Город Кокшетау (административный центр Акмолинской области) является важным центром архивного дела в регионе. На его территории функционируют два ключевых государственных архива, которые часто путают из-за схожести названий и близости расположения:

• Государственный архив города Кокшетау — хранит документы по истории и управлению именно городом.
• Государственный архив Акмолинской области — областной уровень, хранит фонки по всему региону.

Ниже представлена актуальная на информация для посещения и обращения в данные учреждения. В соответствии с правилами конфиденциальности, контактные телефоны и точные номера домов частично скрыты маской (*).

Государственный архив города Кокшетау

Учреждение подведомственно Управлению архивов и документации города. Основной профиль — документы городских органов власти, управления, предприятий и организаций, а также личные фонды выдающихся горожан.

Адрес и контакты

По открытым данным (2ГИС, официальные реестры) архив расположен по двум адресам (возможно, корпус основного хранилища и администрация/читальный зал):

• Адрес 1 (основной, по данным справочников): ул. Зарапа Темирбекова, д.
• Адрес 2 (по данным карт 2ГИС): ул. Мадениет, д.
• Телефон справки/приемной: +7 (7162) *— (в открытых источниках указан: 50-39-42)
• Официальный сайт: Наличие официального веб-ресурса подтверждается в описании организации («Мы рады приветствовать Вас на официальном сайте…»)

Режим работы (График приема посетителей)

Читальный зал и приемная работают в следующем режиме (понедельник–четверг):

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно звоните заранее по телефону +7 (7162) *— для подтверждения.

Основные услуги

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
• Поиск информации по генеалогическим запросам (родившиеся/женившиеся/умершие на территории города).
• Предоставление копий документов (сертифицированных/несертифицированных).
• Научная работа в читальном зале с фондами.

Государственный архив Акмолинской области

Это региональное хранилище, куда сдаются фонки от районных архивов, областных управлений и предприятий. Находится в том же городе, но имеет другой адрес и фонды.

• Адрес (текущее название улицы): ул. Алимжана Баймуканова, д. (ранее в открытых источниках встречался старый адрес: ул. Красная, д. — это, скорее всего, одно и то же здание, улица была переименована).
• Телефон: +7 (7162) *— (в открытых источниках указан: 31-56-71).
• Доступность: По данным 2ГИС, имеется доступный вход для людей с ограниченными возможностями.

Режим работы

Несколько отличается от городского архива (рабочий день заканчивается раньше, обед короче):

Как получить архивную справку или информацию: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Определите архив: Городские вопросы (паспортный стол, городские заводы, школы, ЖЭКи) — в Городской архив (ул. Мадениет / Зарапа Темирбекова). Областные вопросы (колхозы, райисполкомы, областные больницы, суды) — в Областной архив (ул. Баймуканова).
2. Подготовьте документы: Паспорт РК (или удостоверение личности). Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
3. Напишите заявление: По форме на месте (бесплатно) или заранее в произвольной форме с указанием ФИО, даты рождения, того, что именно ищете, и целей использования.
4. Оплатите госпошлину: За выдачу архивной справки взимается пошлина (размер уточняйте на сайте egov.kz или в кассе архива). Оплата через Казпочту, банки или онлайн.
5. Получите результат: Сроки исполнения обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Способ 2: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz)

Многие типовые справки (о стаже работы до 1997 года, о зарплате, о награждении медалями) можно заказать онлайн:

• Зайдите на egov.kz → Раздел «Услуги» → «Культура, спорт, туризм» → «Архивные услуги».
• Выберите нужную услугу (например, «Выдача архивной справки»).
• Авторизуйтесь через eGov Mobile или ЭЦП.
• Заполните заявление, оплатите пошлину онлайн.
• Готовую справку можно получить в формате PDF с ЭЦП (юридически значимый) или заказать бумажную версию с отправкой по почте.

Способ 3: Почтовый запрос

Если вы в другом городе/стране:

• Напишите официальное письмо-запрос на название архива.
• Приложите копию паспорта (нотариально заверенную, если требуется).
• Приложите квитанцию об оплате предварительной пошлины за поиск (реквизиты запрашивайте по телефону +7 (7162) *—).
• Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении.

Важные нюансы и советы

• Не путайте архивы! Часто люди едут в Областной архив за справкой из городской школы или поликлиники, а эти фонды находятся в Городском архиве. Уточните по телефону, где лежит нужный фонд (фонд №, опись №, дело № — если известны).
• Фонды в электронном виде: Часть описей оцифрована. На сайте Городского архива (если доступен) или на портале archive.kz можно поискать описи по ключевым словам.
• Генеалогия: Метрические книги (ЗАГС) до 1920-х годов обычно в Областном архиве. Поздние, в ЗАГСах или Городском архиве (если передавались).
• Режим «Санитарный день»: Традиционно последний пятница месяца или каждая пятница — день санитарной уборки, приема посетителей нет. Уточняйте по телефону.
• Фото/видео съемка: В читальных залах обычно запрещена съемка документов на фотоаппарат/телефон без разрешения руководителя. Разрешается переписывать вручную или заказывать платные копии/сканы в архиве.

Контакты вышестоящих органов (для жалоб и сложных случаев)

Если ваши права нарушены или запрос бессрочно задерживается:

• Управление архивов и документации г. Кокшетау (территориальный орган Министерства культуры и информации РК).
• Комитет информации и архивов МКИ РК (г. Астана).
• Единый контакт-центр Е-правления: 1414 (звонок бесплатный по РК).

Краткая шпаргалка для сохранения

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Рекомендуется проверять актуальность информации по официальным источникам или по телефонам перед визитом.