Архивный отдел Администрации Красноперекопского района Республики Крым является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива, концентрируя в своих фондах документы, отражающие историю, социально-экономическое и политическое развитие района.

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением (архивным отделом) Администрации Красноперекопского района. Основной задачей является государственное управление в области архивного дела на территории муниципального образования, обеспечение сохранности архивных фондов и предоставление доступа к ним для граждан и организаций.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Красноперекопского района Республики Крым (Муниципальный архив).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Красноперекопского района Республики Крым.
• Тип архива: Муниципальный (коммунальный) архив местного значения.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, почтовым отправлением или через официальный сайт администрации) используются следующие реквизиты. Внимание: персональные данные и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Руководство и кадровый потенциал

Начальником архивного отдела (по данным открытых источников за прошлые периоды) являлась Г* Людмила (ФИО частично скрыто). Именно под её руководством ведется систематическая работа по приему, учету, хранению и использованию документов.

В рамках взаимодействия с общественностью (например, при встречах с участниками литературного объединения «Пятиозерье») руководство архива регулярно информирует о:

• Истории становления архивного дела в Красноперекопском районе;
• Текущем состоянии фондов и условиях хранения;
• Видах документов, поступающих на хранение;
• Порядке учета и использования архивных документов в современных условиях.

Состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, ликвидированных или реорганизованных юридических лиц, а также личных фондов жителей района.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы органов власти и управления: решения, распоряжения, протоколы заседаний исполнительных комитетов, администраций района и города (сoviet и пост-soviet период).
2. Документы сельских/поселковых администраций: дела земельных комиссий, хозяйственных отделов, отделов ЗАГС (акты гражданского состояния до передачи в ЗАГС).
3. Документы предприятий и организаций: колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений района.
4. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, общественных деятелей.
5. Фонды КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций: протоколы собраний, отчеты, членские книжки (для периодов до 1991 г.).

Предоставление услуг и доступ к информации

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги по предоставлению архивной справки, копий документов и проведению научных исследований.

Основные направления работы с пользователями:

• Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, реквизитах актов гражданского состояния (для назначения пенсий, судебных разбирательств, восстановления прав).
• Работа в читальном зале: возможность личного изучения дел по описям (график работы уточняется по телефону).
• Удаленное взаимодействие: на портале государственных услуг (Госуслуги) и через официальный сайт администрации (krp.rk.gov.ru) реализуется прием обращений. Внедряется практика работы через «Личный кабинет» для оцифрованных документов (аналогично краевым архивам).
• Порядок предоставления услуги удаленного использования: регламентируется локальными нормативными актами архива и законодательством РФ об архивном деле.

Цифровизация и современные технологии

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития архивного дела Республики Крым, в архиве ведется работа по:

• Оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфаскационные описи, личные дела).
• Созданию электронных описей и путем ввода реквизитов дел в автоматизированные информационные системы.
• Обеспечению доступа к электронным копиям документов через единые порталы (например, «Архивы России» или региональные ресурсы).

Законодательная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Крым об архивном деле.
• Постановлениями Совета министров Республики Крым и Администрации Красноперекопского района.
• Типовым положением об архивном органе муниципального образования.

Практическая рекомендация для посетителей

1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом (по телефону или через форму обратной связи на сайте krp.rk.gov.ru) для согласования времени визита и проверки наличия нужных фондов/описсей.
2. Подготовка запроса: Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица), а также максимально точные реквизиты: ФИО, год рождения/смерти, название населенного пункта, название организации.
3. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).

Архивный отдел Администрации Красноперекопского района играет неотъемлевую роль в сохранении исторической памяти региона. Переход на электронный документооборот, оцифровка фондов и внедрение сервисов удаленного доступа существенно упрощают взаимодействие архива с гражданами, проживающими за пределами района и республики. Для получения актуальной информации о графике работы читального зала, тарифах на платные услуги и порядке подачи электронных заявок следует обращаться к официальному ресурсу: krp.rk.gov.ru.

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (официальный сайт Администрации Красноперекопска krp.rk.gov.ru, отчеты о мероприятиях с участием руководства архива). Контактные данные и персоналия приведены с частичным маскированием в целях безопасности.