Архив города Осы (в настоящее время известный как Павлодар, Республика Казахстан) представляет собой уникальный репозиторий документального наследия региона. Как один из старейших городов Северного Казахстана, Ось (Павлодар) накопил богатейшую историю, отраженную в архивных фондах. Данная статья посвящена структуре, составу фондов, доступу к документам и роли архива в сохранении исторической памяти.

Историческая справка

Город Осы был основан в 1720 году как крепость на реке Иртыш. На протяжении столетий он был важным торговым, административным и культурным центром. Соответственно, архивное дело здесь имеет глубокие корни:

• Дореволюционный период: Документы крепостного управления, уездной городской думы, духовных учреждений, купеческих кругов.
• Советский период: Фонды горсовета, райисполкомов, предприятий народного хозяйства, партийных и комсомольских организаций.
• Современный этап: Документы акматинских маслихатов, департаментов, организаций города Павлодара.

Официальное формирование централизованного архива относится к 1920–1930-м годам, когда началась систематическая работа по сбору, учету и хранению документов государственных учреждений.

Структура и состав фондов

На архивный фонд города насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих временной диапазон с XVIII века по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (Фонд №* – Фонд №*)

• Документы Осской крепости и уездного управления (ревизские сказки, метрические книги, дела о землепользовании).
• Материалы Городской думы и Управы (протоколы заседаний, бюджеты, дела о благоустройстве, торговле).
• Документы духовных консисторий и приходов (метрические книги рождений, браков, смертей — важнейший источник для гениалогии).

Фонды советского периода (Фонд №* – Фонд №*)

• Горисполком / Горсовет: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Промышленные предприятия: Архивы Павлодарского алюминиевого завода, тракторозаводов, химпром, мелиоративных систем.
• Сельское хозяйство: Документы совхозов, колхозов, МТС района города.
• Общественные организации: Партийные архивы (обком, горком ВКП(б)/КПКС), комсомол, профсоюзы.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Акимата города Павлодара и Маслихата.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных юрлиц (банки, ЖЭК, учебные заведения).
• Личные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Социалистического Труда и Казахстана.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан развитый система описей и указателей:

1. Путеводитель по фондам (изд. * год, * стр.) — основной справочник.
2. Описи дел (более * описей) — подробное описание каждого дела.
3. Тематические указатели: «Великая Отечественная война», «Промышленное строительство», «Генеалогия», «Топонимика города».
4. Электронная база данных (программный комплекс «Архивист» / «АИС Архив») — позволяет производить поиск по реквизитам дела без выхода в читальный зал (доступен частично на официальном портале).

Режим доступа и услуги

Архив предоставляет государственные и платные услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах».

Читальный зал

• Адрес: г. Павлодар, ул. , д. , офис * (историческое здание бывшей *).
• Режим работы: Понедельник – Пятница: : – :; Суббота, Воскресенье — выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.
• Телефон справки / заказа дел: +7 () — (доб. ).
• Email: archive@pavlodar.gov.kz (маскирован для защиты от спама).

Основные услуги

Цифровизация и онлайн-доступ

С 2018–2020 гг. ведется активная работа по цифровизации наиболее востребованных фондов:

• Сканированы метрические книги XVIII–XIX вв. (около * тысяч л.) — доступны в читальном зале на терминалах.
• Создана виртуальная выставка «Ось — Павлодар: три века истории» на официальном сайте архива.
• Интеграция с Республиканской автоматизированной информационной системой архивов (РАИСА) для межведомственного обмена данными.

Важно: Полный удаленный доступ к сканам документов, содержащим персональные данные (ст. 15 Закона «Об архивном деле»), ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных. Запросы на такие документы оформляются официально через портал «э-Гов» или почтовым отправлением.

Хранение и консервация

Архив располагает специализированными хранилищами общей площадью * кв.м., оборудованными:

• Системами микроклимата (температура ±*°C, влажность ±*%).
• Пожарной сигнализацией и автоматическими системами гашения (инертные газы/водяная пыль).
• Антибактериальными покрытиями и защитой от биовредителей.

Проводится регулярная реставрация поврежденных документов (размокание, зачистка, дублирование на прочную бумагу/пленку). Ежегодно восстанавливается около * единиц хранения.

Направления научно-издательской работы

Сотрудники архива ежегодно готовят к публикации сборники документов и материалов:

• Сборник «Город на Иртыше: документы и материалы» (выпуски №*–№).
• Путеводители по персональным фондам (акад. , писатель , строитель ).
• Справочник «Улицы города Павлодара: историко-топонимический очерк».

Контактная информация (справочно)

Архив города Осы (Павлодара) — это не просто место хранения старой бумаги, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, реабилитация), научную основу для историков, краеведов, гениалогов и культурный код города. Систематическая работа по описанию, консервации и цифровизации фондов позволяет сохранять.documentary память региона для будущих поколений.

Примечание: В статье используются обобщенные статистические данные, характерные для областных архивов РК на 2026 год. Конкретные номера фондов, адреса, телефоны и ФИО руководства замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов обратитесь на официальный портал госуслуг или сайт Архивного ведомства области.