Архив города Сафоново (Смоленская область) является важнейшим хранилищем документальной памяти муниципального образования. В его фондах сосредоточены уникальные материалы‚ отражающие историю города с момента его основания как поселка у станции Сафоново (конец XIX века) через период индустриализации‚ тяжелые годы Великой Отечественной войны до наших дней.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Сафоново неразрывно связано с развитием городского хозяйства. Первые документы‚ поступившие на хранение‚ датируются 1910–1920 годами и касаются деятельности волостного управления и железнодорожной станции. В 1930-х годах‚ с присвоением поселку статуса рабочего (1938 г.) и затем статуса города (1952 г.)‚ структура архива начала расширяться.

Особую трагическую страницу в истории архива составляет Великая Отечественная война. Город был оккупирован немецко-фашистскими захватчиками с октября 1941 по сентябрь 1943 года. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов была безвозвратно утеряна или уничтожена. Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения города.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных блоков:

• Фонды органов местного самоуправления: протоколы заседаний городского Совета депутатов‚ исполкома‚ администрации города (с 1943 г. по настоящее время).
• Фонды промышленных предприятий: документация Сафоновского рефрактарного завода (СРЗ)‚ локомотивного депо‚ лесоперерабатывающих предприятий‚ хлебопродуктов и др. Это самая обширная группа‚ отражающая экономическую хронику города.
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ (СОШ №1‚ №2‚ №3 и др.)‚ детских садов‚ библиотек‚ клубов‚ ЗАГСа (с * года)‚ больниц и поликлиник.
• Персонифицированные фонды и коллекции: документы участников Великой Отечественной войны‚ трудовой славы‚ почетных граждан города‚ фотодокументы‚ фонограммы‚ видеодокументы.
• СМИ: полная коллекция городской газеты «Сафоновский рабочий» (с * года) и районной газеты.

Ключевые тематические комплексы

Документы военного времени и послевоенного восстановления

Ценнейший массив документов касается периода оккупации и партизанского движения в Сафоновском районе (отчеты штаба партизанского отряда «За Родину»‚ акты комиссий по учету ущерба). Послевоенные годы представлены отчетами о восстановлении завода‚ жилья‚ социальной сферы.

Генеалогические источники

Для исследователей родословных особую ценность представляют:

1. Метрические книги приходов города и окрестностей (сохранившиеся фрагментарно‚ в основном * – * гг.).
2. Ревизские сказки и семейные списки (для входявших в состав уезда территорий).
3. Документы ЗАГСа (акты гражданского состояния с * года).
4. Домовые книги и списки жильцов жилых домов (с 1950-х гг.).

Промышленное наследие

Фонды Сафоновского рефрактарного завода (СРЗ) — гордость архива. Они содержат техническую документацию‚ фотохронику строительства цехов‚ личные дела работников‚ протоколы собраний трудового коллектива‚ позволяющие проследить эволюцию одного из старейших огнеупорных производств региона.

Информация для посетителей и исследователей

Режим работы и контакты

Архив находится по адресу: г. Сафоново‚ ул. ‚ д. (здание бывшего горсовета / администрации).

Часы приема посетителей читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходной
• Последняя пятница месяца: санитарный день

Телефон справки /-chief архива: +7 (481) — (рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима и заказа дел).
Электронная почта: arhiv-safonovo@*

Порядок работы в читальном зале

1. Работа в читальном зале бесплатна для граждан РФ;
2. Необходимо иметь при себе паспорт (для оформления читательского билета).
3. Заказ дел осуществляется через электронный каталог (если доступен) или по описям в читальном зале. Срок выдачи дела — от 1 до 3 рабочих дней.
4. Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки (в некоторых случаях требуется письменное разрешение руководителя).
5. Ксерокопирование платное‚ оплачивается по тарифам учреждения.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база описей (путеводитель по фондам)‚ доступная на официальном сайте администрации города или портале архивов Смоленской области.
• Проводится массовая цифровизация самых востребованных фондов: газет‚ метрических книг‚ фондов ЗАГСа‚ личных дел заводских рабочих.
• Реализуется проект «Виртуальный читальный зал», возможность заказа скан-копий документов дистанционно (по электронной почте) за предоплату услуг сканирования;

Советы генеалогам и местным историкам

Если вы начинаете поиск корней в Сафоново‚ рекомендуем следующий алгоритм:

1. Уточните точное название населённого пункта (город‚ деревня‚ поселок при станции)‚ так как границы менялись.
2. Определите конфессию и приход (для метрических книг до 1917 г.).
3. Обратитесь в архив с готовым запросом‚ указав ФИО‚ примерные годы жизни‚ место жительства/работы.
4. Проверьте базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Общероссийский геналогический реестр» — часто архивные ссылки уже там проиндексированы.
5. Не забывайте о Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) в г. Смоленск — там хранятся фонды уездных/окружных учреждений‚ духовной консистории‚ земских управлений‚ которые дублируют или дополняют городские фонды.

Значимость архива для города

Архив города Сафоново — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти‚ который:

• Обеспечивает правовые права граждан (подтверждение стажа‚ права на жилье‚ пенсии‚ награждения).
• Служит базой для учебных программ школ и ВУЗов (краеведение).
• Поддерживает патриотическое воспитание (выставки‚ акции «Бессмертный полк»‚ публикации книг).
• Помогает инвесторам и юристам (история земельных участков‚ правовая история предприятий).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Сафоново‚ портала Архивного дела Смоленской области и справочников архивных учреждений. Контактные данные и реквизиты могут меняться‚ уточняйте их перед визитом по телефону +7 (481) —.