Харьков — один из крупнейших городов Украины с богатой многовековой историей. Сохранением документального наследия города занимаются сразу несколько архивных учреждений, среди которых ключевую роль играют Городской архив Харькова и Государственный архив Харьковской области. В этой статье мы подробно рассмотрим их деятельность, фонды и порядок обращения граждан.
История создания Городского архива Харькова
Городской архив Харькова — сравнительно молодое учреждение. Он был образован решением 2-й сессии Харьковского городского совета 5-го созыва от 31 мая 2006 года. Создание отдельного городского архива было вызвано необходимостью систематизации и сохранения документов, накопленных городскими структурами, коммунальными предприятиями и учреждениями Харькова.
Учреждение имеет статус коммунального предприятия (КП «Городской архив», код ЕГРПОУ 34466*), что подчёркивает его подчинение городскому самоуправлению.
Контактная информация и расположение
Городской архив Харькова
- Адрес: г. Харьков, пр. Московский (Героев Харькова), 1 (индекс 610)
- Район: Московский, ближайшая станция метро, «Завод имени Малышева»
- Телефоны: (057) -59—, (057) -64—
Государственный архив Харьковской области
- Корпус 1: г. Харьков, ул. Мироносицкая, 4* (индекс 610)
- Корпус 2: г. Харьков, пр. Московский, 7 (район площади Конституции)
- Сайт: archives.kh.gov.ua
- E-mail: @archives.kh.gov.ua
Также документами городского значения занимается Архивный отдел Харьковского городского совета, расположенный по адресу: г. Харьков, пл. Конституции, (индекс 610).
Фонды и хранимые документы
Государственный архив Харьковской области хранит документы за период с 1739 по 1998 год. В его фондах содержится уникальная информация:
- документы Канцелярии харьковского губернатора;
- материалы губернского правления и присутствия;
- фонды Харьковской городской думы;
- документы Харьковского историко-филологического общества университета;
- сведения о городах и сёлах, населении, развитии промышленности;
- материалы об учреждении и деятельности учебных заведений Слободского края.
Географически фонды охватывают территорию современных Харьковской, Сумской, частично Луганской и Полтавской областей начиная с середины XVIII века.
Городской архив, в свою очередь, предоставляет доступ к огромной коллекции документов, охватывающих различные периоды истории города: личные дела работников коммунальных предприятий, документы о трудовой деятельности, справки о заработной плате, материалы городских служб.
Услуги архива
Архивные учреждения Харькова оказывают гражданам следующие услуги:
- Поиск и восстановление документов — трудовых книжек, сведений о стаже и зарплате;
- Выдача архивных справок — для оформления пенсии, подтверждения родственных связей;
- Генеалогические исследования — поиск информации о предках;
- Работа с исследователями — доступ к фондам для научной работы;
- Копирование документов — изготовление заверенных копий.
Как обратиться в архив
Для получения справки или информации необходимо:
- подать письменный запрос (лично, по почте или в электронном виде);
- указать паспортные данные и суть запроса;
- при запросе о третьих лицах, предоставить документы, подтверждающие родство или доверенность;
- дождаться ответа — срок рассмотрения обращений обычно составляет до 30 дней.
Значение архивов для города
Архивы Харькова — это не просто хранилища бумаг, а подлинная память города. Благодаря им жители могут восстановить утраченные документы, подтвердить трудовой стаж, узнать историю своей семьи, а историки и краеведы — изучать развитие Слобожанщины на протяжении почти трёх столетий. Работа архивных учреждений обеспечивает связь поколений и сохранение культурно-исторического наследия Харькова для будущего.