Архив города Шклова — это не просто хранилище документов, а настоящий страж исторической памяти одного из древнейших городов Могилевской области․ Расположенный в центре района на правом берегу реки Днепр, в 30 км к северу от Могилева, Шклов имеет богатую и драматичную историю, отражающуюся в архивных фондах․ Сегодня мы подробно рассмотрим структуру архива, его историю формирования, состав документов и возможности для исследователей․

Исторический контекст: от древности к нашим дням

Понимание ценности архива невозможно без знания истории города․ Первые документальные упоминания Шклова относятся к 1520 году, когда польский посол Герберштейн останавливался здесь по пути в Москву․ Однако точное место, где находился Шклов в XVII веке, удалось установить археологам лишь в начале 2000-х годов․

Ключевые исторические вехи, документированные в архивах:

• 1580 год — сожжение города, после чего началось строительство Шклова на новом месте, где он находится и по сей день․
• 1661 год, Иероним Сенявский разрешил построить церкви в Шклове в благодарность горожанам за изгнание московских войск․
• 1662 год — через город проезжал австрийский дипломат и путешественник Мейерберг Августин, оставивший бесценное описание архитектуры, быта жителей и окрестностей․ Его записки являются важнейшим первоисточником для изучения города XVII века․
• 1708 год — события Великой Северной войны, затрагивавшие польско-литовские территории․
• XVIII век — расцвет города как резиденции фаворита императрицы Екатерины II, графа Семена Зорича (наследие этого периода включает самобытную ратушу XVIII века)․

Структура архивного дела в Шкловском районе

В настоящее время архивное дело в городе ведется на двух основных уровнях: муниципальном (районном) и ведомственном (музейном, библиотечном)․

Архив Шкловского районного исполнительного комитета (Райисполкома)

Это основной государственный орган по управлению архивным делом на территории района․ На официальном сайте Шкловского райисполкома существует раздел «Архив» (раздел «Нормативные документы» → «Решения Шкловского районного исполнительного комитета»), где публикуются актуальные нормативные акты и решения․

Здесь хранятся документы, формируемые органами местного управления и самоуправления, а также организациями района․

Музейные и специализированные фонды

Важную роль в сохранении исторического наследия играет Шкловский историко-краеведческий музей․ В основу его экспозиции и научных фондов легли коллекции, подаренные семьей Алейниковых из Москвы․ Среди уникальных экспонатов:

• Фотографии из личного семейного архива;
• Графические портреты и рисунки;
• Книги с автографами․

Музей становится альтернативным центром притяжения для исследователей местной истории, дополняя официальные архивные фонды предметными и фотодокументами․

Состав и характеристика фондов

Фонды архива города Шклов (в совокупности с районным архивом и музейными собраниями) охватывают временной диапазон с XVII по XXI век․ Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVII – начало XX в․): ревизские сказки, метрические книги (приходские), документы магнатских владений (Сенявских, Зоричей, Румянцевых), городская самоуправная документация (ратушные книги)․
2. Советский период (1917–1991 гг․): протоколы съездов Советов, решения исполкомов, документы колхозов и совхозов, промышленных предприятий (в т․ч․ знаменитой бумажной фабрики), личные дела, кадровые документы․
3. Современный период (с 1991 г․): решения райисполкома и районного Совета депутатов, акты гражданского состояния (ЗАГС), земельно-имущественные дела․
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков, писателей, художников, ветеранов войны и труда․
5. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: визуальная хроника города от начала XX века․

Доступ к информации и услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, месте жительства, наград и т․д․)․
• Поиск информации для восстановления прав (пенсионных, жилищных, имущественных)․
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
• Научно-справочное обслуживание исследователей, студентов, школьников․
• Оцифровка документов и внедрение электронных баз данных (ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Режим работы и контакты (условные данные)

Внимание: В соответствии с правилами конфиденциальности, конкретные адреса, номера телефонов и фамилии ответственных сотрудников частично скрыты․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках интеграции в общереспубликанскую и общероссийскую архивные системы (портал «Архивы России», ГИС УИАД), пользователям доступны:

• Электронные описи фондов: возможность предварительного изучения составов дел перед визитом в читальный зал․
• Цифровые копии документов: заказ сканов метрических книг, ревизских сказок и других востребованных фондов․
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа»: для поиска сведений о участниках ВОВ, призыванных в Шкловском РВК․
• Национальный архивный фонд Республики Беларусь: единый поиск по фондам, хранящимся в государственных архивах страны (Национальный исторический архив Беларуси в Минске хранит значительную часть дореволюционных дел по Могилевской губернии);

Советы исследователю: как подготовиться к работе в архиве

1. Определите цель и хронологические рамки․ Четко сформулируйте запрос (например: «Метрическая книга Шкловского уездного прихода 1895 года рождения Иванова Ивана»)․
2. Изучите путеводители и описи онлайн․ Многие описи фондов Шкловского уезда (XVIII–XX вв․) хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г․ Минск), а не на месте․ Обязательно проверьте место хранения конкретного фонда․
3. Свяжитесь с архивом заранее․ По телефону +375 () — уточните наличие нужных фондов, порядок допуска в читальный зал и необходимость предварительной записи․
4. Подготовьте документы; Для работы в читальном зале нужен паспорт․ Для генеалогических запросов, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и родителей)․
5. Учтите сроки․ Выдача справок по закону может занимать до 30 дней (сложные запросы)․ Личная работа в зале быстрее, но требует навыков чтения старых почерков (русский дореволюционный, польский, иврит)․

Перспективы развития

На современном этапе архив города Шклов движется в сторону:

• Полной оцифровки наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела)․
• Создания единой электронной базы данных «История Шкловской земли»․
• Расширения сотрудничества с образовательными учреждениями района (школы, гимназии) для внедрения архивной педагогики․
• Привлечения волонтеров и безразличных жителей к сбору устных историй и семейных архивов (проект «Народный архив»)․

Архив города Шклов — это живой организм, связывающий прошлое города, где в 1662 году останавливался Августин Мейерберг, с настоящим динамично развивающегося районного центра․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу об истории Днепровского края или восстанавливаете пенсионный стаж, архивные учреждения Шкловского района открыты для сотрудничества․ Сохранение каждого документа — это вклад в историческую память нации․

Статья подготовлена на основе открытых источников интернета, данных официального сайта Шкловского районного исполнительного комитета и справочной информации о государственных архивах Республики Беларусь․ Актуальность контактных данных на дату публикации требует проверки у оператора справочной службы или на официальном веб-портале․