Общие сведения

Муниципальный архив Грозненского муниципального района Чеченской Республики, это структурное подразделение администрации Грозненского муниципального района, осуществляющее приём, хранение, учёт и использование архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также документов по личному составу и историко-бытового характера.

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Чеченской Республики, а также муниципальными правовыми актами, в частности Положением о муниципальном архиве, утверждённым постановлением администрации района (№ * от г.).

Основные задачи архива

• комплектование архива документами, образующимися в деятельности администрации района, сельских администраций и подведомственных учреждений;
• обеспечение сохранности архивных документов, в т.ч. документов по личному составу (трудовые книжки, приказы, личные дела);
• ведение учёта фондов, описей и единиц хранения;
• исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград, регистрации актов гражданского состояния);
• составление научно-справочного аппарата: описей, каталогов, путеводителей по фондам;
• участие в работе по увековечиванию памяти участников Великой Отечественной войны, локальных конфликтов и специальной военной операции.

Состав фондов

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю Грозненского района с советского периода до настоящего времени:

• документы органов власти и управления района;
• документы по личному составу ликвидированных предприятий, колхозов и совхозов;
• материалы сельских администраций;
• наградные документы и списки участников Великой Отечественной войны;
• фотодокументы и материалы историко-бытового характера.

Особое внимание уделяется размещению и учёту фондов участников Великой Отечественной войны, локальных войн, а также участников СВО.

Порядок обращения граждан

Граждане могут обратиться в архив лично, по почте или в электронной форме. Для получения архивной справки необходимо подать заявление с указанием:

1. фамилии, имени, отчества заявителя;
2. сути запроса (подтверждение стажа, зарплаты, родственных связей и т.д.);
3. контактных данных для ответа.

Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации обращения.

Контактная информация

Адрес: Чеченская Республика, Грозненский муниципальный район, с. Толстой-Юрт, ул. , д.

Руководитель архива: (начальник отдела)

Телефон: +7 (871) —

Электронная почта: arhiv*@grozraion.ru

Официальный сайт администрации: grozraion.ru (раздел «Структура администрации» → «Муниципальный архив»)

Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота, воскресенье — выходные дни.

Цифровизация и перспективы развития

В соответствии с общероссийскими тенденциями архив Грозненского района ведёт работу по переводу учётных данных в электронный вид, формированию баз данных описей и оцифровке наиболее востребованных документов. Это позволяет ускорить исполнение запросов граждан и обеспечить сохранность подлинников. В перспективе планируется интеграция сведений о фондах в республиканские и федеральные информационно-поисковые системы, что сделает документы доступнее для исследователей и жителей района.

Муниципальный архив Грозненского района выполняет важную социальную функцию: он хранит документальную память района и помогает гражданам реализовывать свои права, от подтверждения трудового стажа до восстановления семейной истории. Актуальную информацию о работе архива рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Грозненского муниципального района.