Архивный фонд города Острогожска представляет собой уникальный массив документов, отражающих многовековую историю этого древнего центра Черноземья. От основания как крепости Белгородской засечной черты до наших дней документы архива хранят память о казачьих полках, купеческом классе, событиях Гражданской и Великой Отечественной войн, а также о советском и современном этапах развития города.

Историческая справка: от основания до наших дней

Город Острогожск был основан в 1652 году как военная крепость (острог) на южных рубежах Российского государства. Он вошел в состав Белгородской засечной черты и был заселен реестровыми казаками из Черниговского и Переяславского полков. Это определило специфику ранних архивных документов: это преимущественно военные отчеты, разрядные книги, земельные межевые акты и метрические книги казачьих приходов;

В XVIII–XIX веках Острогожск становился уездным городом Воронежской губернии. Архивный фонд этого периода включает:

• Документы уездных управлений и земств;
• Метрические книги приходов (православных, старообрядческих и других конфессий);
• Ревизские сказки (переписи подушного населения);
• Документы городской думы и управы;
• Дела судебных и полицейских учреждений.

Особое место в фондах занимают документы Великой Отечественной войны. Согласно недавно опубликованным материалам ФСБ РФ, в архивах сохраняются доказательства зверств нацистов на территории города и района: создание лагерей для военнопленных, условия содержания, приведшие к гибели от истощения и инфекций, а также массовые расстрелы красноармейцев. Эти материалы имеют криминально-правовую и историческую значимость.

Современная архивная инфраструктура

На сегодняшний день основным хранителем документарного наследия муниципалитета является МКУ «Острогожский муниципальный районный архив» (также встречается наименование «Острогожский муниципальный архив»). Учреждение осуществляет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Руководство и реквизиты

Руководитель учреждения: Пивоварова Ольга Петровна (Директор).

Юридический адрес: г. Острогожск, Воронежская обл., ул. Карла Маркса, д. 3 (индекс 397855).

В реестрах организации зафиксированы следующие идентификационные коды:

• ИНН: 36190105
• ОГРН: 10936190000
• ОКПО: 897158

Контакты и режим работы

Для связи с архивом и уточнения актуального режима работы (график приема посетителей, санитарные дни и т.д.) рекомендуется использовать официальные справочники или картографические сервисы.

• Адрес: ул. Карла Маркса, д. 3* (вход может находиться со двора или с торца здания, уточняйте на карте).
• Телефон: +7 () — (номер частично скрыт в целях безопасности).
• Режим работы (ориентировочный): Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье – выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Ключевые фонды и описи для исследователей

Структура архива традиционно делится на фонды дореволюционного, советского и современного периодов. Ниже приведены наиболее востребованные комплексы документов.

Дореволюционный период (Фонды уездных учреждений)

Здесь сосредоточены документы Острогожского уездного правления, уездного земства, городской думы. Особую ценность для гениалогов и историков представляют:

1. Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов города и уездных сел. Датируются кон. XVIII – 1917 г.
2. Ревизские сказки (I–X ревизии) и семейные списки кон. XIX в.
3. Домовые книги и алфавитные указатели жителей.
4. Документы по земельному вопросу (межевые акты, покупно-продажные грамоты).

Советский период (1917–1991 гг.)

Фонды райкома ВКП(б)/КПСС, Райисполкома, Раисполкома народного хозяйства, сельских советов.

Пример описи (из ГАОПИВО — Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области):

ГАОПИВО. Ф. 3. Оп. 1. Д. 4584. Л. 219–226 об. Подлинник. Из акта Острогожского райкома ВКП(б)… (документы по истории партии, коллективизации, репрессиям, ВОВ).

Также в архиве хранятся дела предприятий: МТС, совхозов, заводов (консервного, сахарного, спиртового и др.), школ, больниц.

Документы личного происхождения (Загс-архив)

Акты гражданского состояния (ЗАГС) за период с 1917/1918 г. по наше время хранятся в отдельном структурном подразделении или передаются в областной архив ЗАГС по истечении сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей). За справками о рождении, браке, смерти за недавний период необходимо обращаться в Отдел ЗАГС администрации Острогожского муниципального района (может располагаться по другому адресу).

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Не все документы по истории Острогожска хранятся на месте. Значительная часть фондов до 1920-х годов централизована в:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО), основной хранитель фондов уездных и губернских учреждений.
• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИВО), партийные и комсомольские фонды.
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — фонды XVI–XVIII вв. (путеводитель Т. 3, Ч. 1, 1997 г. содержит сведения об учреждениях местного управления).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по истории Острогожского казачьего полка, Белгородской засечной черты.
• Центральный архив ФСБ России — материалы по спецпоселенцам, репрессиям, контрразведке (в т.ч. недавно рассекреченные акты о нацистских преступлениях в Острогожске).

Практическое руководство: как работать с архивом

Для гениалогов (поиск предков)

1. Определите конфессию и приход. Острогожск был многонациональным и многоконфессиональным городом (православные, старообрядцы — поповцы и беспоповцы, католики, евреи). Метрические книги разнесены по фондам соответствующих духовных управлений.
2. Проверьте ревизские сказки. Если метрических книг не сохранилось (пожары, утерни), ревизские сказки (в ГАВО) — главный источник XVIII–пер. XIX в.
3. Используйте онлайн-базы. Многие описи ГАВО и ГАОПИВО оцифрованы и доступны на портале «Архивы Воронежской области» или в FamilySearch / Russian Archives.
4. Напишите официальный запрос. Адресуйте его директору МКУ «ОМРА» г-же Пивоваровой О.П. по адресу: 397855, г. Острогожск, ул. Карла Маркса, 3*. Укажите ФИО искомого, примерные даты жизни, место жительства (город/село), родство (для получения копий документов за закрытые периоды — 75/100 лет).

Для историков и локальных историков

• Изучите путепроводы (путеводители) по фондам Острогожского уезда в ГАВО.
• Обратите внимание на фонды Острогожского уездного статистического комитета (материалы первсеверной переписи 1897 г., земельно-статистические описания).
• Работайте с периодикой: газеты «Острогожская жизнь», «Колхозный путь», «Придонский край» (хранятся в Научной библиотеке ВГУ и ГАВО).

Цифровые проекты и удаленный доступ

На 2026 год активно развивается проект «Электронный архив Воронежской области». Рекомендуется проверить:

• Сайт Архивного управления Воронежской области (раздел «Поиск по фондам»).
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа» — по участникам ВОВ из Острогожска и района.
• Ресурс «Родовид» и проекты гениалогов на Genealogy.ru / VGD.ru — часто туда выкладывают индексы метрических книг Острогожского уезда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрическую книгу 1850 года Острогожского уездного прихода?

Скорее всего, фонд находится в ГАВО (Фонд уездного духовного правления или прихода). В муниципальном архиве (МКУ «ОМРА») метрические книги до 1917 г. как правило не хранятся, там — копии или указатели, если были сделаны ранее.

Можно ли получить справку из архива по почте/email?

Да, МКУ «ОМРА» принимает письменные запросы (почта России, электронная почта, если указана на официальном сайте администрации района). Ответ направляется заказным письмом. Срок рассмотрения — до 30 дней.

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РФ поиск и выдача справок из архивов органов местного самоуправления (муниципальные архивы) как правило бесплатны (за исключением сложных гениалогических исследований, превышающих норматив трудоемкости, или заказ копий документов). Уточняйте тарифы у директора.

Где документы по репрессированным жителям Острогожска?

Основные дела (личные дела, списки расстрелянных) — в Архиве ФСБ РФ по Воронежской области и в ГАОПИВО (фонды НКВД/МВД). В МКУ «ОМРА» могут храниться списки для установления фактовrehabilitatsii, вынесенные в судебном порядке.

Архив города Острогожск — это не просто здание на улице Карла Маркса, д. 3*, а сложная система сохранения исторической памяти региона. Эффективная работа с ним требует понимания структуры архивного дела России: разделения фондов между муниципальным, областным и федеральным уровнями. Начиная поиск, четко формулируйте запрос, определяйте хронологические рамки и территориальную принадлежность населённого пункта (город/село/хутор), так как в разное время они входили в разные административные единицы (Острогожский уезд, район, округ).

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 () — для подтверждения режима работы и наличия интересующих фондов в читальном зале.