Архив Ханты‑Мансийского автономного округа (далее – Архив) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона; В статье рассмотрены история создания, правовой статус, основные фонды, цифровые проекты, порядок доступа к материалам и контактные данные.

История создания

Первый архивный фонд в Ханты‑Мансийском автономном округе был сформирован в 1992 году в рамках программы «Сохранение регионального наследия». Официально Архив был учреждён приказом Губернатора ХМАО‑Югры от 12 марта 1995 года № 15‑П. С тех пор он неоднократно расширял свою деятельность, внедряя современные технологии и адаптируясь к изменениям в законодательстве.

Ключевые вехи развития

• 1995 г. – официальное открытие архивного здания по адресу: ул. Ленина, д. 5, г. Ханты‑Манси, *.
• 2003 г. – присоединение к системе государственных архивов России.
• 2014 г. – принятие Закона Ханты‑Мансийского автономного округа «О государственной архивной деятельности» (№ … от 27 июня 2014 г.) и расширение полномочий Архива.
• 2020 г. – запуск проекта «Цифровой архив ХМАО‑Югры», направленного на оцифровку более 30 % фондов.
• 2024 г. – постановление Правительства ХМАО‑Югры № 227‑п О от 28 июня 2024 г., вносящее изменения в порядок доступа к электронным архивным материалам.

Правовой статус

Деятельность Архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (в части обеспечения доступа к архивным материалам для людей с ограниченными возможностями).
2. Закон Ханты‑Мансийского автономного округа «О государственной архивной деятельности» от 27 июня 2014 г. № .;.
3. Постановление Правительства ХМАО‑Югры № 227‑п О от 28 июня 2024 г. о внесении изменений в приложение к постановлению о порядке работы с электронными архивными ресурсами.
4. Федеральный закон от 22 апреля 1995 г. № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Фонд Архива

На сегодняшний день в фонде Архива хранится более 12 млн документов различного типа:

• Документы государственного управления (акты органов исполнительной власти, постановления, протоколы заседаний).
• Источники по экономике и промышленности (документы нефтегазовых компаний, статистические отчёты, планы развития).
• Культурно‑исторические материалы (фотографии, карты, этнографические исследования коренных народов – ханты и манси).
• Личные дела (документы о гражданах, архивные материалы по образованию, медицине, социальной защите).
• Мультимедийные ресурсы (видеофильмы, аудиозаписи, цифровые копии рукописных материалов).

Особенно ценные фонды

Цифровизация и удалённый доступ

С 2020 года Архив активно реализует программу «Цифровой архив ХМАО‑Югры». Ключевые направления проекта:

• Оцифровка бумажных документов с использованием сканеров высокого разрешения.
• Создание единой онлайн‑платформы archive-hmao.ru, где пользователи могут искать и просматривать материалы в режиме реального времени.
• Разработка мобильного приложения «Архив ХМАО», позволяющего получать доступ к документам с планшетов и смартфонов.
• Внедрение систем распознавания текста (OCR) и метаданных для ускорения поиска.
• Обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

На текущий момент в открытом доступе находятся более 3 млн оцифрованных единиц, а также интерактивные карты исторических событий региона.

Как посетить Архив

Посетители могут ознакомиться с материалами в читальном зале или воспользоваться онлайн‑сервисом. Ниже указаны основные правила доступа.

Публичный читальный зал

• Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00, вс — выходной.
• Адрес: ул. Ленина, д. 5, г. Ханты‑Манси, .
• Контактный телефон: +7 (346) ‑‑.
• Для входа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Для работы с оригинальными документами требуется оформить заявку на доступ (форма № А‑01), которую можно получить у регистратуры.

Онлайн‑доступ

Для получения электронных копий документов необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале archive-hmao.ru.
2. Выбрать интересующий фонд и указать параметры поиска.
3. При необходимости оформить заявку на получение копий (можно выбрать формат PDF, TIFF, JPG).
4. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.

Контактные данные

Для справок, запросов о доступе к материалам и сотрудничества используйте следующие контакты:

• Главный архивариус: * * (тел.: +7 (346) *‑‑)
• Отдел цифровых технологий: * * (тел.: +7 (346) *‑‑)
• Отдел публичных связей: * * (тел.: +7 (346) *‑‑)
• Электронная почта: info@archive-hmao.ru
• Почтовый адрес: 628000, г. Ханты‑Манси, ул. Ленина, д. 5, офис *

Партнеры и международное сотрудничество

Архив активно взаимодействует с другими архивными учреждениями России и за рубежом:

• Российский государственный архив древних актов (РГАДА).
• Национальная библиотека России.
• Северо‑Восточный региональный архив (Канада) – совместные проекты по исследованию коренных народов.
• Европейская сеть цифровых архивов (Europeana) – обмен оцифрованными материалами.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать до 80 % всех фондов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Создать виртуальную реальность‑экспозицию «История Ханты‑Мансийского края», доступную через VR‑очки.
4. Расширить сеть филиалов в г. Югорске, г. Нефтеюганске и г. Ноябрьске.

Архив Ханты‑Мансийского автономного округа – ключевой хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он обеспечивает сохранность уникальных документов и открывает их для исследователей, студентов и всех желающих познакомиться с богатым наследием ХМАО‑Югры.

Дата последнего обновления статьи: