Архивное дело в Гулькевичском районе Краснодарского края — важная часть системы хранения исторической памяти Кубани. Документы, касающиеся жизни района, его жителей, предприятий и организаций, хранятся как в муниципальном архивном отделе, так и в Государственном архиве Краснодарского края. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная служба района, какие услуги она оказывает и как получить необходимые документы.
Архивный отдел администрации Гулькевичского района
На муниципальном уровне архивными вопросами занимается архивный отдел управления по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, взаимодействию с правоохранительными органами, казачеством, военным и архивным вопросам администрации муниципального образования Гулькевичский район.
Основные задачи отдела:
- приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- комплектование архива документами муниципальных учреждений и организаций;
- выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
- обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче на государственное хранение;
- методическая помощь учреждениям района по вопросам делопроизводства и архивного хранения.
Архивный отдел располагается по адресу администрации района: Краснодарский край, г. Гулькевичи, ул. Советская, д. 1*. Телефон для справок: +7 (861) — (частично скрыт в целях конфиденциальности). Актуальную информацию о режиме работы и порядке подачи запросов можно найти на официальном сайте администрации муниципального образования Гулькевичский район.
Государственный архив Краснодарского края
Документы, имеющие долговременную историческую ценность, передаются на постоянное хранение в Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив).
Крайгосархив выполняет следующие функции:
- обеспечивает сохранность и государственный учёт документов Архивного фонда Краснодарского края;
- формирует полноценный Архивный фонд Кубани на всех видах носителей;
- осуществляет информационное обеспечение органов представительной и исполнительной власти, учреждений и организаций;
- выдаёт архивные справки и копии документов гражданам и юридическим лицам.
Фонды архива
В фондах ГАКК дореволюционного периода сконцентрированы материалы с конца XVIII века о заселении края, основании городов и станиц, экономическом, политическом и культурном развитии Кубани. Документы советского периода охватывают деятельность районных и городских органов власти, колхозов, совхозов, предприятий, в т.ч. и Гулькевичского района.
Контактные данные Крайгосархива
- Адрес: г. Краснодар, ул. Академика Павлова, д. 1*
- Телефон: +7 (861) —
- Факс: +7 (861) —
- ИНН: 2312026*, КПП: 231201, ОКПО: 03492
- Электронная почта: **@adm.krasnodar.ru
Какие документы можно получить
Жители Гулькевичского района чаще всего обращаются в архивы за следующими документами:
- Справки о трудовом стаже и заработной плате — необходимы для назначения пенсии;
- Документы о рождении, браке, смерти — копии актовых записей (при отсутствии в ЗАГСе);
- Справки о составе семьи и прописке — для оформления наследства и жилищных вопросов;
- Документы о репрессиях и реабилитации;
- Информация о награждениях и участии в Великой Отечественной войне;
- Историко-генеалогические сведения — для составления родословной.
Как подать запрос
Существует несколько способов обратиться в архив:
- Лично — посетив архивный отдел администрации района или Крайгосархив в Краснодаре в часы приёма;
- Почтой — направив письменный запрос с указанием темы, хронологических рамок поиска и своих контактных данных;
- Электронно — через официальные сайты архивных учреждений или портал «Архивы России», а также через портал Госуслуг.
Срок исполнения запроса социально-правового характера (о стаже, зарплате, льготах) обычно составляет до 30 дней. Тематические и генеалогические запросы могут выполняться дольше и на платной основе.
Архивы в культурной жизни района
Архивные материалы активно используются учреждениями культуры Гулькевичского района. Межпоселенческая центральная районная библиотека (МЦРБ) и Центральная детская библиотека г. Гулькевичи ведут электронные архивы публикаций, проводят краеведческие мероприятия и выставки документов. Работу учреждений культуры района можно оценить на официальном сайте размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях — такая оценка проводится по рекомендациям министерства культуры Краснодарского края.
Архив Гулькевичского района, это надёжное хранилище документальной памяти о прошлом и настоящем муниципалитета. Благодаря работе архивного отдела администрации и тесному взаимодействию с Государственным архивом Краснодарского края жители района могут получить необходимые справки, восстановить документы и узнать историю своей семьи и малой родины. Для получения услуг достаточно обратиться в архивный отдел по адресу: г. Гулькевичи, ул. Советская, д. 1*, или воспользоваться электронными сервисами портала «Архивы России».