Под аббревиатурой ГОРОНО (Городской отдел народного образования) исторически понимался орган местного управления образованием․ В современной структуре администрации города Магнитогорск данными функциями обладает Управление образования Администрации города Магнитогорска․ Архив данного ведомства является ключевым хранилищем документов по истории образования города, а также личных дел учеников и педагогических работников закрывшихся или реорганизованных учебных заведений․

Важное различие: Городской архив vs Архив Управления образования

Обращающиеся часто путают два разных учреждения․ Ниже приведена таблица для навигации:

Внимание: Если вам нужна справка об образовании (аттестат, диплом, приложение к нему) из закрывшейся школы или лицея — обращайтесь именно в Архивный отдел Управления образования․ Если нужны документы по истории города, земельные дела, фонды предприятий — в МКУ «Городской архив»․

Архивный отдел Управления образования Администрации г; Магнитогорска

Контактная информация (актуальна на 2026 год)

• Полное наименование: Управление образования Администрации города Магнитогорска, Архивный отдел (Архив ГОРОНО)․
• Почтовый индекс: 455000 (г․ Магнитогорск, Челябинская обл․)․
• Адрес основного архивного хранилища (школы, лицеи, колледжи): г․ Магнитогорск, ул․ Уральская, д․ , под․ ․
• Адрес отдела дошкольного образования (сады, ДОУ): г․ Магнитогорск, ул․ Дружбы, д․ /1․
• Телефон справочной / приемной Управления образования: +7 () — (доб․ архивного отдела уточняйте у оператора)․
• Официальный сайт Управления образования: edu․magnitogorsk․ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)․
• Режим работы для посетителей (примерный, уточняйте по телефону):
  • Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)․
  • Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)․
  • Суббота, Воскресенье: Выходной․

Какие документы хранятся

Архив формируется за счет документов образовательных организаций, прекративших деятельность (ликвидированных, реорганизованных, присоединенных к другим)․ Основные фонды:

1. Личные дела учащихся: журналы учета успеваемости и посещаемости, личные карточки учеников, списки выпускных классов․
2. Документы об образовании (оригиналы/дубликаты): аттестаты среднего (полного) общего образования, свидетельства о базовом общем образовании, приложения к ним (до 2014 г․ — вручную, позже — электронные реестры, но бумажные копии закрытых школ здесь)․
3. Личные дела педагогических работников: служебные записные книжки, личные карточки учителей (передаются в архив при ликвидации школы)․
4. Административная документация: приказы директоров и Управления образования, уставы, отчеты, протоколы педагогических советов закрытых учреждений․
5. Документы дошкольных учреждений: журналы учета детей, медицинские карты (по истечении сроков хранения в самом ДОУ), приказы о зачислении/исключении (хранятся по адресу: ул․ Дружбы, /1)․

Сроки хранения

• Личные дела учащихся / документы об образовании: 75 лет (с 2002 г․ — ранее 50 лет, но для документов до 2002 г․ срок продлен до 75 лет)․
• Личные дела работников: 75 лет․
• Административные дела: от 10 до 75 лет в зависимости от вида дела (по номенклатуре)․

Как получить справку или дубликат документа

Способы обращения

1. Личный визит (наиболее быстрый для сложных случаев):
   • При себе иметь: Паспорт РФ (оригинал)․
   • Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась․
   • Полномочия (нотариальная доверенность) — если оформляет представитель․
2. Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ):
   • Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Управления образования» (или аналогичная региональная услуга Челябинской области)․
   • Результат: Справка направляется в личный кабинет или на почту (Почта России / EMS)․
3. Почтовым отправлением (заказное письмо с вложенным описом):
   • На адрес: 455000, г․ Магнитогорск, ул․ Уральская, д․ , Управление образования, Архивный отдел․
   • В письме: Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, название школы, годы обучения, что именно нужно), копия паспорта (разворот с фото и пропиской), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте: Для предварительного запроса на наличие дела․

Образец заявления (текст для копирования)

Заявление

Начальнику Управления образования
Администрации города Магнитогорска
_________________ (ФИО руководителя, если известно)

От: _________________________________ (ФИО полностью)
Проживающий по адресу: _________________________________
Телефон: +7 () --
Email: _________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении архивной справки / дубликата документа об образовании

Прошу предоставить мне следующую информацию/документ из архивных фондов:
Название учебного заведения: _________________________________ (напр․ МОУ СОШ № , Лицей № )
Годы обучения: _________________________________ (напр․ 1990–2000 гг․)
Класс окончания / перевода: _________________________________
ФИО при обучении (если отличалось): _________________________________
Необходимый документ:
 [ ] Справка об обучении (с оценками / без оценок)
 [ ] Дубликат аттестата / свидетельства (при утере оригинала)
 [ ] Справка о присвоении квалификации (для СПТУ/колледжей)
 [ ] Иное: _________________________________

Основание обращения: [ ] Личная необходимость [ ] Пенсионное фонд / МФЦ [ ] Судебная инстанция [ ] Иное

Приложения:
Копия паспорта (стр․ 1, 2, прописка)․
Копия свидетельства о смене имени (при наличии)․
Копия доверенности (если представляет доверенное лицо)․

«___» _____________ 202_ г․ Подпись: _____________ / _____________

МКУ «Городской архив г․ Магнитогорска» (для справки)

Если ваш запрос не касается школьных аттестатов или личных дел учителей (например, нужны документы по истории завода ММК, генпланы города, реестры жителей начала XX века, фондыпартийных организаций), обращайтесь сюда:

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Городской архив города Магнитогорска»․
• Адреса чтальных залов / приемной:
  • пр․ Ленина, д․ (историческое здание, основной фонд)․
  • ул․ Чапаева, д․ (дополнительное хранилище/чттальный зал)․
• Телефоны: +7 () —* (справочная), +7 (*) — (отдел использования)․
• Сайт: Часто представлен на портале magnitogorsk․ru в разделе «Городская администрация» -> «Архив» или через ресурс «Архивы Челябинской области» (archelo․ru)․
• Режим работы чтального зала: Обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно записывайтесь заранее по телефону․

Частые вопросы (FAQ)

Школа, в которой я учился, переименовалась/объединилась․ Куда обращаться?

Если школа существует (даже под новым номером/именем) — личные дела хранятся в самой школе (срок хранения 75 лет)․ Обращайтесь к директору текущей школы․ Если школа ликвидирована без правопреемника — дела в Архиве Управления образования (ул․ Уральская, )․

Могу ли я получить дубликат аттестата 1985 года выпуска?

Да, при условии, что дело хранится в архиве (срок 75 лет не истек)․ Выдается Справка об обучении и присвоении квалификации / об окончании школы установленного образца (дубликат аттестата старого образца не выпускается, выдается справка с правовой силой дубликата)․

Сколько времени занимает обработка запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса․ На практике в Управлении образования Магнитогорска часто готовят за 3–10 рабочих дней при личном обращении или через Госуслуги․

Платно ли это?

Для граждан РФ предоставление архивных справок из государственных/муниципальных архивов бесплатно (ФЗ-262, ст․ 22)․ Платными могут быть только услуги по доставке (EMS, курьер) или сложное научное исследование․

Что делать, если в архиве сказали «дела нет»?

Попросите официальный письменный отказ (на бланке Управления)․
2․ Проверьте, не перешло ли дело в МКУ «Городской архив» (иногда фонды передаются туда при массовой ликвидации)․
3․ Обратитесь в Главное архивное управление Челябинской области (г․ Челябинск) за консультацией по поиску фонда․
4․ Если дело утеряно архивом — основание для суда на восстановление права (ст; 302 ГК РФ)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления образования г․ Магнитогорск — раздел «Гражданам» → «Архивные справки»․
• Портал Госуслуг — поиск услуги: «Справка из архива образовательного учреждения» (регион: Челябинская область)․
• Сайт Архивного управления Челябинской области, реестр архивов региона, нормативная база․
• Официальный портал города Магнитогорск — контакты МКУ «Городской архив»․