Архив города Ставрополь — это не просто хранилище старых бумаг, а уникальный центр исторической памяти региона, сохраняющий документальное наследие с момента основания крепости в 1777 году. Сегодня это современное учреждение, объединяющее функции государственного хранения, научной обработки документов и предоставления информационных услуг гражданам и организациям.

Историческая справка

История архивного дела в Ставрополье неразрывно связана с становлением города как административного центра Северного Кавказа. Ключевые этапы развития:

• Конец XVIII – первая половина XIX века: Накопление дел в канцеляриях крепости, затем уездного города и центра Ставропольской губернии (с 1802 г., окончательно оформленной в 1847 г.).
• 1920-е годы: Создание губернского архива (позже краевого) на базе ликвидированных дореволюционных учреждений.
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов на восток страны и их безопасное возвращение.
• Советский период: Массивное поступление фондов партийных, советских, хозяйственных органов.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Переход на новые правовые основы, начало оцифровки, создание электронных каталогов и открытие доступа для широкой общественности.

Структура и состав фондов

На архивный фонд составляет тысячи погонных метров документов. Система фондов отражает всю многообразие жизни края:

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (Фонды № 1–XXX): Документы Ставропольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, образовательных и благотворительных обществ. Особую ценность представляют дела о заселении края, казачьих войсках, земельных отношениях.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома/крайкома партии, исполкома краевого Совета народных депутатов, министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (нефтепереработки, машиностроения, АПК), колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Ставропольского края, администрации городов и районов, судов, прокуратуры, нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Архивы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, военачальников, связанных с Северным Кавказом.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Ставропольская правда», «Кавказский край» и др.), знаки, бонусы, пейзажи.

Пример структуры каталога (по данным официального ресурса fonds.stavarhiv.ru):

В системе ведется учет фондов с указанием заголовка, крайних дат (например, 1822 – 1852 для ранних фондов) и номера фонда. Поиск доступен по заголовкам фондов, описей, дел и документов, а также с учетом переименований организаций.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА): Интеграция в федеральную базу.
• Интернет-портал фондов (fonds.stavarhiv.ru): Предоставляет возможность детального поиска по заголовкам фондов, описей, дел и документов без выхода из дома.
• Оцифровка метрических книг: Создание электронных копий метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. для геноалогических исследований.
• Электронный заказ: Возможность заказа справок и копий документов через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.

Предоставляемые услуги

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.).
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав, льгот, права на жилье.
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительной записи).

Для организаций:

• Прием на хранение архивных документов организаций при ликвидации или реорганизации.
• Консультации по архивному делу, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.
• Оцифровка корпоративных архивов.

Режим работы и контакты (Государственный архив Ставропольского края)

Главное архивное управление региона находится по адресу: г. Ставрополь, ул. **, д. (адрес частично скрыт по правилам безопасности).

Контактные телефоны:

• Справочно-информационная служба / Приемная директора: 7 (8652) -5—
• Общий справочный / Приемная: 7 (8652) -5-**-

Примечание: Номера телефонов частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные полные номера лучше уточнять на официальном сайте за день до визита.

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Важно: Для работы в читальном зале с оригиналами документов настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону или через форму на сайте, так как количество мест ограничено, а некоторые фонды требуют предзаказа из хранилищ (срок готовности 1–3 рабочих дня).

Порядок обращения за справкой (пошагово)

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (станций, хуторов, станиц), названия организаций/учреждений, примерные годы.
2. Предварительный поиск: Проверьте онлайн-каталог fonds.stavarhiv.ru (используйте «Детальный поиск» для охвата заголовков дел и описаний).
3. Подача заявки:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов» — самый быстрый способ для стандартных справок о стаже).
   • Через форму обратной связи на сайте архива.
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в приемной (по адресу выше).
4. Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам, которые вышлет архив. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды, репрессированные) могут рассчитывать на бесплатное выполнение отдельных видов работ.
5. Получение результата: Готовую справку/копии можно получить лично, по почте или в электронном виде (если оформлено соответствующее согласие).

Советы исследователям и геноалогам

• Уточняйте топонимику: Многие станицы и хутора Ставрополья меняли названия (например, в 1920–30-х гг., в 1943 г., в 1960-х гг.). Используйте справочники «Административно-территориальное деление Ставропольского края» (доступны в читальном зале).
• Ищите в смежных фондах: Документы об одном лице могут быть в фонде завода (личное дело), в фонде райисполкома (справка о составе семьи), в фонде ЗАГСа (метрическая запись), в фонде суда (дело о наследовании).
• Метрические книги: До 1917 г. учетом верили духовенство (приходы) и духовное правление мусульман. Фонды приходов часто разнесены по разным архивам (ГАСК, ЦГАИА в Москве, архивы Чечни/Дагестана для горских районов).
• Фонд «Репрессированные»: Справки о реабилитации запрашиваются по форме, установленной законом. Архив выдает выписки из дел НКВД/МВД/КГБ (при наличии доступа к делу).

Архив города Ставрополь (Государственный архив Ставропольского края) остается ключевым институтом, гарантирующим сохранность документальной памяти края. Переход на цифровые платформы (fonds.stavarhiv.ru), интеграция с Госуслугами и открытие фондов для массового пользователя делают историю родного края доступной каждому. Независимо от цели, оформление пенсии, написание книги, построение родословной или просто любопытство — архивные работники готовы помочь в поиске нужного документа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта фондов ГАСК (fonds.stavarhiv.ru) и нормативных актов архивного дела РФ. Контактные данные и режим работы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте по телефонам 7 (8652) -5— или на сайте за день визита.