Государственный архив Курской области (ОКУ «Госархив Курской области») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для работы с фондами пользователям доступны два формата: традиционный физический читальный зал в здании архива и современный электронный читальный зал (модуль ЕАИС), позволяющий изучать документы удаленно. Ниже представлена подробная актуальная информация по режиму работы, правилам доступа, стоимости услуг и техническим требованиям на ;
Физический читальный зал: режим работы и правила доступа
График работы (Режим работы ОКУ «Госархив Курской области»)
Внимание: режим работы может меняться в летний период. Обязательно уточняйте график заранее по телефонам или на официальном сайте перед визитом.
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 10:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница, Суббота, Воскресенье | Нерабочие дни | |
Порядок допуска к работе в читальном зале
Согласно «Правилам работы пользователей архивными документами в читальных залах ОКУ «Госархив Курской области»», доступ предоставляется на основании:
- Письма направившей организации (для служебных необходиностей);
- Личного заявления (для частных исследователей).
В заявлении обязательно должны быть указаны:
- Фамилия, Имя, Отчество пользователя (маскируем в примере: Иванов И.И.*);
- Должность, ученое звание, ученая степень (при наличии);
- Тема исследования;
- Хронологические рамки исследуемого вопроса;
- Цель исследования.
Важно: Разрешение на работу в читальных залах, подписанное руководителем архива, действует в течение одного календарного года.
Строгие правила вносимых вещей (актуально с )
Администрация архива вводит жесткие меры безопасности сохранности фондов. Обратите внимание на следующие ограничения:
- В читальный зал можно вносить личные вещи (письменные принадлежности, ноутбуки и пр.) только в прозрачном пакете и (или) сумке размером не более 200 x 300 мм.
- Категорически запрещено проносить в здание архива: рюкзаки, портфели, непрозрачные пакеты, дамские сумочки.
- В ОКУ «Госархив Курской области» отсутствуют камеры хранения личных вещей. Планируйте визит с учетом этого факта — негде оставить запрещенные сумки/рюкзаки.
Адрес и контакты физического читального зала
Адрес: г. Курск, ул. , д. (Официальный адрес публичен на сайте archive.rkursk.ru, при посещении уточните входную группу).
Телефон справки/регистратуры: +7 () — (маскирован).
Официальный сайт раздела ГАКО: archive.rkursk.ru/gako
Электронный читальный зал (ЕАИС): удаленная работа с фондами
История запуска и платформа
С 1 декабря 2020 г. на официальном сайте «Архивная служба Курской области» начал функционировать модуль «Читальный зал» Единой архивной информационной системы Курской области (ЕАИС). Это ключевой этап цифровизации архивного дела региона, позволяющий пользователям просматривать скан-копии документов не выходя из дома или офиса.
Ссылка для входа в систему: Доступна через главную страницу сайта archive.rkursk.ru (раздел «ЕАИС» / «Читальный зал»).
Технические требования для входа (Авторизация через ЕСИА/Госуслуги)
Для работы в электронном читальном зале обязательна регистрация на портале «Госуслуги» (ЕСИА).
- Учетная запись в ЕСИА создается автоматически для всех зарегистрированных на портале Госуслуг пользователей после подтверждения учетной записи;
- Вход в ЕАИС осуществляется через кнопку «Войти через ЕСИА» (или аналогичную) на портале архива.
- Без подтвержденной учетной записи ЕСИА доступ к сканам документов невозможен.
Доступные архивные фонды (на момент запуска и актуальные позиции)
В настоящее время удаленно доступны для изучения копии документов из следующих фондов (список пополняется):
- Ф. 4 — «Курский губернский статистический комитет» (ценнейший источник по демографии, экономике, быту губернии);
- Ф. 217, «Церкви Курской губернии» (метрические книги, строительная документация, духовенства — приоритет для геноалогов);
- Ф. Р-202, «Отдел здравоохранения исполнительного комитета Курского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (история медицины, санитарии, эпидемий 1917–1930-х гг.).
Примечание: Перечень фондов в ЕАИС регулярно расширяется. Рекомендуется проверять актуальный каталог непосредственно в системе после авторизации.
Стоимость услуг (Платный доступ)
Обращаем ваше внимание: предоставление удаленного просмотра скан-копий архивных дел является платной услугой.
- Тарифы утверждены приказом архивного управления Курской области от № 01-03/29 (с последующими изменениями).
- Согласно прейскуранту (данные источника [2]), стоимость работы с «одним фондом в сутки» составляет 63 рубля.
- Оплата производится через личный кабинет в системе ЕАИС (обычно через интеграцию с платежным шлюзом Госуслуг или банковскими картами).
- Перед оплатой внимательно изучите полный прейскурант на сайте архива в разделе «Платные услуги»;
Сравнительная таблица: Физический vs Электронный читальный зал
| Критерий | Физический читальный зал | Электронный читальный зал (ЕАИС) |
|---|---|---|
| Рабочие дни | Пн–Чт (10:00–17:00, перерыв 13:00–14:00) | Круглосуточно / 24/7 (за исключением тех. работ) |
| Доступ к фондам | Полный доступ ко всем описанным фондам (по заказу) | Ограниченный перечень оцифрованных фондов (Ф. 4, 217, Р-202 и др.) |
| Стоимость | Бесплатно (кроме копирования/сканирования по тарифам) | Платно (63 руб./фонд/сутки + доп. услуги) |
| Оформление допуска | Заявление/Письмо орг. + Паспорт (разрешение на 1 год) | Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) — мгновенно |
| Требования к вещам | Только прозрачный пакет 20×30 см. Камер хранения НЕТ. | Не применимо (работа с любого устройства) |
| Для кого удобнее | Для работы с неоцифрованными делами, сложными описями, фотосъемки без оплаты за доступ. | Для удаленной работы, геноалогии (Ф. 217), статистики (Ф. 4), экономии времени на дорогу. |
Практические советы исследователю
Подготовка к визиту в физический зал
- Зарегистрируйтесь заранее: Если возможно, направьте письмо или заявление по почте/email архива за несколько дней, чтобы разрешение было готово при приходе.
- Подготовьте «прозрачный набор»: Купите заранее прозрачный zip-пакет формата A5/A4 (200×300 мм). Положите туда: паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), телефон, зарядку, ноутбук (если помещается).
- Оставьте сумки дома/в машине: Камер хранения нет. Охрана не пропустит с рюкзаком или дамской сумкой.
- Уточните летний режим: В июне–августе часы работы часто сокращаются.
Эффективная работа в ЕАИС
- Проверьте уровень ЕСИА: Для входа нужен подтвержденный аккаунт (полный профиль). Упрощенный/базовый уровень доступа в ЕАИС архива может не сработать.
- Изучите описи перед оплатой: В системе часто доступны описи (перечни дел) бесплатно. Просмотрите их, чтобы точно знать номера дел, перед тем как оплачивать доступ к сканам фонда на сутки.
- Скачивание vs Просмотр: Уточните в интерфейсе ЕАИС, предусмотрено ли скачивание файлов (PDF/JPG) или только просмотр в браузере с водяными знаками. Обычно скачивание, отдельная платная услуга или недоступно для защиты авторских прав/персональных данных.
Нормативная база и полезные ссылки
- Правила работы пользователей архивными документами в читальных залах ОКУ «Госархив Курской области» (утверждены руководителем архива).
- Приказ архивного управления Курской области от № 01-03/29 «Об утверждении прейскуранта на платные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) областными казенными учреждениями, подведомственными архивному управлению Курской области» (с изм.).
- Официальный портал Архивной службы Курской области: https://archive.rkursk.ru
- Прямая ссылка на режим работы ГАКО: archive.rkursk.ru/gako/schelude
- Новость об открытии ЕАИС : archive.rkursk.ru/node/747
Государственный архив Курской области демонстрирует динамичное развитие в направлении открытости и цифровизации. Запуск электронного читального зала (ЕАИС) в декабре 2020 года стал прорывом для геноалогов, историков и местных историков, живущих за пределами Курска, предоставив доступ к уникальным фондам (статистика, церкви, здравоохранение) за умеренную плату (63 руб./фонд/сутки).
Однако физический читальный зал остается незаменимым для работы с массивом неоцифрованных документов. Готовность к строгим правилам (прозрачный пакет 20×30 см, отсутствие камер хранения, работа только Пн–Чт), залог успешного и продуктивного визита. Планируйте свою исследовательскую стратегию, комбинируя удаленный предварительный поиск в ЕАИС с целевыми поездками в читальный зал для работы с оригиналами.
Информация актуальна на . Перед визитом или оплатой доступа в ЕАИС обязательно верифицируйте данные на официальном сайте archive;rkursk.ru или по телефонам архива.