Настоящая статья посвящена обзору официальных веб-ресурсов архивной системы Республики Казахстан. На 09 марта 2026 года актуальной задачей для граждан, исследователей и юридических лиц является быстрый поиск надежной информации о фондах, порядке получения архивных справок и контактах территориальных органов. Ниже представлена структурированная информация на основе открытых данных официальных источников.

Центральный орган: Национальный архив Республики Казахстан

Главным хранительством документов национального значения является Республиканское государственное учреждение (РГУ) «Национальный архив Республики Казахстан». Он подведомственен Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК.

Основные функции и миссия

• Обеспечение приема, хранения, сохранности и государственного учета архивных документов на всех видах носителей.
• Проведение государственной экспертизы ценности документов.
• Комплектование Национального архивного фонда РК (документы госучреждений, общественных организаций, частных лиц, имеющие научно-историческое значение).
• Подготовка и ведение списков учреждений и лиц, источников комплектования фондов.
• Предоставление архивных сведений, данных и справок для подтверждения социальных, имущественных и иных прав граждан.

Контактная информация (центральный офис)

Юридический и фактический адрес главного хранителя:

Официальный веб-сайт

Основной портал для доступа к услугам и информации: сайт РГУ «Национальный архив РК». На ресурсе представлены разделы:

1. О архиве: история, структура, руководство (Блог руководителя: * — в источниках упоминается Шилдебай С. К.).
2. Фонды и описи: доступ к путеводителям и информационно-справочным системам.
3. Услуги: порядок обращения физлиц и юрлиц за выдачей архивных справок, копий документов, выписок (формы заявлений, требуемые документы, сроки исполнения).
4. Нормативная база: Законы РК «Об архивном деле и архивах», подзаконные акты (регулирующие сбор, комплектование, хранение, учет и использование документов).
5. Госсимволы и Послания Президента РК (раздел с официальными публикациями).

Территориальная система: Управления архивов и документации

Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации (Комитета информации и архивов). Именно в областных и городских управлениях граждане чаще всего получают архивные справки, подтверждающие стаж, зарплату, факт рождения/брака/смерти и т.д.

Примеры региональных управлений

Государственный архив города Астаны

Хранитель документов столичного значения. Официальный сайт приветствует посетителей и информирует о составе фондов, режиме работы читального зала и порядке оформления обращений.

Западно-Казахстанская область (г. Уральск)

Другие региональные центры

Аналогичные структуры функционируют во всех областях и городах республиканского значения (Алматы, Шымкент, Актобе, Караганда, Костанай, Павлодар, Семипалатинск, Тараз, Усть-Каменогорск и др.). На официальных сайтах региональных управлений публикуются:

• Реquisites для оплаты государственных пошлин за архивные услуги.
• График приема граждан (часто с системой электронной очереди).
• Контакты отделов использования и выдачи справок.

Порядок получения архивных справок и документов (Общая процедура)

Независимо от региона, процедура обращения за архивной информацией унифицирована законодательством РК.

Кто может обратиться

• Физические лица (граждане РК, иностранцы, лица без гражданства).
• Юридические лица (нотариаты, суды, банки, пенсионные фонды, адвокаты по доверенности).

Необходимые документы

1. Заявление установленного образца (доступно на сайте или в месте приема).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, ИН).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
4. Доверенность (если оформляет представитель).
5. Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг; льготные категории, бесплатно по закону).

Сроки исполнения

Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Электронные услуги (e-Gov)

Часть услуг (заказ справок, отслеживание статуса) доступна через портал e-Gov.kz (электронное правительство) и мобильное приложение eGov Mobile. Это позволяет не посещать архив лично на этапе подачи заявления.

Научно-справочные ресурсы и партнеры

Для историко-генеалогических и научных исследований полезны:

• Портал Family-History.ru — историко-культурологический ресурс (история, генеалогия, краеведение, архивы, ономастика), агрегирующий данные о фондах разных стран, в т.ч. Казахстана.
• Научно-исследовательские работы: «Номенклатурные кадры Советского Казахстана» и др., публикуемые на сайте Нацархива.

Важные напоминания для пользователей

Система официальных сайтов архивов Казахстана на 2026 год представляет собой развитую инфраструктуру для удаленного взаимодействия граждан с государством в вопросах документирования прав. Ключевые точки входа:

• Национальный архив РК (г. Алматы) — для документов республиканского значения, партийных, советских органов управления, крупных предприятий.
• Областные/городские управления архивов — для документов местных органов власти, ЗАГСов, колхозов/совхозов, предприятий регионального подчинения, личных дел.
• Портал e-Gov.kz — для заказа справок в электронном виде без визита в учреждение.

Использование официальных веб-ресурсов гарантирует законность получаемых документов, защиту персональных данных и соблюдение установленных законом сроков рассмотрения обращений.