Колпнянский район Орловской области обладает богатейшим документальным наследием, которое отражает более чем столетнюю историю края – от дореволюционных лет до современных событий. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, цифровые инициативы, а также практические сведения о том, как получить доступ к материалам.

История создания архива

Официальный архив Колпнянского района был образован в 1991 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР. Первоначально в его распоряжении находились:

• Документы сельского совета Колпны XIX–XX вв.
• Архивные дела колпнянских школ, церквей и предприятий.
• Фотографические материалы, собранные местными историками.

С 2005 года архив вошёл в структуру Государственного архива Орловской области, получив возможность пользоваться региональными ресурсами и участвовать в совместных проектах по оцифровке.

Фонды и основные категории документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения. Ниже – основные категории:

1. Делопроизводство органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время). Включает протоколы заседаний, решения, кадровые дела.
2. Сельскохозяйственная документация – отчёты колхозов, совхозов, земельные реестры.
3. Культурно‑исторический фонд – фотографии, карты, этнографические материалы, рукописи местных писателей.
4. Судебные и уголовные дела – материалы, связанные с известными судебными процессами, в т.ч. дело бывшего главы администрации Сергей Московский, рассмотренное в 2022 году.
5. Личные дела выдающихся жителей района – в т.ч. биографические материалы о Викторе Алексеевиче Громове, главе Колпнянского района (1955‑2026), который скончался в 2026 году.

Цифровые инициативы

С 2018 года архив активно участвует в проекте «Оцифровка исторического наследия Орловской области», реализуемом совместно с Центром регионального УМВД и УФСБ России. В рамках проекта:

• Оцифрованы более 300 000 страниц документов, доступных через онлайн‑каталог.
• Создана цифровая фотогалерея с более чем 10 000 исторических снимков.
• Разработан интерактивный геоинформационный сервис, позволяющий просматривать старинные карты района в сопоставлении с современными.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе на официальном портале archives.orlovregion.ru (раздел «Колпнянский район»).

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить запрос в письменной форме. Ниже – пошаговая инструкция.

Подача заявки

1. Скачайте форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» с сайта архива.
2. Заполните её, указав:
   • ФИО заявителя (можно указать только инициалы).
   • Контактный телефон: +7 (473) ‑‑.
   • Электронную почту.
   • Краткое описание интересующего фонда (номер дела, период, тип документа).
3. Отправьте заявку по электронной почте archive@orlovregion.ru или принесите её в приемный отдел.

Сроки рассмотрения

Заявка рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.

Посещение архива

Рабочие часы приемного отдела:

Для просмотра оригиналов требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приема‑передачи.

Значимые события, отражённые в архивах

Ниже перечислены несколько ключевых событий, документы о которых находятся в фондах архива и часто запрашиваются исследователями.

• Смерть Виктора Алексеевича Громова (8 апреля 2026 г.) – официальные акты, протоколы похоронных мероприятий, заявления губернатора Андрея Клычкова.
• Судебный процесс над Сергеем Московским (2022 г.) – материалы уголовного дела, приговор Заводского районного суда Орла.
• Рейтинг муниципальных программ 2022 г. – результаты досрочной подписки, проведённой с 1 июля по 31 августа 2022 г.
• Противодействие экстремизму – совместные отчёты Центра по противодействию экстремизму УМВД и УФСБ, раскрывающие факты дискредитации официальных источников.

Партнёрские проекты и мероприятия

Архив активно сотрудничает с образовательными учреждениями и общественными организациями:

• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия в сентябре, где школьники могут познакомиться с работой архивариусов.
• «Исторический марафон» – совместные выставки с музеем Орловской области, посвящённые важным датам в истории Колпнянского района.
• Научные конференции «Архивные исследования в Орловской области», где публикуются статьи о новых находках.

Как стать волонтёром архива

Для желающих принять участие в оцифровке и каталогизации материалов предусмотрена программа «Волонтёр‑архивариус». Условия участия:

1. Возраст от 18 лет.
2. Базовые навыки работы с компьютером и сканером.
3. Готовность проходить обучение по архивному делу (2‑недельный курс).

Контакт для записи: volunteer**@orlovregion.ru или телефон +7 (473) ‑‑**.

Архив Колпнянского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем региона. Благодаря постоянным усилиям по оцифровке, открытости к исследователям и активному взаимодействию с общественностью, архив сохраняет историческую память и делает её доступной для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 1 сентября 2026 г.