Щучинск – один из старейших городов Акмолинской области (Казахстан). Его архивные фонды хранят более чем столетнюю историю города‚ района и его жителей. В статье мы расскажем о том‚ как сформировался архив‚ какие документы в нём находятся‚ как к ним получить доступ и какие цифровые сервисы уже доступны исследователям.

Исторический обзор учреждения

Государственный архив Щучинского района (далее – Щучинский районный архив) был создан в 1930‑х годах в рамках советской системы архивного дела. Первоначально в архиве хранились:

• Документы местного исполнительного комитета (наряды‚ отчёты‚ переписка).
• Записи о земельных реформах и колхозных объединениях.
• Книга учёта населения (переписи 1926‑1939 гг.).

После распада СССР архив получил статус муниципального казенного учреждения и был переименован в Государственный архив Щучинского района. В 2019 году архивисты совместно с волонтёрским объединением «Мир» провели патриотическую акцию «Помнить всегда»‚ в рамках которой были оцифрованы десятки тысяч страниц документов.

Организационная структура

На сегодняшний день в архиве работают около 15 специалистов‚ включая архивистов‚ микрофильмоператоров и специалистов по цифровым технологиям. Руководитель архива – заведующий архивом (фамилия скрыта: И* П*).

Подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв.‚ включая церковные книги.
2. Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.
3. Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку и размещение микрофильмов.
4. Справочно‑информационный центр – помогает исследователям оформить запросы.

Основные фонды архива

Церковные книги

В начале XX века город Щучин входил в состав православного прихода‚ а также в юрисдикцию католической парафии. В архиве находятся:

• Метрики православного прихода (рождения‚ браки‚ смерти) – фонды 1900‑1930‑х годов. Указаны годы‚ фонд‚ опись и архив‚ где хранятся оригиналы.
• Микрофильмы церковных записей (крещения‚ браки‚ смерти) – доступны в электронном виде через Портал «Архивы России».
• Документы католической парафии – реестры крещений и браков (1905‑1925 гг.).

Гражданские и административные документы

• Книга учёта населения (переписи 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989 гг.).
• Документы о земельных реформах‚ колхозных объединениях и сельскохозяйственных планах.
• Архивные дела местных советов (наряды‚ протоколы заседаний‚ отчёты о работе органов власти).
• Военно-исторический фонд – списки призывников‚ наградные листы‚ документы о Великой Отечественной войне.

Современные документы

С 1991 года в архиве хранятся:

• Документы муниципального управления (бюджетные планы‚ градостроительные проекты).
• Справочно‑информационные материалы о населении (жилищные реестры‚ справки о праве собственности).
• Электронные копии документов‚ полученные в рамках программы «Электронный архив».

Как получить доступ к документам

Личный визит

Архив находится по адресу:

Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ суббота – по предварительной записи.

Письменный запрос

1. Заполнить форму «Запрос на предоставление архивных документов» (скачать с сайта архива).
2. Указать точные реквизиты (год‚ фонд‚ опись‚ тип документа).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос по электронной почте или факсу.

Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней. При необходимости архив может предложить копию в электронном виде (PDF) за отдельную плату.

Онлайн‑доступ

С 2022 года часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе:

• Официальный портал архива Щучинска – поиск по метаданным‚ просмотр микрофильмов.
• Портал «Архивы России» – общероссийская база‚ где доступны метрики православного прихода.
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – запросы к оригиналам без выезда.

Полезные рекомендации для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос; Чем точнее указаны год‚ фонд и номер описи‚ тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Используйте микрофильмы. Многие церковные книги уже оцифрованы; просмотр микрофильма часто быстрее‚ чем работа с оригиналом.
• Обращайтесь к справочно‑информационному центру. Специалисты помогут уточнить‚ в каком фонде может находиться интересующая вас запись.
• Не забывайте о праве на копию. По закону архив обязан предоставить копию (печатную или электронную) за умеренную плату;
• Сохраняйте оригиналы в чистоте. При работе с бумажными документами используйте чистые перчатки и не ставьте ручки на страницы.

Контактные данные (частично скрыты)

Ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» – микрофильмы православного прихода
• Официальный сайт Щучинского районного архива
• ГИС УИАД – удалённый доступ к документам
• Статья «История нашего края. Щучинск» (газета «Стабильная»‚ 4 ноября 2010 г.) – доступна в электронном виде через региональную библиотеку.

Архив города Щучинска – ценный источник информации о жизни региона от XIX века до наших дней. Благодаря активной работе сотрудников‚ оцифровке фондов и открытым онлайн‑ресурсам‚ исследователи могут легко получить доступ к документам‚ необходимым для генеалогических‚ исторических и социокультурных исследований. При планировании визита рекомендуется заранее оформить запрос и уточнить наличие интересующего материала‚ а также воспользоваться цифровыми сервисами‚ которые позволяют экономить время и средства.

Если у вас возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в справочно‑информационный центр архива – специалисты всегда готовы помочь.