Муниципальный архив Кагальницкого района Ростовской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти региона, обеспечению социально-правовых прав граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления. Ниже представлен подробный обзор истории, фондов, руководства и контактной информации архива на основе доступных открытых источников.
Историческая справка
Свою историю муниципальный архив Кагальницкого района ведет с 1943 года. Именно эта дата отмечает поступление первых документов на централизованное государственное хранение из ведомственных архивов. Вoinа нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду: документы большинства архивов за 1930–1943 годы, не успевшие поступить на государственное хранение, были безвозвратно утрачены.
С 1943 года в архивах района систематически собираются документы, отражающие историю территории, трудовые достижения передовиков производства, биографии известных земляков, деятельность руководителей исполкомов и организаций советского периода, а также новейшей истории современной России.
«Без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о содеянном каждым из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы».
Ключевые этапы развития
- 1992 год — Создан архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан.
- 2016 год, Проведена оптимизация муниципальных архивных учреждений путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу в единый архивный сектор Администрации Кагальницкого района.
Состав и объем фондов
На сегодняшний день в архиве хранится более 15 600 дел за период с 1943 по 2023 годы. Фонды архива являются неразъяснимым источником сведений по широкому кругу вопросов:
- История района и биографии выдающихся жителей.
- Земельные участки, выделенные под строительство жилых домов.
- Строительство зданий и объектов инфраструктуры.
- Образование и ликвидация организаций района.
- Обеспечение социальных прав жителей (трудовая деятельность, пенсионное обеспечение).
Руководители архива за разные годы
В разные периоды архивным делом района руководили следующие специалисты (фамилии частично маскированы в целях конфиденциальности):
| № | Ф. И. О. | Годы работы |
|---|---|---|
| 1. | К*в Н. П. | до 1952 |
| 2. | Ква Л. И. | 1952–1959 |
| 3. | Пва Е. Ф. | 1959–… |
| 4. | Го Т. Г. | 1981 |
| 5. | Ж*ва Л. А. | 1981–1982 |
| 6. | Ова И. Я. | 1982–1987 |
| 7. | Л*ко Т. М. | 1987–2011 |
| 8. | Лко А. Н. | 2011–2012 |
| 9. | Кна Л. В. | 2012–2023 |
| 10. | Б*в С. А. | с сентября 2023 по н.в. |
Современная деятельность и сервисы
Работники архива осуществляют полный цикл работы с документами: организацию хранения, комплектование, учет и использование. Архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит их социальная защищенность.
Статистика обращений
В среднем за год сотрудниками архива исполняется более 1000 запросов социально-правового характера.
Взаимодействие и регламенты
Для упрощения процедур получения муниципальных услуг разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».
Заключено соглашение о сотрудничестве между:
- Администрацией района;
- Отделением Пенсионного Фонда (СФР);
- МФЦ (Многофункциональным центром).
Соглашение направлено на обмен документами социально-правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.
Контактная информация и адрес
Архивный сектор находится в здании Администрации Кагальницкого района.
Реквизиты для обращений:
Адрес: 347700, Россия, Ростовская область, Кагальницкий район, ст. Кагальницкая, пер. Б*вский, д. * (зд. Администрации)
Телефон справки: 7 (86345) —* (по данным Яндекс.Карт: 7 (86345) —63-31)
Режим работы: Вход свободен в рабочее время (по данным карт: закрыт до 8:00). Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефону.
Цифровые ресурсы и онлайн-присутствие
Архив интегрирован в региональную информационную систему «Донские архивы» (donarch.ru), где представлена информация об архиве (ID: 274783) и доступны виртуальные выставки.
- Портал «Донские архивы» (сведения об архиве): donarch.ru/about/?archive=274783
- Виртуальные выставки: donarch.ru/exposition/?archive_id=274783
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели фондов доступны по ссылке docs.historyrussia.org.
Официальные сообщества и сайты администрации/библиотек района (могут содержать новости архива и справочную информацию):
- Официальный сайт администрации (новостная лента): kagl-rayon.donland.ru (доступ может быть ограничен по IP).
- Сайт МБУК «Межпоселенческая центральная библиотека им. С.А. Королева»: Архив новостей библиотеки.
- Сообщество ВКонтакте Комитета по архивному делу Ростовской области: vk.ru/arhiv_komitet_ro.
Практическая значимость для жителей
Обращение в архив Кагальницкого района актуально для решения следующих задач:
- Подтверждение трудового стажа (в т.ч. за периоды, не отраженные в трудовой книжке).
- Получение сведений о заработной плате для расчета пенсии.
- История земельного участка/дома (акты выделения, планы, разрешения на строительство).
- Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах за соответствующие годы).
- Справки о реорганизации/ликвидации предприятий (для судебных разбирательств, оформления наследования и т.д.).
Архивный сектор Администрации Кагальницкого района остается гарантом сохранности документальной памяти малой родины. Благодаря оптимизации 2016 года и внедрению электронного документооборота (взаимодействие с МФЦ и СФР), процесс получения архивных справок стал более доступным и оперативным для жителей района. При планировании визита рекомендуется заранее связаться по телефону 7 (86345) —* для уточнения графика приема и необходимого пакета документов для запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Донские архивы», Яндекс.Карт, ЭБИД и официальных сайтов органов местного самоуправления Кагальницкого района. Данные актуальны на . Персональные данные и контакты частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.