Казанский (Приволжский) федеральный университет — один из старейших вузов России, основанный в 1804 году․ За более чем двухвековую историю в университете накоплен огромный массив документов, и именно архив КФУ играет ключевую роль в их сохранении, систематизации и предоставлении доступа к ним․
Роль архива в структуре университета
Архивные функции в КФУ выполняет Отдел по работе с архивными документами Управления документооборота и контроля․ Его деятельность охватывает широкий спектр задач:
- обеспечение сохранности документов личного и организационного характера;
- систематизация и упорядочивание архивных фондов;
- предоставление запрашиваемой информации гражданам и организациям;
- поддержка образовательного и научного процессов;
- обеспечение эффективного управления университетом․
Архивные справки онлайн
Одной из наиболее востребованных услуг является выдача архивных справок по социальным запросам․ Такие справки могут понадобиться для:
- подтверждения периода обучения в университете;
- оформления пенсии и подтверждения стажа;
- восстановления утраченных документов об образовании;
- подтверждения учёных степеней и званий․
Современный сервис КФУ позволяет подать запрос на архивную справку в онлайн-режиме через официальный сайт университета, что значительно упрощает процедуру для выпускников, проживающих в других городах и странах․
Научные архивы КФУ
Помимо административного архива, университет ведёт архивы научных изданий:
- «Учёные записки Казанского университета» — включая серии физико-математических, гуманитарных и естественных наук;
- архивы программ итоговых научных конференций КФУ (доступны материалы с 2007 по 2018 годы и позднее);
- архивы областей научных исследований и диссертационных материалов․
Контактная информация
Архивные подразделения расположены в главном корпусе КФУ по адресу: г․ Казань, ул․ Кремлёвская, д․ ․ Для справок можно использовать горячую линию университета: +7 (843) -06—*․ Актуальные контакты отдела по работе с архивными документами размещены в разделе «Телефонный справочник КФУ» на официальном сайте университета․
Архивы филиалов
Архивные документы хранятся также в филиалах университета, в частности в Елабужском институте КФУ (полное наименование: Елабужский институт (филиал) ФГАОУ ВО КФУ)․ Выпускникам филиалов следует обращаться напрямую в соответствующее подразделение․
Как заказать архивную справку: пошаговая инструкция
- Перейдите на официальный сайт КФУ в раздел «Архивные справки онлайн»․
- Заполните электронную форму запроса, указав ФИО, годы обучения и цель получения справки․
- Приложите скан документа, удостоверяющего личность․
- Дождитесь подтверждения приёма запроса и сроков готовности․
- Получите справку лично, по почте или в электронном виде․
Архив КФУ — это не просто хранилище бумаг, а важнейший информационный ресурс, обеспечивающий связь поколений выпускников с альма-матер․ Благодаря цифровизации услуг получение архивных справок стало быстрым и удобным, а научные архивы университета остаются ценным источником для исследователей со всего мира․