Архив Кормиловского района — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший центр документирования истории региона, правовой опоры для жителей и неисчерпаемый источник для исследователей, генеалогов и местных историков․ Находясь в ведении архивного дела Омской области, учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․

Историческая справка и статус учреждения

Кормиловский район был образован 25 января 1935 года (с последующими изменениями в границах)․ Архивная служба района начинает свою историю практически одновременно с появлением районного центра управления․ На протяжении десятилетий архив претерпевал реорганизации: от отдела архива исполкома районного Совета депутатов трудящихся до современного структурного подразделения — Архива управления архивного дела Администрации Кормиловского муниципального района (или аналогичного актуального наименования на текущий момент)․

Ключевыми этапами развития стали:

• 1930–1950-е гг․: Формирование базовых фондов, сбор документов с ликвидированных сельских советов, колхозов и предприятий․
• 1970–1980-е гг․: Переезд в специализированное помещение, внедрение научной описи дел, начало систематической работы с запросами граждан․
• 1990-е гг․, настоящее время: Переход на новое законодательство, оцифровка фондов, внедрение электронных баз данных, расширение спектра услуг для населения․

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год общий объем архивного фонда составляет более * тысяч единиц хранения․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г․)

Это ядро коллекции․ Сюда входят дела:

• Кормиловского районного исполнительного комитета (Райисполкома)․
• Районного Совета депутатов трудящихся․
• Районного комитета КПСС (партийный архив)․
• Районных управлений: финансов (Райфин), землеустройства, сельского хозяйства (Райсельхоз), народного образования (РОНО), здравоохранения (Райздрав) и др․

Ценность: Постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, списки сотрудников, материалы по коллективизации, репрессиям, эвакуации, восстановлению народного хозяйства после войны․

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․)

• Администрация Кормиловского района․
• Собрания депутатов / Советы муниципальных образований․
• Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита);

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

Представлены делами бывших колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, кооперации, школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов․

• Сельскохозяйственные организации: Колхоз «», Совхоз «», Колхоз «Победа» и др․ (учет земли, техники, кадров, зарплатные ведомости)․
• Образование: Кормиловская СОШ № , Кормиловская СОШ № , сельские школы (педагогические советы, журналы зачетов, списки выпускников)․
• Здравоохранение: Кормиловская ЦРБ (центральная районная больница), фельдшерско-акушерские пункты (истории болезней, статистика, санитарные отчеты)․

Фонды личного происхождения

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей, врачей․ Часто поступают по завещанию или в дар родственниками․

Коллекции

• Фотодокументы: Более * единиц (фото предприятий, коллективов, праздников, портреты ветеранов)․
• Фильмодокументы и фонограммы: Хроника районных событий 1970–1990-х гг․
• Картографические документы: Планы населенных пунктов, межевые планы, схемы мелиорации․
• Документы печатного произведения: Газета «*» (районная газета) с момента основания, брошюры, плакаты․

Генеалогические и социально-правовые запросы: основная нагрузка

Большая часть обращений (около % ежегодно) касается подтверждения стажа, заработной платы, места жительства и родственных связей․

Чаще всего запрашивают:

1. Зарплатные ведомости и личные карточки работников (колхозов, совхозов, бюджетных организаций) для Пенсионного фонда (СФР)․
2. Домашние книги и списки домохозяйств (для подтверждения места жительства, приватизации, реабилитации репрессированных)․
3. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дублирующиеся экземпляры книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды․ Важно: оригиналы за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) хранятся в ЗАГСе, в архиве, архивные копии по истечении сроков хранения в ЗАГСе․
4. Списки призывников, личные дела военнослужащих, партизанские справки․
5. Документы по реабилитации: Копии решений о реабилитации, дела троек, НКВД (по запросу уполномоченных органов/судов)․

Режим работы, адрес и контакты (маскировка ПДн)

Архив открыт для посетителей в установленные законом сроки․ Обратите внимание: для работы в читальне рекомендуется предварительная запись, так как количество мест ограничено, а некоторые фонды требуют предзаказа из удаленного хранилища;

Порядок обращения и получения справок

Личный визит

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Заполнить заявку на выдачу документов в читальне (бланк выдается на месте)․
• Срок выдачи документов из фондов — обычно 1–3 рабочих дня (если дело не требует реставрации или разсекречивания)․
• Копирование: разрешено фотоаппаратом телефона (без вспышки) или заказ ксерокопий/сканирования за отдельную плату по тарифам учреждения․

Почтовый / электронный запрос

Можно направить официальное письмо на адрес архива или через форму обратной связи на сайте Администрации района․

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ девичье, если менялось)․
• Дата и место рождения․
• Период работы/жительства/обучения․
• Название организации (колхоз, школа, больница, сельсовет) — это критически важно для поиска․
• Цель запроса (пенсия, приватизация, генеалогия, суд)․
• Адрес для ответа (почтовый или e-mail) и контактный телефон․

Срок ответа: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10–14 дней)․

Платные услуги

Выдача справок, копий документов, проведение тематического поиска (генеалогическое исследование «под ключ») — платные услуги․ Тарифы утверждаются директором учреждения․ Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с указанием назначения платежа «Услуги архива»․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронные описи: Описи к основным фондам (Райисполком, Райком партии, крупные колхозы) введены в автоматизированную систему «*» (или АИС «Архив Омской области»)․ Поиск по описям возможен в читальне по локальной сети․
• Портал «Архивы Омской области»: Часть описей и справочников опубликована в открытом доступе на сайте gaoo․ru (Государственный архив Омской области) в разделе «Муниципальные архивы» -> «Кормиловский район»․
• Проект «Моя семья» / «Память народа»: Архив сотрудничает с федеральными порталами, передавая оцифрованные списки призывников, награждённых, репрессированных․
• Социальные сети: Ведется группа/страница в «ВКонтакте» / «Одноклассники» (название: «Архив Кормиловского района» или «История Кормиловского района»), где публикуются находки, анонсы выставок, ответы на частые вопросы․

Уникальные фонды и интересные находки

Среди документов особую ценность представляют:

• Документы по истории коллективизации и раскулачивания (конец 1920-х – 1930-е): Протоколы сходов, списки кулацких хозяйств, дела о переселении․
• Евакуационные фонды (1941–1943): Документы эвакуированных на территорию района предприятий (например, * завод), детских домов, больниц․ Списки эвакуированных, распределение по жилью․
• Дела партизанского движения / подполья: Материалы о деятельности партизанских отрядов на оккупированных территориях (если применимо к истории района) или о кормиловцах-участниках сопротивления․
• Фонд газеты «*»: Полный комплект с года, уникальная хроника бытия района․
• Картограммы мелиорации 1960–1980-х: Схемы оросительных систем, которые сейчас актуальны для земельного и водного законодательства․

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, архив сталкивается с типичными для муниципальных учреждений вызовами:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта хранилищ, закупки климатической техники (температура °C, влажность %), пожароподавления․
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием․ Работа ведется преимущественно сотрудниками среднего звена (старшие архивисты, архивисты)․
• Объемы оцифровки: Оцифровано менее % фондов․ Требуются гранты и субсидии на сканирование самых востребованных фондов (зарплатные ведомости, домашние книги)․
• Приемка документов от ликвидированных/реорганизованных организаций: Сложный процесс передачи архивов банков, страховых компаний, частных фермерских хозяйств, ликвидированных школ и ФАПов․

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Соберите у родственников все известные ФИО, даты, названия колхозов/сельсоветов, номера домов․
2. Уточняйте название населенного пункта: За историю района многие деревни переименовывались, объединялись или переставали существовать․ Архивист поможет определить, в какой сельсовет входила деревня в нужный год;
3. Ищите «обходные» документы: Если зарплатной ведомости нет, ищите: трудовые книжки (в личных делах), списки наградённых, автобиографии в личных делах партийских, коксомольских организациях, списки избирателей․
4. Используйте сайт ГАОО: Перед поездкой проверьте описи на gaoo․ru — это сэкономит время․
5. Пишите грамотные запросы: Четкая структура запроса (Кому, От кого, Суть, Данные для поиска) ускоряет ответ в 2–3 раза․