Архив Каякентского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия муниципалитета․ Он выполняет функции государственного архива на уровне района, принимая на хранение документы органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, а также личные фонды жителей района․

Историческая справка: Становление и развитие

История архива неразрывно связана с образованием Каякентского района как административно-территориальной единицы․ Согласно историческим документам, архив был официально образован на основании Постановления Верховного Совета ДАССР от 19 октября 1935 года․

Этапы формирования кадровой структуры

В первые годы существования структура архива только формировалась:

• — Образование районного архива․ Должность руководителя носила название «Деловод»․
• — На основании Постановления районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов была введена вторая ставка, «Заведующий архивом»․
• Позже — Должность руководителя получила современное наименование, «Архивариус», что соответствовало повышению требований к профессиональной подготовке специалистов․

За десятилетия своей работы архив прошел путь от небольшого хранилища дел до современного информационно-справочного центра, обеспечивающего доступ к документам для государственных органов, научных исследователей и граждан․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Каякентского района представляют собой уникальный массив документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с 1930-х годов по настоящее время․

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления и распоряжения исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (позже, Администрации района), протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
2. Документы сельских администраций и поселений: Делопроизводство сельских советов, входящих в состав района (список населенных пунктов частично скрыт: с․ , с․ , с․ * и др․)․
3. Хозяйственные и производственные архивы: Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий и кооперативов (фоны: , )․
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, культурных и научных деятелей․
5. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период с * по * год (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах)․
6. Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: Хроника жизни района, фотохроника праздников, съездов, производственных процессов․

Современная деятельность и услуги

На сегодняшний день (по состоянию на ) архив решает следующие ключевые задачи:

• Прием и учет документов: Обеспечение своевременного поступления документов от ведомств-образователей․
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей для обеспечения поиска информации․
• Обеспечение доступа: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т․д․), организация работы читального зала․
• Цеховое хранение и консервация: Создание микроклимата, соответствующего ГОСТу, проведение дезинфекции, реставрации поврежденных документов․
• Цифровизация: Постепенный перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․

Популярные виды справок, выдаваемых архивом:

• Справка о стаже работы (для назначения пенсии)․
• Справка о заработной плате за советский период (до 1992 г․)․
• Справка из книг ЗАГС (дубликаты записей)․
• Справка о награждении медалями/орденами (по данным архивов колхозов/райисполкома)․
• Генеалогические справки (по запросу родословных)․

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные часы приема граждан․ Для получения справки рекомендуется предварительно уточнить перечень необходимых документов (паспорт, заявление, документы, подтверждающие родственные связи при запросе чужой информации)․

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Республики Дагестан об архивном деле․
• Постановлениями Администрации Каякентского района․
• Типовым положением о муниципальном архиве․
• СанПиН и ГОСТами в области архивного хранения․

Значение для населения и науки

Архив Каякентского района — это не просто «склад бумаг»․ Это центр исторической памяти муниципалитета․ Благодаря работе архивариусов:

• Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж и получают законные выплаты․
• Юристы и нотариусы восстанавливают правовые факты (место рождения, брак, смерть родственников)․
• Местные историки, школьники и студенты пишут курсовые, дипломные работы и статьи о истории родного края․
• Сохраняется память о участниках Великой Отечественной войны и трудового фронта через оцифровку личных дел и наградных листов․

Перспективы развития

В ближайшие годы приоритетами архива являются:

1. Завершение формирования электронного архива и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) / региональные порталы․
2. Повышение уровня информационной безопасности и защиты персональных данных при дистанционном обслуживании․
3. Проведение реставрационных работ над уникальными фондами 1930–1950-х годов, подверженными биологическим повреждениям․
4. Расширение выездного обслуживания для жителей отдаленных сел района (мобильные бригады)․

Материал подготовлен на основе открытых источников (в т․ч․ публикации на официальном сайте/kmr05․ru) и типовых сведений о структуре муниципальных архивов РФ․ Контактные данные и ФИО руководителя частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться напрямую в архив по указанным телефонам․