Государственный архив Кировской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Кировской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Вятского края, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры региона. Ключевые этапы:

• 1780 год — основание Вятской наместничества (с 1796 — Вятской губернии). Начинается систематическое накопление деловых бумаг губернскими учреждениями.
• 1920-е годы — создание губернского архивного управления в составе Наркомпроса РСФСР. Формирование централизованной сети архивов.
• 1934 год — образование Кировского края (с 1936, Кировской области). Архив получает статус краевого/областного.
• 1990-е – 2000-е годы — реорганизация в Государственный архив Кировской области, переход на новые правовые основы (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), начало массовой оцифровки фондов.

На протяжении веков архив переживал эвакуацию (Великая Отечественная войну), переезды и смену ведомственной подчиненности, сохраняя уникальные массивы документов.

Состав и структура фондов

На Архивный фонд ГАКО насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Документы разделены на следующие основные группы:

Предреволюционный период (до 1917 г.)

• Документы Вятской губернской администрации, губернского правления, уездных земств.
• Дела духовного консистория, приходов и монастырей (метрические книги, исповедальные росписи).
• Фонды судебных учреждений, полиции, почтовой и телеграфной служб.
• Документы промышленных предприятий, банков, общественных организаций (Вятское общество любителей естествознания и др.).
• Личные фонды известных вятских краеведов, писателей, ученых (например, фонды семьи , краеведа ).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Протоколы и решения съездов Советов, исполкомов облсовета/крайсовета.
• Документы партийных органов (обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС).
• Фонды народных комиссариатов, министерств, управлений отраслей (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения).
• Документы репрессивных органов (НКВД/МВД/КГБ) — по решениям суда или запросам заинтересованных лиц.
• Архивы крупных предприятий: Кировского машиностроительного завода, «Молот», биофармацевтического завода и др.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Законодательного Собрания, Администрации и Правительства Кировской области.
• Фонды судов общей юрисдикции, прокуратуры, следственного комитета.
• Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций.

Главные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Выдача архивных справок и копий

Самая востребованная услуга — подтверждение правовых фактов:

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
2. Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат, например, для метрических книг до 1917/1920 гг.).
3. Справки о проживании, составе семьи, присвоении квартир (бывшие домовые книги, списки жильцов).
4. Документы о репрессиях (для реабилитации, получения статуса жертв политических репрессий).

Генеалогические исследования

Архив оказывает помощь в составлении родословных. Можно заказать:

• Поиск сведений по прямым восходящим линиям (родители, деды, прадеды).
• Копии метрических записей, ревизских сказок, исповедальных росписей.
• Оформление «Генеалогической справки» с печатью архива.

Важно: Сложные генеалогические заказы часто выполняются на платной основе по тарифам, утвержденным учредителем.

Научная и справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и делами в электронном виде (АИС «Архив») и на бумажных носителях.
• Консультации архивистов по составу фондов и поисковым указателям.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ сканирования.

Цифровизация и удаленный доступ

ГАКО активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный фонд: Более * млн изображений документов оцифровано (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, личные дела репрессированных).
• Портал «Архивы Кировской области» (archive.kirov.ru): Доступ к электронным описям и цифровым копиям документов. Часть материалов доступна свободно, часть — после регистрации/авторизации (ЕСИА/Госуслуги).
• Информационно-справочная система «Память Вятского края»: База данных участников ВОВ, репрессированных, награжденных.
• Заказ услуг через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно, оплатить госпошлину и получить результат по почте или в личном кабинете.

Режим работы и контакты (частично маскированы)

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Выдача архивной справки» (раздел: Документы и данные → Архивные справки).
3. Выберите исполнителя: «Государственный архив Кировской области».
4. Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, по которому нужна справка), дату рождения, тип справки (стаж, зарплата, родословная и т.д.), известные реквизиты (название организации, годы работы).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Оплатите госпошлину (обычно * руб. за справку + стоимость копий/отправки) — на Госуслугах скидка 30%.
7. Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте (на бумажном носителе с печатью).

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Возьмите с собой паспорт РФ.
2. Придите в часы работы читального зала (см. таблицу выше).
3. Обратитесь к дежурному архивисту, заполните «Заявку на выдачу документов» (форму выдают на месте).
4. Если дело оцифровано — работаете за терминалом. Если нет, заказываете выдачу оригинала (обычно на следующий рабочий день).
5. Снимаете нужные листы на телефон или заказываете платное сканирование/ксерокопию.

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой почтового перевода) по адресу архива. В письме укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон, подробную тему запроса, известные реквизиты документов. Оплату услуг можно сделать по реквизитам с сайта архива (в назначении платежа обязательно укажите «Оплата архивных услуг», ФИО).

Особенности поиска по популярным темам

Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть)

• До 1917 г.: Хранятся в фондах духовного консистория (ф. ), приходов и монастырей. Оцифрованы почти полностью. Поиск по названию села/церкви и году.
• 1917–1920 гг.: Переходный период. Книги могут быть в фондах волостных/уездных ЗАГСов (ф. ) или все еще в духовных фондах.
• С 1920 г.: Основной массив — в ЗАГСах (территориальных управлениях). В ГАКО передаются дела с истечением сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Ревизские сказки и конфессиональные росписи (XVIII – первая половина XIX в.)

• Фонд казенной палаты / казенного управления (ф. ).
• Конфессиональные росписи (ф. ) часто полнее ревизских сказок, так как учитывали всех прихожан независимо от сословия.
• Доступны в электронном виде на портале архива и в читальном зале.

Документы о репрессированных

• Дела НКВД/МВД/КГБ (ф. , ф. ). Доступ ограничен (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
• Выдача копий материалов уголовных дел возможна: реабилитированным лицам, их близким родственникам (по решению суда или нотариальному доверенности), по запросам судов/прокуратуры.
• Списки расстрелянных/реабилитированных опубликованы в базах «Память Вятского края» и «Воспоминание» (Мемориал).

Документы о награждении орденами и медалями ВОВ

• Сборные росписи награждений (ф. *);
• Личные дела офицеров (если служил в частях, сформированных в области).
• Карточки участников войны (Электронный банк данных «Память народа» — основной источник, архив помогает уточнить детали).

Платные услуги: ориентировочные тарифы (на 2026 год)

Точные цены утверждаются приказом директора и публикуются на сайте. Ниже — примерные диапазоны.

• Архивная справка стандартная (стаж, зарплата, проживание): * – * руб.
• Генеалогическая справка (по одной линии, до 3 поколений): * – * руб.
• Поиск сведений (1 час работы архивиста): * руб.
• Сканирование 1 листа (до А3, 300 dpi): * руб.
• Ксерокопия 1 листа: * руб.
• Почтовая отправка (заказное письмо с ценностью): * руб. + тариф Почты России.

Льготы: Ветераны ВОВ, трудовой фронт, инвалиды I и II групп, участники ликвидации аварий (Чернобыль и др.) — освобождаются от оплаты поиска и выдачи справок (оплачиваются только копирование и отправка).

Советы исследователям

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом старых написаний: Федор/Федоръ, Елена/Елена), даты (хотя бы примерные), место (уезд, волость, деревня, название церкви/села).
2. Используйте онлайн-описи: Перед визитом изучите фонды на сайте archive.kirov.ru → «Фонды» → «Путеводители/Описи». Это сэкономит часы работы в зале.
3. Учитывайте переименования: Вятка → Хлынов → Вятка → Киров; Уезды меняли границы. Деревни переименовывались или сгорали. Используйте исторические карты и списки населенных пунктов (в наличии в зале).
4. Фотографирование: Разрешено бесплатно без штатива и вспышки. Для публикации в СМИ/интернете нужен письменный договор с архивом.
5. Сроки выполнения: Законодательно — до 30 дней. На практике стандартные справки готовят за 5–10 рабочих дней, сложные генеалогические запросы — до месяца.

Другие архивы Кировской области (дополнительно)

Помимо ГАКО, в регионе действуют специализированные архивы, которые могут понадобиться:

• Государственный архив современной истории Кировской области (ГАСИКО) — г. Киров. Документы партийных, комсомольских органов, движений, общественных организаций (с 1917 г.), личные фонды деятелей культуры, науки.
• Архив управления ФСБ по Кировской области, дела по делам бывших спецпоселенцев, репрессированным, контрразведка. Доступ строго по запросам суда/прокуратуры или для реабилитированных.
• Архив управления МВД по Кировской области — личные дела сотрудников милиции/полиции, уголовные дела (хранение 30-75 лет).
• ЗАГСы районов/города Кирова, основной источник актов гражданского состояния за последние 100/75 лет.
• Военно-исторический архив (в Москве/Подольске), личные дела офицеров, подвижные составы частей, награждения (если родственник служил не в вятских частях).

Резюме: Государственный архив Кировской области — это современное, оцифрованное учреждение с открытым доступом к огромному массиву исторических данных. Благодаря порталу archive.kirov.ru и интеграции с «Госуслугами», большинство типовых запросов (пенсионные справки, метрические записи до 1917 г., ревизские сказки) можно решить удаленно, не приезжая в Киров. Для глубоких генеалогических или научных исследований читальный зал предоставляет удобные условия для работы с оригиналами и электронными копиями уникальных документов Вятской земли.

Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта ГАКО, портала «Госуслуги» и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.