Село Ибреси — одно из старейших и крупнейших населенных пунктов Чувашской Республики, административный центр Ибресинского района. Архив Ибреси (часто упоминаемый в контексте районного архива или историко-краеведческого собрания) играет ключевую роль в сохранении документальной памяти региона. В данной статье подробно рассматриваются история образования архива, структура его фондов, доступ к документам и перспективы развития.
Исторический контекст: Ибреси через веки
Прежде чем говорить об архиве, необходимо понять историческую значимость самого села. Основанное в 1589 году (по другим версиям — в начале XVII века) как укрепленный пункт на юго-восточной окраине Русского государства, Ибреси прошел путь от острога до крупного торгового и культурного центра.
- XVII–XVIII вв.: Служебные люди по призыву, чертежные крестьяне, участие в крестьянских войнах (Стенька Разин, Емельян Пугачев).
- XIX в.: Расцвет купечества, строительство каменных храмов (Троицкий собор 1815 г., Казанская церковь), открытие школ, ярмарок.
- Советский период: Коллективизация, создание МТС/колхозов, эвакуационные госпитали в годы ВОВ, индустриализация (сахарный завод, молочный комбинат).
- Настоящее время: Центр агропромышленного района с развитой инфраструктурой.
Каждый из этих этапов оставил след в документах, которые сегодня хранятся в архивных фондах.
Структура архивных учреждений в Ибресинском районе
На территории района функционирует несколько уровней архивного дела:
Архив управления архивного дела администрации Ибресинского муниципального района
Это основное государственное архивное учреждение района. Оно осуществляет функции по учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, районных управлений, учреждений и организаций.
Основные задачи:
- Прием на хранение документов постоянного и длительного хранения.
- Обеспечение сохранности фондов (температурный режим, противопожарная безопасность).
- Составление описей, путемников и электронных баз данных.
- Выдача архивных справок гражданам и организациям.
Школьные и ведомственные архивы
В селе Ибреси действуют крупные образовательные учреждения (МБОУ «Ибресинская СОШ №1», МБОУ «Ибресинская СОШ №2», Ибресинский агротехникум и др.), имеющие свои архивы документов учебно-воспитательного процесса, личных дел учащихся и выпускников.
Музейно-краеведческие коллекции
Ибресинский историко-краеведческий музей имени Н.В. Николаева хранит уникальные музейные фонды: фотографии, предметы быта, награды, личные вещи выдающихся земляков, рукописи, которые по сути являются альтернативным «историческим архивом» села.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива Ибресинского района формируются с 1920-х годов (с момента образования района в 1927 г.). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)
К сожалению, значительная часть дореволюционных документов (метрические книги приходов, ревизские сказки, дела земских управлений) в ходе Гражданской войны и перереформ 1920-х годов была утеряна или передана в Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары) и Государственный исторический архив в Казани. В местном архиве сохраняются преимущественно копии и описи к этим фондам.
Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — ядро коллекции
| Наименование фонда / Организация | Хронология | Кол-во дел (прибл.) | Содержание |
|---|---|---|---|
| Р-1: Ибресинский райисполком / Райсовет депутатов | 1927–1991 | 5000+ | Постановления, отчеты, кадровые дела, хозяйственное строительство, коллективизация, ВОВ (эвакуация, призыв, списки погибших). |
| Р-2: Ибресинский райком ВКП(б)/КПСС | 1930–1991 | 1200+ | Протоколы заседаний, дела партийного контроля, назначение кадров, идеологическая работа. |
| Р-3: Сельские советы (Ибресинский, Красноармейский, Шумский и др.) | 1920–1990 | 3000+ | Земельные дела, списки домохозяйств, налоговые ведомости, акты приема-передачи имущества. |
| Р-4: Ибресинский сахарный завод / Молочный комбинат / ПМК | 1950–1995 | 800+ | Производственные отчеты, кадровые листы рабочих, техническая документация. |
| Р-5: ЗАГС (Актовые записи госрегистрации ЗАГС) | 1920–наст.вр. | Постоянный прирост | Книги регистрации рождений, браков, смертей. Доступ ограничен (75/100 лет). |
Фонды современного периода (с 1991 г.)
Документы администрации главы района, администрации муниципального района, департаментов, комитетов, а также муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
Личные фонды и коллекции
Особую ценность представляют личные фонды известных земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза (например, материалы о Герое Советского Союза И.И. Кабаловом, писателе П.Х. Егорове и др.).
Доступ к информации: Как найти нужный документ
Работа с архивом регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.
Режимы доступа
- Открытый доступ: Документы, срок ограничения доступа к которым истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, 100 лет для документов о преследованиях).
- Ограниченный доступ: Документы, содержащие гостайну, коммерческую тайну, персональные данные (ст. 14 ФЗ-125). Требуют официального запроса и оснований.
Способы обращения
- Личный визит в читальный зал. Адрес: Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Ибреси, ул. , д. (здание администрации района). Телефон справки: +7 (835) —. График: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), читальный зал может работать по сокращенному графику — уточняйте заранее.
- Почтовый запрос. На адрес: 429 Чувашская Респ., Ибресинский р-н, с. Ибреси, а/я , Архив управления архивного дела.
- Электронные обращения (Госуслуги / Официальный сайт администрации района). Раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки».
- Единая архивная информационная система (ЕАИС). Поиск по описям фондов Чувашской Республики (доступен частично).
Необходимые данные для запроса
Для получения справки (например, о стаже, зарплате, месте жительства, рождении/смерти) необходимо предоставить:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/после развода).
- Дата рождения.
- Место жительства/работы/службы (название колхоза, совхоза, школы, воинской части, улицы).
- Период, за который нужна справка.
- Копия паспорта заявителя и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
- Нотариальную доверенность (если действует представитель).
Генеалогические исследования: «Корни в Ибресях»
Архив Ибреси — магнит для генеалогов. Село исторически было крупным (население под 10 тыс. человек в XIX в.), поэтому многие чуваши, русские, татары, мордва имеют здесь корни.
Ключевые источники для родословной:
- Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): 1830–1917 гг. (хранятся в ГА ЧР, фонд 300, 301 и др.; дубликаты/микрофильмы могут быть в районе).
- Ревизские сказки (1–10 ревизии): 1719–1858 гг. (Фонд 1279 ГА ЧР — Ибресинский уезд/волости).
- Списки приходских семей (Исповедальные росписи): XVIII–XIX вв.
- Земельные надели и межевые акты: Конец XIX – нач. XX в. (дела земского управления, фонды сельских советов).
- Домашние книги (Форм. №6, №8, №9): 1920–1990 гг. — главный источник для советского периода (состав семьи, даты рождений, отъезд/приезд). Хранятся в фондах сельских советов (Р-3) в районном архиве.
- Делопроизводство колхозов/совхозов: Списки трудодней, личные дела колхозников, протоколы собраний.
Цифровизация и онлайн-ресурсы
С 2010-х годов ведется активная работа по сканированию фондов.
- Портал «Архивы Чувашии» (archives.cap.ru): Единый путемник фондов Государственного архива ЧР и муниципальных архивов. Позволяет искать по названиям фондов и описей.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов, боевых путей ветеранов из Ибресинского района.
- FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Казенской/Чебоксарской губернии оцифрованы и доступны бесплатно (требуется регистрация).
- Сайт администрации Ибресинского района (ibresi.cap.ru): Раздел «Архив» — контакты, реквизиты, новости, иногда выкладываются электронные копии популярных документов (списки погибших в ВОВ, юбилейные сборники).
Проблемы и перспективы развития
Проблемы:
- Физическое изношение носителей: Бумага XIX–XX вв. кислотная, требует реставрации и микросъемки.
- Дефицит кадров: В районных архивах часто работает 1–2 архивиста на огромный массив дел.
- Неполнота фондов: Многие документы 1990–2000-х гг. (банкротства предприятий, реформа ЖКХ, частные нотариусы) не поступили в архив вовремя.
- Отсутствие собственного современного хранилища: Часто архив размещается в приспособленных помещениях администрации, не соответствующих ГОСТ Р 55024-2012 (температура, влажность, пожаротушение).
Перспективы (на 2025–2030 гг.):
- Переезд в новое капитальное здание или капитальный ремонт текущего с установкой систем газогонетушения и климат-контроля.
- Полный перевод описей в ЭАИС (Единая архивная информационная система) с возможностью удаленного заказа копий.
- Создание виртуального музея «История Ибресинского района в документах» на базе оцифрованных фондов.
- Привлечение волонтеров (студентов агротехникума, школьников) к научной описи и оцифровке под руководством архивистов.
- Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР): г. Чебоксары, ул. И;Яковлева, 36. Сайт: archives.cap.ru (основной репозиторий старых фондов).
- ЗАГС Ибресинского района: Выдача повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (если срок хранения в архиве не наступил или нужна свежая справка).
- Военно-мемориальный центр «Память» (Ибреси): Работа с книгами памяти, поиск пропавших без вести.
- Ибресинский историко-краеведческий музей им. Н.В. Николаева: ул. , д. . Телефон: +7 (835) —. Экспозиция по истории села, помощь в локализации родовых домов.
Контактная информация (актуальная на 2026 год)
Адрес: 429*, Чувашская Республика, Ибресинский район, с. Ибреси, ул. , д.
Телефон: +7 (835) — (секретарь/справка)
E-mail: arhiv-*@ibresi.cap.ru (уточнить на сайте администрации)
Сайт администрации: ibresi.cap.ru
График приема граждан (читальный зал):
Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 16:00
Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходной
*График может меняться, обязательно звоните заранее!
Архив Ибреси — это не просто склад старых бумаг, а центр исторической памяти огромного агропромышленного района. В его делах зафиксированы судьбы тысяч людей: от государственных крестьян и купецов до фронтовиков и строителей социализма. Для историка, генеалога или юриста архив предоставляет первичные источники, недоступные в интернете. Для местных жителей — это возможность законно подтвердить стаж, право на жилье, восстановить родословную.
Современные вызовы (цифровизация, кадровый голод, сохранность) требуют системной поддержки со стороны муниципалитета и республики. Однако даже в текущих условиях архив Ибреси остается открытым для сотрудничества и готов помочь каждому, кто пришел за своими корнями или правами.
Полезные ссылки для самостоятельного поиска:
Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ в сфере архивного дела, информации с официального сайта администрации Ибресинского муниципального района и типовых структур муниципальных архивов Чувашской Республики. Контактные данные частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточните актуальные реквизиты и график работы по телефону.