Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о предках, подтверждение трудового стажа или восстановление утерянных документов — задачи, решение которых часто ведет в Архив личного состава Санкт-Петербурга. Официально это ведомство называется Центральным государственным архивом документов по личному составу Санкт-Петербурга (ЦГА ДЛС СПб). В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок доступа к документам (как очный, так и удаленный), тарифы и актуальные контакты на .

Общая информация и статус учреждения

ЦГА ДЛС СПб, это государственное архивное учреждение, входящее в систему Архивов Санкт-Петербурга (Комитет по архивному делу города). Архив является специализированным хранилищем, где концентрируются документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на территории города (Ленинграда/Петрограда/Петербурга) за советский и постсоветский периоды.

Ключевая миссия: обеспечение сохранности документов, формирование государственных архивных фондов и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Что здесь НЕ хранится:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 г. — они в ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив).
Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) после 1924 г. — в территориальных отделах ЗАГС или Главном управлении ЗАГС СПб.
Документы действующих предприятий — они находятся у самих организаций или в их правопреемниках.
Личные дела партийных работников (до 1991 г.) — в ЦГАИПД СПб (Политический архив).

Адрес и режим работы читальни (маскированные данные)

Физическое обращение требует предварительной записи. Основной прием посетителей осуществляется по адресу:

Адрес: г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15 А лит. А, каб. № (первый этаж).

Дополнительный адрес (для выдачи справок/выписок по ликвидированным предприятиям): г; Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. а.

График приема посетителей (актуален на 2026 год):

Вторник – Четверг: с до (без перерыва на обед);
Понедельник, Пятница, Суббота, Воскресенье: прием не осуществляется (дни санитарной уборки, внутренние работы, выходные).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону или на официальном сайте, так как он может меняться в связи с карантинными мерами или плановыми работами.

Контактные телефоны справочно-информационной службы (маскировано):

Тел.: +7 () — (справочно-информационная служба / запись в читальню).
Тел.: +7 () — (отдел выдачи архивных справок и выписок).

Структура фондов: что можно найти

По данным портала spbarchives.ru, в архивах Санкт-Петербурга хранится более 12 млн. единиц хранения, из них около 139 тысяч единиц хранения, документы личного происхождения и по личному составу.

Основные категории фондов ЦГА ДЛС СПб:

Фонды предприятий промышленности: заводы, фабрики, комбинаты (Кировский, Адмиралтейский, «Севкабель», «Красный треугольник» и тысячи других).
Фонды строительных трастов и управлений: Ленстрой, Ленгорострой, специализированные строительные управления.
Фонды транспортных организаций: депо метрополитена, автопарки, речные порты, авиапредприятия.
Фонды коммунального хозяйства и ЖЭКов: управы ЖЭКов, теплосети, водоканал (ликвидированные структуры).
Фонды учреждений образования, здравоохранения, культуры: ликвидированные школы, техникумы, больницы, поликлиники, клубы, библиотеки.
Фонды советских органов управления (райисполкомы, горисполкомы): кадровые отделы, отделы труда и зарплаты (по личному составу служащих самих исполкомов).
Фонды кооперативных и общественных организаций: потребительские общества, гаражные кооперативы (ликвидированные).

Типовые документы в делах личного состава:

Личные карточки служащих/рабочих (формы № 1, № 2, № 4 и др.);
Автобиографии, анкеты приема на работу.
Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
Листки учета рабочего времени (табели).
Документы о пенсиях, пособиях (если выплачивались предприятием).
Личные дела (для руководящего состава и специалистов);

Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: удаленный доступ

С 2021 года (с Дня архивов — 10 марта) функционирует единый портал spbarchives.ru, объединяющий семь городских архивов. Это основной инструмент для предварительного поиска без визита в читальню.

Возможности портала:

Поиск по фондам: просмотр путеводителей, описей, указателей (научно-справочный аппарат).
Поиск по документам: для части фондов доступен поиск по фамилиям внутри оцифрованных описей.
Доступ к оцифрованным документам: просмотр сканов страниц дел (платный/бесплатный в определенные дни).
Подача электронного запроса: заказ справки, выписки или копий документов.

Тарифы на удаленный доступ к оцифрованным документам (согласно разделу «Платный доступ» на spbarchives.ru):

1 день доступа: 77,00 руб.
Существуют тарифы на неделю, месяц, год (подробности в личном кабинете портала).

Лайфхак: Традиционно 10 марта (День архивов) удаленный доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно (акция «Бесплатный удаленный доступ», информация от Генеалогического собрания). Следите за анонсами на сайте и в соцсетях архивов.

Порядок получения архивной справки/выписки

Если вы не можете приехать лично или документ не оцифрован, оформляется архивный запрос.

Способы подачи запроса:

Через портал Госуслуги (РОИВ, Региональный портал госуслуг СПб): Услуга «Выдача архивных справок, выписок и иных документов» (код услуги на портале gu.spb;ru — 188387). Самый быстрый и отслеживаемый способ.
Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива (Варфоломеевская ул., 15А лит.А).
Электронная почта / Форма обратной связи: На сайте spbarchives.ru (раздел «Обращения граждан»).
Лично в читальне: Заполнение заявки на месте.

Необходимые данные для запроса (чем больше — тем выше шанс успеха):

ФИО лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии).
Дата рождения (хотя бы год).
Название предприятия/организации (точное или примерное) и годы работы.
Район города, где находилось предприятие.
Цель запроса (подтверждение стажа для ПФР, установление факта родства, восстановление диплома и т.д.).

Сроки и стоимость (ориентировочные, уточняйте при заказе):

Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто 2–4 недели.
Стоимость: Установлена тарифами Комитета по архивному делу. Базовая справка — от * руб., сложные выписки/копии, выше. Оплата производится после готовности (квитанция приходит на почту или в ЛК Госуслуг).

Особенности поиска по конкретным темам

Подтверждение трудового стажа для Пенсионного фонда (СФР)

Самая частая причина обращения. Архив выдает Справку-выписку из личного дела/личной карточки с указанием периодов работы, должности, основания приема/увольнения. Данная справка имеет юридическую силу для СФР.

Поиск сведений о блокадниках/обороненцах Ленинграда

Если предприятие работало в блокадном Ленинграде, в личных делах часто содержатся:

Сведения о выдаче карточек на питание (категория снабжения).
Приказы о награждении медалью «За оборону Ленинграда» (номер наградного листа, дата).
Сведения об эвакуации предприятия и работников.

Также полезно проверять фонды ЦГАИПД СПб (партийные учетные документы) и ЦГАКФФД СПб (фотодокументы).

Генеалогические исследования (до 1917 г.)

ЦГА ДЛС СПб не хранит метрические книги и ревизские сказки XIX – нач. XX вв. Для этого нужно обращаться в ЦГИА СПб (ул. Варасовский пер., д. 5) или использовать их базы на портале spbarchives.ru (раздел «Исторический архив» — метрические книги Петербурга и губернии).

Практические советы исследователю

Начните с портала. Зарегистрируйтесь на spbarchives.ru. Посмотрите «Путеводитель по фондам ЦГА СПб» (раздел «Просмотр фондов»). Попробуйте найти фонд нужного предприятия по названию или отрасли.
Уточняйте название предприятия; Советские организации часто меняли названия (Завод № 174 -> «Севкабель», Трест «Ленстрой» -> Разные СМУ). Используйте справочники «Предприятия Ленинграда» (доступны в читальне ЦГИА или в РНБ).
Проверяйте правопреемников. Если предприятие существует (ОАО, ЗАО, ПАО), документы по личному составу должны быть у них. Архив берет только ликвидированные. Запросите у HR-отдела действующей компании справку по форме СФР.
Готовьтесь к ручному поиску. Не все описи оцифрованы и введены в поиск по фамилиям. Часто нужно заказывать дело по номеру описи и просматривать его в читальне (или заказывать выписку).
Используйте «День архивов» (10 марта). Планируйте интенсивный поиск по оцифрованным фондам именно на эту дату — экономия значительных средств.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный портал Архивов Санкт-Петербурга: spbarchives.ru (поиск по фондам, заказ доступа, путеводители).
Страница ЦГА ДЛС СПб на Гов.СПБ.РУ: gov.spb.ru/…/centralnyj-gosudarstvennyj-arhiv-dokumentov-po-lichnomu-sostavu-spb/ (актуальные адреса, телефоны, реквизиты).
Портал госуслуг СПб (заказ справки): gu.spb.ru/188387/ (услуга № 188387).
Фонды личного происхождения (общая статистика): spbarchives.ru/Фонды-личного-происхождения.
Статья «Фонтанки» (обзор возможностей): fontanka.ru/2021/03/11/69805718/ (хорошее введение в тему для новичков).

Резюме

ЦГА ДЛС СПб (Варфоломеевская ул., 15А) — это главная точка доступа к трудовым биографиям ленинградцев/петербуржцев XX века, работавших на ликвидированных предприятиях. Современный портал spbarchives.ru кардинально упростил первый этап — идентификацию фонда и проверку наличия дела. Для получения юридически значимой справки для ПФР/СФР наиболее надежен заказ через Госуслуги (услуга 188387) или личный визит в читальню (Вт–Чт). Не забывайте про бесплатный доступ 10 марта и необходимость заранее уточнять график работы по телефонам +7 () —.

Информация актуальна на . Перед визитом или оплатой доступа обязательно сверяйте тарифы и реквизиты на официальных ресурсах.