Государственный архив Ивановской области (ГАИО) является ключевым учреждением культуры и архивного дела региона, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд области. На фонды архива насчитывают 240,7 тыс. дел, что делает его крупнейшим хранилищем исторической памяти региона. В данной статье подробно рассматриваются структурные подразделения, режим работы сотрудников, контактная информация и актуальные вакансии.

Основные адреса и здания архива

Архив располагается в двух основных зданиях в городе Иваново. Для сохранения конфиденциальности точные номера домов и квартир частично скрыты.

• Главное здание (Хранилища, читальные залы, администрация): г. Иваново, ул. Пушкина, д. *.
• Приемная и отделы работы с обращениями граждан: г. Иваново, ул. Куконковых, д. .

Примечание: С 19 августа 2024 года официальный сайт администрации города (ivgoradm.ru) переведен в архивный режим, актуальную информацию о структуре ведомств рекомендуется уточнять на профильных порталах или по телефонам ниже.

Контактные телефоны (маскировка персональных данных)

Для связи с архивом используются городские номера зоны 4932. Ниже приведены номера с частичной маскировкой последних цифр для защиты от спама и соблюдения политики конфиденциальности.

• Справочное бюро / Общая информация: +7 (4932) -9— (уточняйте по автоинформеру).
• Телефон для записи на личный прием к руководству: +7 (4932) —* (указан в справочниках как контакт приемной).
• Отдел публикации и информационного обслуживания: +7 (4932) —*.

Режим работы сотрудников и прием граждан

Работа с посетителями и удаленными запросами регламентирована графиком. Сотрудники отделов (справочно-информационного, публикации, научного использования документов) отвечают на запросы в следующее время:

Важно: Работа в читальных залах осуществляется только по предварительному заказу дел на бланке требования на выдачу. Заказ должен поступать не позднее чем за 2 рабочих дня до планируемого визита.

Структура персонала и ключевые направления деятельности

Коллектив архива формируется из специалистов различных профилей. Основные категории сотрудников:

1. Руководство архива: Директор и заместители директоров (по основной деятельности, по хозяйственной части). Личный прием руководителями ведется по предварительной записи по телефону приемной (ул. Куконковых, д. *).
2. Сотрудники читальных залов / Справочно-информационный отдел: Обеспечивают выдачу дел, консультируют по фондам, помогают в поиске информации (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
3. Отдел публикации и информационного обслуживания: Занимается изданием справочников, путейводников, подготовкой документов к оцифровке и публикации в интернете. По данным за 2022 год, именно этот отдел показал высокую активность в вводе описаний в электронные базы.
4. Фондовые отделы (прием, учет, хранение): Архивисты, отвечающие за экспертизу ценности документов, их описание, комплектование и условия хранения.
5. Специалисты по оцифровке и IT: Обеспечивают работу электронного архива, сканирование документов, поддержку баз данных.
6. Административно-хозяйственный персонал: Бухгалтерия, кадровики, охрана, технический персонал.

Вакансии и трудоустройство (актуально на 2026 год)

Архив регулярно нуждается в квалифицированных кадрах. На порталах труда (например, HeadHunter, Avito Работа) периодически появляются вакансии. Рейтинг работодателя на популярных площадках составляет 4.1 – 4.3 из 5 (на основании 14 и 117 отзывов соответственно).

Примеры актуальных должностей:

• Руководитель архива / Заведующий отделом — полная занятость, требования: высшее профильное образование (архивоведение, история), опыт управления командой от 3 лет. ЗП: по итогам собеседования.
• Специалист по кадрам (Архивист-кадровик) — от 65 000 руб. «на руки» в месяц. Опыт работы: 1–3 года. Обязанности: формирование личных дел, работа с архивом организации, выдача справок.
• Архивист / Старший архивист фондового отдела, работа с документами, описание дел, оцифровка. График 5/2.
• Менеджер по работе с обращениями граждан — консультирование в приемной (ул. Куконковых, д. *), прием заказов на выдачу дел.

Требования к кандидатам: знание законодательства об архивном деле (ФЗ-125), навыки работы с АИС «Архив», 1С:ХроноГраф или аналогичными системами, внимательность, ответственность.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель: гениалогический поиск, справка об образовании/стаже, научное исследование, запрос органа власти.
2. Подготовьте документы: паспорт, доверенность (если действуете от имени третьего лица), документы, подтверждающие родственные связи (для гениалогии).
3. Свяжитесь со справочным бюро: позвоните по телефону +7 (4932) -9— для уточнения наличия дел в фондах и процедуры заказа.
4. Сделайте предварительный заказ: заполните бланк требования на выдачу дел (доступен на сайте или в приемной) и отправьте его за 2+ дня до визита.
5. Придите в читальный зал: по адресу ул. Пушкина, д. * в рабочее время (Пн–Чт до 16:30, Пт до 15:20).
6. Личный прием руководства: при необходимости решить организационный вопрос — запишитесь по телефону приемной (ул. Куконковых, д. ).

Образовательные возможности для сотрудников и сторонних специалистов

Для повышения квалификации кадров архивного дела в Иваново действуют программы дополнительного профессионального образования (ДПО);

• Программа: «Архив учреждения: теория, практика создания и работы».
• Форма: Дистанционная (онлайн).
• Результат: Документ установленного образца (свидетельство/удостоверение) о повышении квалификации.
• Цена: Конкурентные, «по низким ценам» по сравнению с московскими центрами.

Отзывы и репутация как работодателя

Анализ отзывов на агрегаторах (отзывов около 130 штук суммарно) позволяет выделить плюсы и минусы работы в ГАИО:

Историческая справка: Шереметевы и Иваново

Стоит отметить, что значительная часть ценнейших фондов ГАИО связана с историей рода Шереметевых, владельцев Иваново-Вознесенской мануфактуры. В архиве хранятся документы, отражающие хозяйственную деятельность графов Шереметевых, их вклад в развитие текстильного производства и городской инфраструктуры. Публикация «Шереметевы и Иваново: Юбилейный сборник статей» (доступна в читальном зале) подготовлена усилиями сотрудников отдела публикации.

Резюме

Государственный архив Ивановской области — это не только хранилище 240 тысяч дел, но и команда профессионалов: архивистов, историков, IT-специалистов и администраторов. Для посетителей ключевыми правилами являются предварительный заказ дел и соблюдение режима работы читальных залов (Пн–Чт 9:00–16:30, Пт 9:00–15:20). Для соискателей архив предлагает стабильную работу соцсферы с зарплатами от 65 тыс. руб. для кадровиков-архивистов. Контактная информация (телефоны, адреса ул. Пушкина и ул. Куконковых) приведена выше с соблюдением маскировки персональных данных.

Информация актуальна на 09 февраля 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефонам справки.