Архив Кильмезского района — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший центр документирования истории края, хранящий память о поколениях жителей, событиях и преобразованиях, произошедших на этой земле за столетия. В статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, услуги, предоставляемые гражданам и организациям, а также практическую информацию для посещения.

Историческая справка

Кильмезский район имеет богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность. Официально район был образован 10 апреля 1929 года в составе Северного края (с 1936 года — Кировской области). С момента образования районной администрации началось систематическое накопление документации.

Выделенное архивное учреждение начало формироваться в 1930-х годах. В разные периоды оно входило в состав различных ведомств: от Отдела архивного дела НКВД до Управления архивного дела администрации области. Ключевым этапом стало приобретение статуса муниципального учреждения в 2006 году (решение главы администрации Кильмезского района № * от ..2006 г.), что позволило выйти на новый уровень материально-технического обеспечения и доступности фондов для пользователей.

За годы существования архив пережил эвакуацию фондов в годы Великой Отечественной войны, переезды в разные здания, переход на новое программное обеспечение и массовую оцифровку документов.

Состав и структура фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд составляет более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1918 года по настоящее время. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

• Исполнительный комитет Кильмезского районного Совета депутатов трудящихся (1918–1993 гг.) — протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по коллективизации, индустриализации, эвакуации.
• Администрация Кильмезского района (с 1993 г.) — распоряжения, приказы, материалы плановых заседаний, отчетность по нацпроектам.
• Районные отделы и управления (финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства и др.).

Фонды хозяйственных организаций

• Документы бывших колхозов и совхозов района (колхоз «Победа», «Коммунар», «Новый путь», совхоз «Кильмезский» и др.) — инвентарные книги, трудодневники, бухгалтерия, протоколы общих собраний.
• Предприятия промышленности: Кильмезский спиртовой завод, лесоперерабатывающие предприятия, МРСК, РЭС.
• Современные юрлица и ИП (по мере сдачи на хранение).

Фонды общественных организаций и учреждений

• Райком ВЛКСМ / Молодежный комитет.
• Профсоюзы, женские советы, Советы ветеранов.
• Образовательные учреждения: Кильмезская средняя школа № 1, № 2, Детская музыкальная школа, Детский дом, детские сады (личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении).
• Медицинские учреждения: Кильмезская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (история болезни не хранятся вечно, но сохраняются отчеты, штатные расписания).
• Культурные учреждения: Кильмезская ЦБС (централизованная библиотечная система), ДК, muzeй.

Персонифицированные фонды и коллекции

Особую ценность представляют коллекции фотографий, негативов, аудио- и видеозаписей, собранные сотрудниками архива и местным краеведом *. Здесь хранятся уникальные снимки строительства дороги, открытия ДК, встреч фронтовиков, пейзажи села Кильмезь начала XX века.

Главные тематические комплексы документов (для генеалогии и истории)

1. Метрические книги и ЗАГС: В архиве хранятся дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период 1918–1925 гг. (в неполном объеме) и 1926–по н.в. (передаются по истечении 100 лет со дня составления). Важно: свежие акты (менее 100 лет) запрашиваются непосредственно в ЗАГС Кильмезского района.
2. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи): Для Кильмезского уезда Вятской губернии (до 1929 г.) оригиналы хранятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО), однако в районном архиве имеються копии и описи для удобства пользователей.
3. Документы по репрессированным: Дела по реабилитированным жителям района, списки осужденных «тройками» НКВД, карточки учета спецпоселенцев.
4. Военные документы: Списки призывников, выбывших на фронт, ведомости потерь, документы военкомата (хранятся в ГАКО, в районном архиве — справочные копии и личные дела призывников более ранних лет).
5. Земельные и бытовые дела: Наиболее востребованные фонды для подтверждения стажа, права на жилье, наследования. Содержат планы населенных пунктов, межевые акты, бытовые инвентаризационные книги домовладений.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и локальными нормативными актами.

Бесплатные услуги (в пределах квоты)

• Выдача справок из архивных документов для подтверждения трудового стажа, заработной платы, периода работы в вредных условиях (для назначения пенсий).
• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (по официальным запросам).
• Информация для ветеранов войны, труда, лиц, пострадавших от радиации, репрессированных.
• Ознакомление с документами в читальном зале (без копирования).

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу)

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление «родословных»).
• Выдача заверенных копий документов (ксерокопии, сканы в высоком разрешении).
• Написание архивных справок-выписок для юридических лиц (земельные споры, приватизация, банкротство).
• Оцифровка документов пользователя (сканирование фото, бумаг формата до А3).
• Тематическая подборка документов для СМИ, писателей, студентов.

Средний срок выполнения запроса: от 5 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска и загруженности сотрудников. Срочные заказы (в течение 3 дней) возможны за двойной тариф.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Режим работы читального зала для посетителей:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ; При работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа не истек — 75 лет), необходимо предоставить нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения.

Как подать запрос удаленно?

Не обязательно приезжать в Кильмезь лично. Существует несколько способов получить справку дистанционно:

1. Почта России: Направьте официальное письмо с запросом на адрес архива (см. выше). Обязательно укажите обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих право на получение информации (свидетельство о рождении/браке, доверенность). Оплата услуг — по накладной на почте или по реквизитам (ИНН/КПП: * / , р/с в ).
2. Электронная почта: Отсканированный запрос с ЭЦП (электронной цифровой подписью) или просто подписанный и отсканированный отправьте на e-mail @*.ru. В теме укажите: «Запрос в архив — ФИО». Ответ придет на ту же почту (справка-выписка в PDF с ЭЦП архива) или по почте (оригинал).
3. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги». Выбираете исполнителя: «МУ Архив Кильмезского района». Оплата онлайн, результат, в личном кабинете или почтой.
4. Портал «Архивы Кировской области»: На сайте arhiv.kirov.ru (или актуальном зеркале) можно оставить заявку в разделе «Обращения граждан».

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах: «Ефим»/«Евфимий», «Агафья»/«Агафья»), примерные годы рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, хутора). Многие деревни Кильмезского района переименовывались или переставали существовать (список ликвидированных населенных пунктов есть в архиве).
2. Используйте фонд Р- (Районный земельный отдел): Бытовые книги (Ф. Р-*, Оп. 1, Д. *) — золотая жила для 1920–1950 гг. Там указаны все члены семьи, возраст, родство, площадь надела.
3. Проверяйте соседние районы: Границы Кильмезского района менялись. Часть территорий уходила в Свечинский, Мурашинский, Пыжанский, Лальский, Омутнинский районы. Документы могут быть там.
4. Фотофиксация: В читальном зале разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Сканер для посетителей в зале (уточните у дежурного архивиста).
5. Краеведческий музей: Рядом с архивом (в том же здании или по адресу ) находится Кильмезский краеведческий музей им. *. Там хранятся предметы быта, этнография, фотофонд, дублирующий архивный. Посещение музея часто закрывает пробелы в документах.

Проекты и перспективы развития

В 2023–2025 годах архив активно реализует проект «Цифровой архив Кильмезья». Цели:

• Полная оцифровка фондов ЗАГС (метрических книг) и бытовых книг колхозов/сельсоветов.
• Создание открытой электронной базы данных «Память Кильмезского края» с возможностью поиска по ФИО.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов и выдачи результатов в 100% электронном виде.
• Ремонт и оснащение нового депо с климатическим контролем (температура 18±2°C, влажность 50±5%) для обеспечения вечного хранения фондов.

Также ведется работа по описанию и введению в научный оборот документов последних лет (2010–2024 гг.), поступающих из ликвидированных сельских поселений в ходе муниципальной реформы.

Архив Кильмезского района — это надежный страж истории малой родины. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством *, тысячи семей получают подтверждение своих прав, восстанавливают родословные и узнают правду о судьбах предков. Современные технологии делают уникальные документы доступными не только жителям поселка Кильмезь, но и исследователям по всей стране и за рубежом.

Если вы планируете визит или отправляете запрос — заранее уточните наличие нужных фондов по телефону +7 () — или по e-mail *@*.ru. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам подготовить документы к вашему приезду.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Кильмезского района, отчетов МУ «Архив Кильмезского района» за 2020–2023 гг. и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Персональные данные сотрудников и точные реквизиты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).