Поиск сведений о гражданских работниках (вольнонаемном персонале)‚ проходивших службу или работавших в воинской части в/ч 12356 (Владикавказ)‚ требует обращения к специализированным архивным учреждениям. Поскольку воинские части часто меняют дислокацию‚ подчинение и нумерацию‚ документы о гражданском персонале могут находиться в разных хранилищах в зависимости от временного периода и статуса организации. Ниже представлен подробный обзор архивной структуры‚ контактных данных и процедур запроса информации на .
Ключевые архивные учреждения-сохранители
Документы по гражданским работникам воинских частей‚ дислоцированных в Владикавказе и Республике Северная Осетия — Алания‚ как правило‚ концентрируются в трех основных типах архивов:
- Центральный государственный архив Республики Северная Осетия — Алания (ЦГА РСО-А) — главный региональный хранилище документов органов власти и управления‚ а также ведомственных организаций республики.
- Российский государственный военный архив (РГВА)‚ Москва — федеральное хранилище документов Вооруженных Сил‚ куда перечисляются дела частей и соединений после их расформирования или по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)‚ Подольск — хранит личные дела военнослужащих и документы по гражданскому персоналу (после 5 лет со дня убытия штаба части).
- Муниципальный архив Администрации Владикавказского городского округа — может содержать справочные сведения о жителях города‚ работавших на военных объектах.
РГБУ «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия, Алания»
Это первоочередной адрес для поиска документов по в/ч 12356‚ если часть была сформирована или долгое время дислоцировалась в регионе. Архив ведет свою историю с 4 августа 1920 г..
Контактная информация (частично маскирована):
Адрес: г. Владикавказ‚ ул. Чапаева‚ д. (точный номер дома уточняйте на карте 2ГИС или сайте)
Телефоны справочно-информационного центра: (доступны на портале «Архивы России» и 2ГИС)
Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
Официальный портал: Портал «Архивы России» (раздел ЦГА РСО-А)
Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск)
Согласно правилам‚ дела гражданского персонала (вольнонаемников) передаются в ЦА МО РФ после 5 лет со дня убытия штата воинской части по месту работы. Если в/ч 12356 была расформирована или перебазирована более 5 лет назад‚ личные дела и служебные карточки скорее всего здесь.
Контактная информация:
Адрес: Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Ключевская‚ д;
Телефон справки:
Электронная приемная: Доступна на сайте Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан»).
Российский государственный военный архив (РГВА‚ Москва)
Хранит фонды управлений‚ соединений‚ частей и учреждений (в т.ч. ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД–КГБ при пограничных войсках и внутренних войсках) за 1918–1991 гг. Если в/ч 12356 имеет историю‚ уходящую в советский период‚ или относилась к пограничным/внутренним войскам‚ фонды могут быть здесь.
Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ д. *
Сайт: rgvarchive.ru (доступны указатели фондов и электронные инвентари).
Какие документы могут содержать сведения о гражданских работниках?
При обращении в архив важно понимать‚ какие именно дела запрашивать. Для вольнонаемного персонала (гражданских работников) наиболее актуальны:
- Личные дела вольнонаемников (Форма № 3-л/ч или аналогичные) — содержат анкеты‚ автобиографии‚ копии документов об образовании‚ приказы о зачислении/увольнении‚ справки о награждении.
- Служебные списки / Рольовые журналы учета гражданского персонала — сводные документы по подразделению за определенный период.
- Приказы по части (штабу), основной источник сведений о зачислении в штат‚ переводе‚ увольнении‚ назначении зарплаты‚ поощрениях.
- Пенсионные дела / Дела о назначении пенсии — если работник ушел на пенсию непосредственно из части (до 2000-х гг. это часто оформлялось через часть).
- Кадровые карточки (Форма № 1-К‚ № 2-К) — учетные карточки гражданского персонала.
- Партийные анкеты / Личные дела членов КПСС — если работник состоял в партии‚ эти документы могут дублировать служебную биографию (хранятся в ЦГА РСО-А в фондах обкома/горкома партии).
Процедура получения информации: Пошаговая инструкция
Этап 1: Подготовка исходных данных
Соберите максимум сведений об искомом лице:
- Фамилия‚ Имя‚ Отчество (на момент работы).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы работы в в/ч 12356.
- Должность‚ специальность‚ подразделение (если известно).
- Номер воинской части (в/ч 12356) — критически важный идентификатор.
Этап 2: Определение архива-хранителя
| Ситуация | Куда обращаться в первую очередь |
|---|---|
| Часть действует в Владикавказе сейчас или убыла менее 5 лет назад | Штаб в/ч 12356 (через командующего/начальника кадровой службы) -> Архив штаба округа/армии |
| Часть расформирована/убыла более 5 лет назад (период 1992–наст.вр.) | ЦА МО РФ (Подольск) — основной адрес для личных дел вольнонаемников. |
| Советский период (до 1991 г.)‚ часть дислоцировалась в Владикавказе | ЦГА РСО-А (Владикавказ) или РГВА (Москва) (зависит от вида войск и срока хранения). |
| Работник ушел на пенсию через Пенсионный фонд (СФР) | Территориальный орган СФР (г. Владикавказ‚ ул. Джанаева‚ д. *), для подтверждения стажа. |
Этап 3: Подача запроса
Запрос можно подать тремя способами:
- Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — сервис «Запрос архивной справки». Укажите тип архива (федеральный/региональный) и тему «Подтверждение трудового стажа/работы в воинской части».
- Почтой (заказным письмом с вложением) — на адрес архива. В конверте: заявление (по форме архива)‚ копия паспорта‚ копия документа‚ подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками.
- Лично в читальне — после предварительной записи по телефону *. Необходим паспорт. Работа с фондами бесплатна‚ копирование, платно.
Этап 4: Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»)‚ в сложных случаях — до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Стоимость: Поиск и выдача справки для пенсионных/льготных целей — бесплатно (для гражданина РФ). Поиск по гениалогическим/историческим запросам — платный (тарифы устанавливает архив). Изготовление копий (скан/ксерокс) — оплачивается отдельно.
Особенности поиска по в/ч 12356 (Владикавказ)
Воинская часть 12356 в разные годы могла соответствовать разным воинским формированиям (автобатальон‚ склад‚ ремонтная база‚ часть связи‚ учебное заведение и т.д.).
Рекомендации по уточнению фонда:
- Обратитесь в ЦГА РСО-А с просьбой проверить «Указатель фондов» по ключевым словам: «Владикавказ»‚ «в/ч 12356»‚ «воинская часть»‚ «гражданский персонал»‚ «вольнонаемники». Номер фонда (Ф.)‚ описи (Оп.)‚ дела (Д.) — обязательны для быстрого поиска.
- Проверьте РГВА через их онлайн-каталог (ЭБИД / Указатели РГВА). Введите в поиск «в/ч 12356» или старые номера части (если известны).
- Свяжитесь с Муниципальным архивом Владикавказа (ул. Джанаева‚ д. *) — у них могут сохраниться списки предприятий и организаций города с привязкой к воинским частям для целей городского хозяйства.
Типовые проблемы и способы их решения
Проблема: «Архив отвечает: «Дел по в/ч 12356 не найдено»»
Решение: Воинские части часто меняли номера. Попросите архивиста проверить «Справочник переименований воинских частей» или искать по месту дислокации (Владикавказ) и виду войск за интересующий год. Уточните‚ не была ли часть ранее известна под другим номером (например‚ в/ч 45678‚ в/ч 98765 и т.д.).
Проблема: «Личное дело утеряно / сгорело / не оформлялось»
Решение: Запросите справочную справку по приказам (выписку из приказа о зачислении в штат и увольнении). Приказы по части хранятся отдельно от личных дел и часто сохраняются лучше. Также возможен запрос в СФР (бывший ПФР) — там должны быть индивидуальные лицевые счета со страховыми взносами‚ подтверждающими стаж.
Проблема: «Отказ в выдаче информации по причине тайн/персданных»
Решение: Сведения о трудовой деятельности (стаж‚ должность‚ даты) не являются тайной (ст. 5 ФЗ «Об архивном деле»‚ ст. 86 ТК РФ). Отказ недопустим‚ если запрашиваете подтверждение стажа для пенсии или судебного иска. Требуйте письменный мотивированный ответ с ссылкой на конкретную статью закона‚ ограничивающую доступ. Жалобу можно направить в Росархив или суд.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов‚ формы запросов‚ контакты.
- Сайт ЦА МО РФ (mil.ru/archives) — инструкции по запросу личных дел вольнонаемников.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / РГВА — просмотр указателей фондов онлайн.
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — если работник участвовал в ВОВ или был награжден орденами/медалями‚ его карточка награждения может указать в/ч и должность на момент награждения.
- 2ГИС / Яндекс.Карты — актуальные адреса и телефоны архивов Владикавказа (ЦГА РСО-А‚ Муниципальный архив‚ СФР).
Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах (если еще нет).
- Подайте электронный запрос в ЦА МО РФ (Подольск), это базовый вариант для периода после 1990-х гг.
- Параллельно подайте запрос в ЦГА РСО-А (Владикавказ‚ ул. Чапаева‚ д. *) — для советского периода и региональных фондов.
- Если получаете отказ/нулевой результат — уточните историю номера части (переименования) и пишите в РГВА (Москва).
- Для подтверждения страхового стажа — обратитесь в СФР г. Владикавказ (ул. Джанаева‚ д. ).
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Адреса‚ телефоны и номера домов частично скрыты (маска ) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно сверяйте реквизиты на официальных сайтах учреждений или по телефонам справок.