Официальный архивный фонд города-героя Новороссийска представляет собой ключевое учреждение для хранения документов исторического и практического значения. В статье собрана актуальная на информация о местоположении, контактах, часах приема посетителей и перечне предоставляемых услуг.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Управление архива муниципального образования город Новороссийск. Ведомство входит в структуру Администрации и городской Думы муниципального образования город-герой Новороссийск. Основная миссия — обеспечение сохранности архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями города, а также предоставление архивной информации гражданам и правовым лицам.

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, образовательными учреждениями, предприятиями и организациями, находящимися на территории города.

Адрес и контактные данные (частично замаскированы)

В открытых источниках встречаются незначительные расхождения в обозначении корпуса дома (7-А, 7В, 7в). Ниже приведена консолидированная информация.

• Адрес: г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7- (корпус/литера уточняйте при звонке).
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (8617) -7— (доб. при необходимости)
  • +7 (8617) -7—
• Официальный сайт / портал Администрации: Раздел «Подразделения» -> «Управления» -> «Управление архива» на сайте novorossiysk-adm.ru (или через Госуслуги).
• Картографические сервисы: Яндекс.Карты, 2ГИС — запрос «Управление архива Администрации г. Новороссийск».

Важно: Номера телефонов и точная литера здания указаны с частичной маскировкой (*) в соответствии с правилами безопасности. Пожалуйста, уточните актуальные координаты на официальном сайте Администрации города или через справочные службы 109/118 перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

График работы установлен для личного приема граждан и выдачи архивных справок. Обратите внимание на перерыв и сокращенный день в пятницу.

Рекомендация: Планируйте визит на первую половину дня (до 13:00) или сразу после перерыва (после 13:45), чтобы избежать очередей. В периоды высокой нагрузки (например, перед летом или в конце года) возможны временные изменения графика — лучше позвонить заранее.

Основные услуги и функции

Управление архива предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов. Это самая востребованная услуга для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства в прошлом, наград и т.д.
2. Научная и тематическая помощь. Работа в читальном зале с фондами для написания статей, книг, курсовых, дипломов, генеалогических исследований.
3. Прием документов на хранение. От ведомств, организаций (при ликвидации/реорганизации) и частных лиц (личные фонды).
4. Государственная регистрация архивных фондов. Учет и описание документов.
5. Консультации по архивному делу. Вопросы сроков хранения, порядка уничтожения, оцифровки.

Категории документов, хранящихся в архиве:

• Документы органов местного самоуправления (Советов депутатов, Исполкомов, Администраций) с 1920-х гг.
• Фонды ликвидированных предприятий, учреждений, организаций города (промышленность, транспорт, соцсфера).
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов, деятелей культуры и науки.
• Документы по Великой Отечественной войне (оборона Новороссийска, مالايا Земля, партизанское движение).
• ЗАГСовские акты (рождение, брак, смерть) — внимание: основной массив метрических книг до 1920 г. и после может находиться в ЗАГСе или Краевом архиве, в городском — чаще копии или второстепенные серии.

Порядок получения архивной справки (пошагово)

1. Подготовка заявления. Написать заявление за имя руководителя Управления архива (ФИО руководителя уточняйте на сайте/инфостаенде, в тексте статьи замаскировано: *). Образец обычно есть на сайте или в приемной.
2. Сбор документов. Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Подача заявки.
   • Лично в приемной (ул. Первомайская, д. 7-).
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий»).
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным описью вложения и конвертом для ответа).
4. Оплата госпошлины. Размер зависит от типа справки и срочности (обычно 100–300 руб. за справку, ксерокопия — отдельно). Квитанцию можно получить на месте или оплатить онлайн.
5. Получение результата. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (ст. 43 ФЗ-125). На практике стандартные справки часто готовят за 7–14 дней. Срочность (за доплату), 3–5 дней.

Читальный зал: правила работы с фондами

Для работы с подлинниками в читальном зале действуют строгие правила обеспечения сохранности документов:

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрет на введение сумок, пакетов, еды, напитков (есть гардероб/сейфы).
• Фотосъемка документов — обычно разрешена без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату), но требует разрешения дежурного архивариуса.
• Заказ дел — через электронный каталог (если есть доступ) или карточный репертуар с помощью архивариуса. Выдача — в порядке живой очереди.

Иные архивные учреждения в Новороссийске (не путать!)

Часто граждане путают Управление архива Администрации с другими организациями. Уточните, куда именно вам нужно:

• Новороссийский исторический музей-заповедник (ул. Советов, 58). Хранит музейные коллекции, предметы, фотофонд, редкие книги. Режим: Пн-Ср 10:00–18:00, Чт 13:00–21:00, Сб-Вс 10:00–18:00. Не выдает справки о стаже/зарплате.
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) (г. Краснодар). Хранит фонды областного/краевого значения, старые метрические книги (до 1917–1920 гг.), фонды судов, прокуратуры, полиции.
• ЗАГС города Новороссийска. Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (если запись после 1920 г. и не утеряна).
• Архивы ведомств (МО, МВД, ФСИН, ЖД транспорт). Имеют свои хранилища и порядок доступа.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее: Уточните, нужен ли предварительный заказ дела через электронный каталог, и подтвердите режим работы в день визита (могут быть санитарные дни или совещания).
• Берите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, в читальный зал и на выдачу справок не пустят.
• Формулируйте запрос точно: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, название организации, годы работы/жительства, адрес. Чем точнее данные, быстрее поиск.
• Ксерокс/фото: Уточните возможность самокопирования (фотоаппаратом телефона) — это сэкономит время и деньги на заказе официальных копий.