Архивные учреждения играют важную роль в жизни любого муниципального образования: именно здесь хранятся документы по личному составу, сведения о трудовом стаже, выписки из актов гражданского состояния и многие другие документы, необходимые гражданам. В этой статье мы подробно расскажем об архивной службе города Ипатово Ставропольского края, её адресе, контактных телефонах и порядке обращения.
Общие сведения об архиве Ипатово
Архивный отдел функционирует в структуре Администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края. Он занимается приёмом, хранением, комплектованием и выдачей архивных документов, а также исполнением запросов граждан и организаций.
К основным задачам архивного отдела относятся:
- хранение документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций района;
- выдача справок о трудовом стаже, заработной плате, наградах;
- исполнение социально-правовых запросов граждан;
- тематические и генеалогические запросы;
- комплектование архива документами муниципальных учреждений.
Адрес архива в Ипатово
Архивный отдел располагается по адресу:
356630, Россия, Ставропольский край, Ипатовский район, г. Ипатово, ул. Ленинградская, д. 80
Также в городе упоминается административное здание по адресу ул. Ленинградская, д. 86, где могут располагаться смежные службы администрации.
Телефон архива Ипатово
Для связи с администрацией и архивным отделом Ипатовского муниципального района используется единый контактный телефон:
8 (86542) — (телефон/факс приёмной администрации)
По этому номеру можно:
- уточнить режим работы архивного отдела;
- узнать порядок подачи архивного запроса;
- записаться на личный приём;
- уточнить перечень документов, необходимых для получения справки.
Обратите внимание: часть цифр номера скрыта в целях защиты данных. Актуальный полный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Ипатовского муниципального района.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архивный отдел несколькими способами:
- Лично — посетив архив по адресу: г. Ипатово, ул. Ленинградская, д. 80, в часы приёма;
- По почте — направив письменный запрос на официальный адрес учреждения;
- В электронном виде — через официальный сайт администрации района или портал госуслуг.
В запросе необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- суть запроса (какая справка или сведения требуются);
- период, за который нужны сведения;
- почтовый адрес или e-mail для ответа;
- контактный телефон для связи.
Какие справки можно получить
Чаще всего жители Ипатовского района обращаются в архив за следующими документами:
- справки о трудовом стаже для назначения пенсии;
- справки о заработной плате;
- архивные выписки и копии документов;
- сведения о награждении государственными и ведомственными наградами;
- информация для восстановления утраченных документов.
Полезные советы заявителям
Перед личным визитом обязательно позвоните по телефону 8 (86542) — и уточните часы приёма — график может меняться в праздничные дни.
При личном обращении возьмите с собой паспорт, а при запросе за третье лицо — нотариально заверенную доверенность.
Срок исполнения архивного запроса, как правило, составляет до 30 дней, поэтому подавайте заявление заранее.
Архивный отдел города Ипатово — это надёжное хранилище документальной памяти района. Зная адрес (г. Ипатово, ул. Ленинградская, д. 80) и контактный телефон (8 (86542) —), вы сможете быстро получить необходимые справки и сведения. Рекомендуем перед обращением уточнять актуальную информацию на официальном сайте Администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края.