Официальный портал музея-заповедника.
Категории документов и сроки хранения
Документы, касающиеся города Гагарина, распределяются по категориям сроков хранения в соответствии с Единым номенклатурой случаев дел и типовыми перечнями сроков хранения:
| Категория документов | Срок хранения | Место хранения |
|---|---|---|
| Документы органов власти (Гжатский уезд, районные исполкомы, администрация города) | Постоянное / До 75 лет | ГАСО (исторические фонды), Муниципальный архив (современные фонды) |
| Персональные дела работников предприятий и учреждений города | 75 лет | Архивы предприятий-правопреемников / ГАСО (ликвидированные) |
| Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) | 100 лет | Отделения ЗАГС / ГАСО (после истечения срока в ЗАГСе) |
| Судебные дела (Приокский районный суд и др. суды на территории) | От 10 до 75 лет | Архивы судов / ГАСО |
| Научно-техническая документация (связанная с космонавтикой) | Постоянное | РГАНТД (Российский гос. архив научно-техн. документации), Музей-заповедник |
Порядок получения архивных справок и копий документов
Для граждан (физических лиц)
Наиболее частые запросы касаются подтверждения стажа, заработной платы, факта проживания, награждений.
- Обращение в Муниципальный архив Администрации города Гагарин — если дело касается работы в муниципальных учреждениях (школы, больницы, администрация) за последние лет.
- Обращение в ГАСО — для получения справок из исторических фондов (до 1990-х годов), а также по ликвидированным предприятиям.
- Через МФЦ (Мои Документы) — удобный способ подачи заявления на получение архивной справки без личного визита в архив. Срок готовности обычно составляет до рабочих дней.
- Через портал Госуслуг — услуга «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни).
Для юридических лиц и нотариусов
Запросы направляются официальными письмами с указанием основания (ст. 102 Основы законодательства о нотариате, ст. 57 ГК РФ и др.). Ответ направляется в установленный законом срок (обычно не более дней).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
В связи с цифровизацией архивного фонда, значительная часть описей и сканированных документов доступна онлайн:
- Сайт ГАСО (gaso-smolensk.ru): Электронные описи фондов, путемники, база данных «Память народа» (интеграция), возможность онлайн-заказа копий.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов, поиск по хранилищам всей страны.
- РГАНТД (rgantd.ru): Фонды по истории космонавтики, включая документы о подготовке и полете Ю.А. Гагарина.
- Сайт Администрации города Гагарин: Раздел «Архивный сектор» — контакты, реквизиты для запросов, нормативные акты.
Нормативная база
Деятельность архивов на территории города регулируется:
- Федеральным законом от № *-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Смоленской области «Об архивном деле в Смоленской области».
- Постановлениями Администрации города Гагарин об утверждении Положения об архивном секторе.
- Приказами Министерства культуры РФ (утверждение типовых перечней сроков хранения).
Практическая рекомендация исследователю
Алгоритм действий при поиске документа:
- Определите ведомственную принадлежность организации, создавшей документ (райисполком, горадминистрация, завод, школа, ЗАГС, суд).
- Определите хронологические рамки (годы).
- Проверьте электронные каталоги ГАСО по ключевым словам: «Гжатск», «Гагарин», «Гагаринский район», название предприятия.
- Если дело после года и касается муниципальной структуры — пишите в Архивный сектор Администрации города Гагарин.
- Если дело до года или по ликвидированному гос. предприятию — пишите в ГАСО.
- Для генеалогии: начните с Метрических книг (фонды духовного управления/ЗАГС) в ГАСО, затем — ревизские сказки, confesionalные росписи (для дореволюционного периода).
Контакты для срочной связи (справочно)
Главное архивное управление города Москвы (методологический центр): Москва, Профсоюзная ул., д. (ГБУ ЦГА Москвы), для вопросов межведомственного взаимодействия.
Приокский районный суд г. Нижний Новгород (пример судебного архива в другом регионе): ул. Гагарина, д. *, приведен для примера адресации улиц имени Гагарина в судебной системе, к городу Гагарин Смоленской обл. не относится.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса, телефоны, фамилии руководителей и реквизиты частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных и информационной безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и требования к оформлению доступа по указанным контактам.