Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Камешковского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Владимирской области. Учреждение выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье подробно рассматриваются история образования архива, структура его фондов, предоставляемые услуги, а также практическая информация для посетителей.

Историческая справка

Формирование архивного дела на территории современного Камешковского района неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями XX века. Ключевые этапы включают:

1929 год — образование Камешковского района в составе Ивановской промышленной области (позже — Ивановской области). Начало системного сбора документов районных органов власти.
1944 год — переход района в состав вновь образованной Владимирской области. Реорганизация архивного дела по новым ведомственным подчинениям.
1960–1980-е годы — централизация хранения: создание районного архива как самостоятельного учреждения культуры/архивного управления. Прибытие фондов ликвидированных сельских советов, колхозов и совхозов.
Современный этап (с 2000-х гг.) — переход на новые стандарты хранения, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем, интеграция в единое архивное информационное пространство Владимирской области.

На протяжении десятилетий архив переживал несколько переездов и смены ведомственного подчинения (от управления архивов облисполкома до департамента культуры администрации области), однако миссия сохранения документов оставалась неизменной.

Структура и состав архивных фондов

На год формирование архива составляет более тысяч дел хранения. Фонды охватывают хронологический диапазон с * по настоящее время. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному признаку:

Фонды органов государственной власти и управления

Ядро архива составляют дела:

Камешковского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов, Администрации района).
Районного исполнительного комитета (Райисполкома).
Сельских и поселковых Советов народных депутатов (более * фондов ликвидированных и существующих муниципальных образований).

Данные фонды содержат постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, документы по земельным вопросам, налогам и сборам.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Представлены дела:

Колхозов и совхозов района (протоколы общих собраний, планы хозяйствований, отчеты, инвентаризационные описи имущества).
Промышленных предприятий (Камешковский текстильный комбинат, заводы строительных материалов, лесоперерабатывающие предприятия и др.).
Учреждений потребительской кооперации (райпо, селхозтехника).

Фонды социально-культурных и общественных организаций

Образовательных учреждений (школ, детских садов, ДЮСШ, музыкальных школ), журналы классные, зачетные книжки, приказы о зачислении/отчислении.
Здравоохранения (районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты).
Культуры (Дома культуры, клубы, библиотеки, музеи).
Общественных организаций (райком ВЛКСМ, профсоюзов, общества «Знание», ветеранских советов).

Персонифицированные фонды и коллекции

Особую ценность представляют документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района. В архиве хранятся также:

Фотодокументы (фотографии предприятий, коллективов, пейзажей района, портреты ветеранов).
Фонд кинодокументов и фонд фонодокументов (небольшие, но уникальные коллекции).
Документы личного происхождения (автобиографии, наградительные листы, переписка).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Прием и учет документов: Прием документов от организаций-образователей по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Государственная регистрация фондов.
Хранение и обеспечение сохранности: Создание микроклиматических условий в хранилищах (температура, влажность, противопожарная защита, антибиокоррозийная обработка). Профилактическое осмотр фондов.
Научно-обработка фондов: Раскладка, нумерация, составление описей (инвентаризаций), справочных пособий (путеводителей, тематических указателей). Перевод описей в электронный вид.
Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям. Поиск информации по запросам.
Оцифровка и электронное документооборощение: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, личные дела) для предоставления удаленного доступа.
Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников документов и материалов по истории района.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг; Наиболее востребованные из них:

Генеалогические и биографические справки

Гражданам выдаются справки на основании хранящихся документов для подтверждения:

Стажа работы (для назначения пенсии).
Места и даты рождения (при утере метрической записи ЗАГС).
Факта проживания на определенной территории (для приватизации жилья, восстановления прав).
Награждения медалями/орденами (военные и трудовые).
Родственных связей (для составления генеалогического древа).

Важно: Поиск информации проводится по письменному запросу заявителя. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»).

Предоставление копий документов

Ксерокопии (А4, А3).
Цифровые копии (сканирование в формате PDF/JPG/TIFF с разрешением 300/600 dpi);
Заверенные копии (с печатью архива и подписью руководителя) — имеют юридическую силу.

Удаленное обслуживание

Современный архив активно внедряет дистанционные форматы работы:

Прием запросов через официальный сайт администрации Владимирской области (раздел «Архивы») или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
Электронная почта для приема сканов заявлений и отправки готовых справок (с ЭЦП или сканом заверенной копии).
Доступ к электронным указателям и оцифрованным фондам через Автоматизированную информационно-справочную систему (АИС) области.

Практическая информация для посетителей

Для личного обращения в читальный зал архива необходимо знать следующий реквизиты (персональные данные сотрудников и точный адрес скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Наименование учреждения: МУ «Архив Камешковского района» (или актуальное полное наименование на данный момент).

Адрес: г. Камешково, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации района или по телефону).

Телефон справки/приемной: +7 () —

Электронная почта: @.ru (официальный домен администрации Владимирской области или района).

Режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: : – :
Пятница: : – : (сокращенный день)
Суббота, воскресенье: выходные дни
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Режим работы приемной (прием запросов, выдача готовых справок): обычно совпадает с режимом читального зала или имеет отдельное окно времени (утро).

Порядок работы в читальном зале

Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский листок» с предъявлением паспорта гражданина РФ.
Заказ дел: Поиск нужных фондов и дел производится по электронным указателям (базам данных) или карточным каталогам (описаниям) с помощью архивариуса.
Срок выдачи: Дела выдаются в читальный зал в течение – часов (или следующего рабочего дня) после заказа.
Правила пользования: Работа только карандашом, запрет на изъятие документов из зала, соблюдение тишины. Фотосъемка документов на личный фотоаппарат/телефон — обычно разрешена бесплатно без вспышки (уточняйте у дежурного архивариуса).

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Для эффективного поиска в фондах Камешковского архива рекомендуется:

Собирать исходные данные заранее: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, деревня, поселок) и название сельского совета/волости того времени. Названия многих населенных пунктов менялись или они перестали существовать.
Учитывать территориальные изменения: В разные годы район менял границы. Часть документов по бывшим поселениям может храниться в архивах соседних районов (Гороховецкого, Вязниковского, Собинского) или в ГАВО (Государственный архив Владимирской области) в г. Владимире.
Метрические книги: До 1917 г. учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Метрические книги Камешковского уезда (в состав которого входила территория) в основном хранятся в ГАВО (ф. 285, 1076 и др.). В районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (1920-е гг.), а также книги ЗАГСов (после 1917 г.) по истечении 100-летнего срока хранения в ЗАГСе.
Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для дореволюционной истории главные фонды также в ГАВО. В районном архиве могут быть копии или списки, составленные в советское время для нужд колхозов/сельсоветов.
Личные дела репрессированных: Информация о реабилитированных жителях района запрашивается также в ФСБ по Владимирской области и в ГАВО (ф. Р-1949 и др.).

Взаимодействие с ГАВО и другими архивами

Архив Камешковского района является частью единой архивной системы Владимирской области. Методическое руководство осуществляет Государственный архив Владимирской области (ГАВО) (г. Владимир, ул. , д. ).

Разделение фондов между районным архивом и областным (ГАВО) обычно происходит по ведомственному признаку:

В районном архиве: Документы районных и нижестоящих органов власти (райисполком, райсовет, сельсоветы, районные отделы: РОНО, РАФО, ЗАГС, военкомат, УВД/ОВД, суды, предприятия районного подчинения).
В ГАВО: Документы уездских/губернских учреждений (до 1929 г.), облИсполкома/облСовета, областных управлений (облздравоохранения, облобразования, облпромуправления и т.д.), крупных предприятий областного подчинения, судебных учреждений уездского/окружного уровня, духовного управления.

При сложных запросах (например, история рода на территории уезда до 1917 г.) часто необходимо параллельно обращаться и в районный архив (за советский период), и в ГАВО (за дореволюционный период).

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы включают:

Завершение перевода описей на электронный носитель и публикация их в открытом доступе (на портале «Архивы Владимирской области» или «Национальный архивный фонд»).
Массовая оцифровка фондов ЗАГСов (метрические книги 1917–1920-х гг.), списков призывников, личных дел предприятий.
Внедрение технологий электронного документооборощения (ЭДО) для приема документов от современных органов власти и организаций района в электронном виде.
Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия нормам ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003.
Развитие волонтерского движения и краеведческой работы с молодежью (проекты «Архив — школе», «Моя семья в истории района»).

Архив Камешковского района — это не просто склад старых бумаг, а динамически развивающееся информационно-культурное учреждение. Он играет незаменимую роль в защите прав граждан (пенсионные, жилищные, наследственные), в научных исследованиях истории Прикамья и в патриотическом воспитании молодежи; Переход на цифровые технологии делает уникальные документы все более доступными для исследователей из любой точки страны и мира, сохраняя при этом подлинники для будущих поколений.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы, тарифы на платные услуги и состав фондов могут меняться. Перед визитом или направлением запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по официальным контактам учреждения или на сайте Администрации Камешковского района / Департамента культуры Владимирской области.