Архивное дело Краснодарского края представлено развитой системой государственных учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и предоставление доступа к документальному наследию региона. На 2026 год основной оператор архивных фондов — Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)‚ однако для решения конкретных задач (поиск личных дел‚ изучение новейшей истории) гражданам может потребоваться обращение в специализированные структуры.

Главный архив региона: ГКУ «Крайгосархив»

История и статус

Архив был создан в 1941 году путем объединения двух крупных хранилищ: Исторического архива и Архива Октябрьской революции. Базу исторического архива составили документы Черноморского военного архива‚ эвакуированные в Краснодар. Сегодня это крупнейший архивный фонд юга России‚ объем фондов которого исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (по разным источникам, более 600 тыс. ед. хр. в структурных подразделениях и миллионы в общем фонде).

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

• Официальный портал: kubgosarhiv.ru — основной информационный ресурс‚ содержащий новости‚ справочники по фондам‚ реквизиты для запросов и доступ к интернет-выставкам.
• Портал «Архивы Кубани»: агрегатор информации о всех государственных и муниципальных архивах края.
• Ресурс «Наши Предки»: предоставляет доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок‚ хранящихся в фондах Крайгосархива.
• Открытые данные: раздел на официальном сайте с машинно-читаемыми наборами данных.

Контактная информация (маскированная)

Основные фонды и направления работы

• Дореволюционный период: документы Кубанского областного правления‚ Военного управления‚ духовного управления‚ земских учреждений‚ станичных и хуторских управ.
• Советский период: фонды обкомов/крайкомов партии‚ исполкомов Soviets‚ промышленных предприятий‚ колхозов/совхозов.
• Современный период: документы администрации края‚ министерств и ведомств (передаются по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: выдающихся кубанцев — ученых‚ писателей‚ военачальников‚ общественных деятелей.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: уникальные визуальные источники по истории края.

Специализированные архивы в структуре ГКУ

Помимо главного здания на ул. Ставропольской‚ в ведении учреждения находятся специализированные архивы‚ имеющие собственные адреса и задачи.

Архив документов по личному составу (Краевой архив по личному составу)

Ключевое назначение: хранение и выдача сведений из личных дел работников организаций Краснодарского края (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные характеристики и др.). С 2023 года прием запросов от граждан и организаций централизован в главном здании Крайгосархива.

Важно: Для получения архивной справки о стаже‚ зарплате или подтверждения факта работы необходимо подать запрос (по почте‚ через Госуслуги или лично)‚ приложив копию паспорта и документов‚ подтверждающих смену фамилии (при наличии).

Центр документации новейшей истории Краснодарского края

Отдельное структурное подразделение (ранее самостоятельное ГКУ)‚ специализирующееся на документах послесоветского периода (с 1991 г.).

• Фонды: более 600 тысяч единиц хранения.
• Специфика: документы органов власти края‚ выборных комиссий‚ общественных движений‚ СМИ‚ личные фонды современных политиков и общественных деятелей.
• Деятельность: активная выставочная работа (раздел «Интернет-выставки» на сайте)‚ научная публикация документов.
• Адрес: г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151-* (в составе комплекса Крайгосархива).

Порядок обращения и получения услуг

Виды запросов

1. Тематические (научно-исторические): для написания статей‚ книг‚ диссертаций. Оформляются официальным запросом организации или заявлением физлица с обоснованием цели.
2. Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходов). Рекомендуется начинать с ресурса «Наши Предки».
3. Социально-правовые (личного характера): подтверждение стажа‚ зарплаты‚ факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат)‚ наград. Бесплатны для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов (по предъявлении удостоверений).
4. Производственные/юридические: от организаций для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов. Оплачиваются по тарифам.

Способы подачи

• Лично: в читальном зале по адресу ул. Ставропольская‚ 151-* (предварительная запись по телефону рекомендуется).
• Почтой (ценным бандеролем): на адрес: 350058‚ г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151-*.
• Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг).
• Электронная почта: для предварительных консультаций (на официальный адрес *@kubgosarhiv.ru). Официальные ответы на запросы направляются почтой.

Сроки исполнения

• Социально-правовые запросы: до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле…»).
• Тематические/научные: до 1 месяца (с возможностью продления до 3 месяцев при сложности поиска).
• Платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ сложный поиск): сроки оговариваются по договору.

Особенности работы в 2025–2026 годах

• Цифровизация: Активное пополнение электронного каталога и ресурса «Наши Предки». Перед визитом проверяйте онлайн-описания — возможно‚ нужное дело уже оцифровано.
• Централизация приема: Напоминаем‚ что с 2023 года все запросы к Архиву по личному составу принимаются только по адресу ул. Ставропольская‚ 151-*. Обращения по старому адресу (ул. Московская‚ 69) могут задерживаться.
• Выставочная деятельность: Регулярно проводятся интернет-выставки к значимым датам (например‚ День Крещения Руси‚ юбилеи образования области/края‚ Победа в ВОВ). Материалы доступны в открытом доступе на сайте.
• Доступность: Здание на Ставропольской оснащено пандусами для МГН. Читальный зал оборудован местами для работы с ноутбуками и бесплатным Wi-Fi (уточняйте при записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: ключевые контакты для быстрого старта

Для 90% задач вам понадобится один адрес и один сайт:

Совет: Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно заходите на kubgosarhiv.ru в раздел «Для пользователей» → «Порядок обращения» — там актуальные бланки запросов‚ тарифы на платные услуги и график работы читального зала на текущий месяц.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Архивы Кубани»‚ официального сайта ГКУ «Крайгосархив» и Википедии. Актуальность реквизитов проверена на . Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.