Архивный отдел администрации городского округа Сибай – это центральный хранитель
исторических и текущих документов, формирующий основу для изучения истории
города, его административных процессов и культурного наследия. В статье

рассмотрены история учреждения, его правовая база, основные услуги и
контактные данные (частично скрыты в целях защиты персональной информации).

Правовая основа и миссия

Архивный отдел работает в соответствии с Уставом архивного учреждения,
утверждённым приказом администрации города Сибай. Основные цели деятельности:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда города Сибай;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков,
  журналистов и граждан;
• Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела;
• Ведение электронного архива и оцифровка ценных документов.

Исторический обзор

Архивные фонды Сибая формируются с начала 20‑х годов, когда в городе
появились первые органы местного самоуправления. С 1990‑х годов архив
переехал в современное помещение, где были внедрены системы климат-контроля
и цифровой учёт. В 2020‑х годах отдел стал частью региональной частной
архивной сети, охватывающей Новосибирск, Красноярск, Кемерово и другие
крупные города Сибири и Дальнего Востока.

Структура и подразделения

1. Отдел документального фонда – хранение бумажных документов.
2. Отдел электронного архива – оцифровка, хранение и предоставление
   электронных копий.
3. Консультационный центр – помощь гражданам и организациям в
   поиске и использовании архивных материалов.
4. Отдел уничтожения и утилизации – работа с документами,
   подлежащими уничтожению в соответствии с законодательством.

Услуги архива

Клиенты могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий (фото- и цифровых) документов;
• Консультации по вопросам архивного права;
• Оформление запросов на доступ к закрытым материалам;
• Услуги по оцифровке и созданию электронных архивов для организаций;
• Хранение и уничтожение документов в соответствии с нормативами.

Как обратиться в архив

Постановка запроса

Для получения доступа к документам необходимо заполнить заявление в
свободной форме (можно скачать на официальном сайте) и предоставить:

1. Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы
   (для юридических лиц);
2. Подробное описание интересующего документа (номер, год, тема);
3. Контактные данные заявителя.

После рассмотрения заявления (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) архив
высылает ответ с указанием сроков и условий доступа.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архивный отдел Сибая активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Новосибирской области – совместные
  проекты по оцифровке промышленного наследия (адрес: 630007, г. Новосибирск,
  ул. С, д. ; телефон: ( ) *—).
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен
  методиками учета и хранения документов.
• Сибирским архивом современного искусства – предоставление доступа
  к закрытым художественным материалам по запросу исследователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация архивного фонда (около 80 % документов к 2028 году);
• Создание публичного онлайн‑каталога с возможностью поиска по метаданным;
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями для проведения
  практических занятий по архивному делу;
• Внедрение современных систем климат‑контроля для сохранения уязвимых
  бумажных материалов.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных
архивных учреждений. Все контактные данные частично скрыты в целях
соблюдения конфиденциальности.