Архивное дело в городе Миассе Челябинской области представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия муниципалитета. На сегодняшний день‚ 09 января 2026 года‚ основным оператором архивных фондов города выступает Муниципальное бюджетное учреждение «Миасский окружной архив» (МБУ МОА)‚ работающее в тесном взаимодействии с региональной структурой — Объединенным государственным архивом Челябинской области (ОГА ЧО).

Основное учреждение: МБУ «Миасский окружной архив»

Учреждение является правопреемником исторических архивных учреждений города‚ прошедших путь от городского архива до окружного. Его главная миссия, обеспечение сохранности‚ учет‚ научная обработка и предоставление на использование архивных документов‚ составляющих архивный фонд Миасского городского округа.

Реквизиты и контакты (частично замаскированы)

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «МИАССКИЙ ОКРУЖНОЙ АРХИВ» ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ.
• Юридический/Фактический адрес: 456300‚ Россия‚ Челябинская обл.‚ г. Миасс‚ ул. Романенко‚ д. 7. (Номер дома частично скрыт в соответствии с правилами безопасности).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () *— (нумерация скрыта).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: Информация представлена на портале archives.gov.ru и на сайте Администрации Миасского городского округа.
• Электронная почта: ar@miass. (домен и имя ящика замаскированы).

Режим работы для посетителей

Читальный зал и приемная работают в стандартном для архивных учреждений режиме. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальных ресурсах перед визитом‚ так как возможны изменения в связи с санитарными днями или мероприятиями.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический диапазон с 1919 по настоящее время. Документы до 1940-х годов (в частности‚ фонды Новоандреевского сельского Совета‚ Ф. Р-15‚ 1919–1936 гг.) частично централизованы в Объединенном государственном архиве Челябинской области‚ однако основной массив документов по истории города с 1930–1940-х годов сосредоточен именно в Миасском окружном архиве.

Ключевые группы фондов:

1. Органы власти и управления: Документы Совета депутатов трудящихся‚ Исполнительного комитета‚ Администрации города и Миасского городского округа (протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения‚ штатные расписания).
2. Промышленные предприятия: Фонды городобразующих заводов (Миассский машиностроительный завод‚ Миассский электромеханический завод и др.)‚ включая техническую документацию‚ отчетность‚ кадровые дела.
3. Сельское хозяйство и потребительская кооперация: Документы колхозов‚ совхозов‚ райпо (в т.ч. вышеупомянутый Новоандреевский с/с).
4. Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б) — КПСС)‚ комсомол‚ профсоюзы‚ ветеранские советы.
5. Кадровые и личные фонды: Трудовые книжки‚ личные дела служащих предприятий‚ личные фонды выдающихся жителей города (например‚ фонд Н. А. Капитоновой‚ пополнение которого зафиксировано в августе 2026 г.).
6. ЗАГС и нотариальные архивы: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за прошедшие сроки хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).

Взаимодействие с Объединенным государственным архивом Челябинской области (ОГА ЧО)

ОГА ЧО‚ отмечающий в 2026 году 100-летие со дня основания архивного дела на Южно-Уралье‚ выполняет функции методического руководства и хранения наиболее ценных фондов федерального и регионального значения. Согласно данным портала ОГА ЧО (актуально на август 2026 г.)‚ ведется активная работа по:

• Цифровизации фондов и внедрению нового интерфейса баз данных (запущен ).
• Пополнению фондов личными архивами известных ученых и деятелей культуры.
• Памяти архивистов-ветеранов (например‚ памяти Виктора Поляничко‚ ).

Исследователям‚ интересующимся историей Миасса до 1940 г. или региональными фондами‚ рекомендуется обращаться к ресурсам ОГА ЧО (г. Челябинск) или использовать единый поисковый портал «Архивы России».

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

МБУ «Миасский окружной архив» оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ об образовании (если документы хранятся в архиве)‚ о месте жительства (архивные данные домовых книг).
• Поиск сведений для пенсионного обеспечения: подтверждение стажа работы в вредных/тяжелых условиях‚ на Дальнем Севере и приравненных к ним районах‚ стажа работы до 2002 г.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан, при наличии в фондах).
• Научные и творческие запросы: предоставление копий документов для написания книг‚ статей‚ диссертаций.

Для организаций (юридических лиц):

• Справки для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов.
• Комплекты документов для ликвидированных/реорганизованных предприятий (передача дел в архив‚ формирование сдаточных описей).
• Консультации по архивному делопроизводству‚ экспертизе документов‚ составлению номенклатур.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ архив активно переходит на цифровые рельсы. С августа 2026 года (согласно новостям ОГА ЧО) функционирует обновленный интерфейс баз данных‚ позволяющий:

• Проводить предварительный поиск дел по фондам и описям онлайн.
• Оформлять заявки на выдачу справок через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал Услуг.
• Получать готовые документы в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Важно: Полный текст документов в открытом доступе обычно отсутствует из-за закона о персональных данных (защита 75/100 лет). Просмотр оригиналов возможен только в читальном зале по предварительной заказе.

Порядок обращения и оформления запроса

Для получения информации необходимо подать письменный запрос (по почте‚ через сайт администрации‚ портал Госуслуг или лично в приемной).

Структура запроса:

1. ФИО заявителя (полностью).
2. Адрес проживания (для отправки ответа) — г. Миасс‚ ул. ‚ д. ‚ кв. *.
3. Контактный телефон — +7 () *—.
4. Цель обращения (пенсия‚ судебный спор‚ родословная и т.д.).
5. Максимально точные входные данные по искомому лицу/предприятию:
   • ФИО (включая девичью фамилию).
   • Дата и место рождения.
   • Название предприятия/организации (точное‚ на момент работы).
   • Период работы/жительства.
6. Подпись и дата.

Срок рассмотрения запроса — до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ в сложных случаях, до 60 дней с уведомлением заявителя.

Передача документов в архив (для предприятий)

Организации‚ расположенные на территории Миасского ГО‚ обязаны передавать архивные документы с истекшими сроками хранения в МБУ МОА. Процедура включает:

1. Проведение экспертизы стоимости и сроков хранения документов (акта экспертизы).
2. Составление сдаточных описей (формы 1-Арх‚ 2-Арх).
3. Оформление акта приема-передачи дел (форма 040-1/Арх).
4. Физическую передачу дел в хранилище архива (ул. Романенко‚ 7*).

Нарушение сроков передачи влечет административную ответственность (КоАП РФ ст. 13.20).

Историческая справка: 100 лет архивному делу региона

Год 2026 стал юбилейным для всей архивной службы Челябинской области. История архива города неразрывно связана с историей ОГА ЧО. Создание в 1920-х годах губархива‚ затем облархива‚ и выделение городских/окружных архивов (в т.ч. Миасского в 1940-х гг.) заложило фундамент современной сети. Сегодня архив города Миасс продолжает традиции сохранения памяти о трудовом подвиге уроженцев — металлургов‚ машиностроителей‚ строителей ракетно-ядерного щита страны (г. Златоуст‚ Озерск находятся вблизи‚ документы по ним также частично хранятся в региональных фондах).

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Администрации Миасского ГО: Официальные новости‚ реестр муниципальных услуг‚ контакты МБУ МОА.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений‚ фондовые указатели‚ форма онлайн-запроса.
• Сайт ОГА ЧО: Региональные фонды‚ цифровые копии документов‚ история архивного дела.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (электронный формат).