Архив городского архива ЗАГС (РАГС) — это специализированное учреждение, в котором сосредоточены документы, фиксирующие важнейшие события в жизни каждого человека: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, перемену имени и смерть. Эти записи имеют не только юридическое, но и огромное историческое и культурное значение.

Что хранится в архиве ЗАГС

В фондах городского архива ЗАГС хранятся:

• актовые записи о рождении;
• записи о заключении и расторжении брака;
• документы об усыновлении и установлении отцовства;
• записи о перемене фамилии, имени и отчества;
• актовые записи о смерти;
• сопутствующая документация: заявления, судебные решения, справки.

Многие архивы хранят документы, возраст которых превышает 75–100 лет, что делает их ценным источником для генеалогических исследований.

Функции архива

Органы ЗАГС и их архивы выполняют не только функцию государственной регистрации актов гражданского состояния. Сотрудники учреждения:

1. выдают повторные свидетельства и справки по запросам граждан;
2. выполняют запросы юридических лиц, судов и нотариусов;
3. помогают гражданам восстанавливать семейную историю;
4. ведут оцифровку документов для сохранности фондов;
5. обеспечивают конфиденциальность персональных данных.

Как получить документ из архива

Для получения повторного свидетельства или справки гражданину необходимо:

• обратиться лично в архив или подать заявление через портал электронного правительства;
• предъявить документ, удостоверяющий личность;
• оплатить государственную пошлину (при необходимости);
• при запросе документов на родственника — подтвердить родство.

Адрес архива: г. Алматы, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
Телефон справочной службы: +7 () —**
Руководитель архива: Иванов И; И. (данные частично скрыты).

Оцифровка и современные технологии

В последние годы архивы ЗАГС активно переводят бумажные фонды в электронный вид. Это позволяет ускорить обработку запросов, защитить оригиналы документов от износа и сделать услуги доступнее для граждан. Во многих городах уже действуют электронные очереди и онлайн-запись на приём.

Архив городского ЗАГС, это не просто хранилище бумаг, а памятник семейной истории целого города. Благодаря работе его сотрудников граждане могут восстановить утраченные документы, узнать о своих предках и подтвердить юридически значимые факты своей жизни.