Архив Лухского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня дела администрации, сельских поселений, ликвидированных предприятий и организаций, а также личные фонды жителей района. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, режиме работы и правилах обращения в архив на .

Контактная информация и реквизиты

Учреждение находится в административном центре района — поселке Лух. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного визита (персональные данные и части контактов замаскированы в целях безопасности):

• Полное наименование: Архивный отдел (Архив) Администрации Лухского муниципального района Ивановской области.
• Почтовый адрес: 155270, Ивановская обл., Лухский р-н, п. , ул. , д. (по данным открытых источников: ул. Октябрьская, 4).
• Телефон справочно-информационной службы: (49344) — (уточняйте добавочные номера при звонке).
• Телефон Администрации района (общий): 8 (81439) — (актуально для переадресации).
• Электронная почта: louhiadm@yandex.ru (официальный адрес администрации, через него проходят запросы в архив).
• Официальный сайт: louhiadm.ru (раздел «Архивная служба» или «Написать письмо»).
• ИНН / ОГРН: 3716 / 10337 (реквизиты Администрации Лухского МР).

Режим работы и прием граждан

Планируя визит, обязательно учитывайте график работы читального приема и общего режима учреждения. Время может меняться, рекомендуется звонить заранее.

Важно: В понедельник и четверг прием личных обращений, как правило, не проводится (дни методологической работы, обработки запросов, санитарных дней). Уточняйте актуальность графика на сайте или по телефону перед поездкой.

Основные функции и состав фондов

Архив Лухского района формирует и хранит документы, составляющие Архивный фонд Ивановской области на территории муниципального образования. К основным задачам относятся:

1. Прием и учет документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных юрлиц.
2. Обеспечение сохранности документов при хранении (контроль микроклимата, противопожарная безопасность, реставрация).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, ввод в Электронный архивной информационной системы (ЭАИС).
4. Предоставление архивных справок и копий гражданам и организациям.

Что хранится в фондах (основные категории):

• Делопроизводство Администрации Лухского МР и Совета депутатов (с 1990-х гг.).
• Фонды ликвидированных сельских администраций и поселковых советов (исторические фонды 1917–1990 гг.).
• Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО, ЗАО), промкооперации.
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) — основной массив для геноалогических запросов (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Документы образовательных учреждений (школы, детские сады — личные дела учеников, журналы зачетов).
• Личные фонды известных земляков, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги; Основные из них:

Выдача архивных справок

• Справки о стаже, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
• Справки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть — копии записей).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении из ликвидированных школ).
• Справки о проживании, составе семьи (по бытовым книгам, спискам жильцов).

Предоставление копий документов

• Ксерокопии / сканы дел (в черно-белом или цветном исполнении).
• Заверенные копии (с печатью архива) для судов, нотариусов, МФЦ.

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

• Работа с описями и указателями (бумажные и электронные).
• Изучение оригиналов дел (по предварительной заказе).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Дистанционное взаимодействие

Согласно пресс-релизам Минюста и практике внедрения ЭАИС, доступны:

• Подача запроса через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал uslugi37.ru.
• Запись на прием в читальный зал через электронную очередь (если внедрено).
• Направление ответа по электронной почте или в личный кабинет Госуслуг.

Порядок обращения за архивной справкой

Чтобы получить результат максимально быстро, следуйте алгоритму:

1. Определите тип документа. Вам нужна справка из ЗАГС (метрическая книга), трудовой стаж, образование или бытовая справка?
2. Соберите пакет документов.
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная у начальника архива), если действует представитель.
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта администрации).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В дни приема (вт, ср, пт) в читальный зал.
   • Через МФЦ «Мои Документы»: В любом отделение МФЦ Ивановской области (услуга «Предоставление архивной справки»). Срок увеличивается на 3–5 дней на логистику.
   • Электронно: Через Госуслуги / портал uslugi37.ru / почту louhiadm@yandex.ru (со сканами паспорта и оснований).
   • Почтой: Заказным письмом с вложенным описью вложения и конвертом для ответа.
4. Оплатите госпошлину (если применимо); Безвозмездно выдаются справки для пенсионного обеспечения, судов, воинских комиссариатов и др. (ст. 33 ФЗ-125). Для геноалогии и частных целей — платно. Реквизиты для оплаты уточняйте у архивиста или на сайте.
5. Получите результат. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ-125), на практике часто быстрее (7–14 дней).

Особенности геноалогических и исторических исследований

Для тех, кто восстанавливает родословную или пишет историю села/предприятия:

• Метрические книги: Основной массив (до 1917–1920 гг.) может храниться в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО) (г. Иваново, ул. Советская, ), а не в районном архиве. В Лухском архиве обычно хранятся книги более позднего периода (после передачи из ЗАГСов по 75/100-летним срокам).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Находятся в ГАИО или РГАДА (Москва). В районном архиве, только копии или указатели, если местные историки их вносили.
• Документы колхозов/совхозов: Хранятся в Лухском архиве. Содержат списки членов кооператива, трудодневники, личные дела трактористов/доярок — ценный материал для бытовой истории.
• Фотодокументы: Запросите опись фонда «Фото» или фондов предприятий/школ. Часто фото не описаны по именам, а по событиям/годам.

Совет: Перед поездкой напишите официальный запрос на имя главы Администрации или начальника архива с описанием задачи (фамилии, годы, названия сел). Это позволит архивистам подготовить описи к вашему приезду;

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Ивановской области «Об архивном деле в Ивановской области».
• Постановления Администрации Лухского МР об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Приказ Министерства культуры РФ (Росархива) о типовых сроках хранения документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Обычно, да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивистом и заполнения учетной карточки. Коммерческая съемка требует договора.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются администрацией района ежегодно. Ориентировочно: поиск сведений — от * руб., копия листа А4 — руб., заверение печати, руб.. Точную цену называют при приеме запроса.

Что делать, если в архиве нет нужного дела?

Архивист обязан выдать официальный отказ (справку об отсутствии сведений) с указанием причины (сгорело, не поступило, хранится в другом архиве). С этим отказом можно обратиться в ГАИО, ЗАГС или суд.

Работает ли архив в режиме «удаленки» для запросов из других городов?

Да. Принимают запросы по почте и через Госуслуги. Ответ присылают Почтой России или в ЛК Госуслуг. Оплата пошлины — через СБП или квитанцию, которую вышлют на почту/email.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт Администрации Лухского МР: louhiadm.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» / «Написать письмо»).
• Портал «Архивы Ивановской области»: arxiv37.ru (Единый указатель фондов, возможность онлайн-заказа).
• Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор органа — Архив Лухского МР или ГАИО).
• МФЦ Ивановской области: Карта отделений и запись на прием — mfc37.ru.
• Государственный архив Ивановской области (ГАИО): Для документов до 1920-х гг., фондов губернских учреждений, метрических книг раннего периода.

Архив Лухского муниципального района — это не просто склад бумаг, а центр документации истории малой родины. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ЭАИС) и работе через МФЦ, получить архивную справку стало возможно не только жителям поселка *, но и родственникам по всей стране. Главное — грамотно сформулировать запрос, подготовить пакет документов, подтверждающих права на получение информации, и выбрать удобный канал обращения. При сложных геноалогических задачах не пренебрегайте консультацией с архивистом заранее — это сэкономит ваше время и деньги.

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте реквизиты и режим работы по телефону (49344) — или на официальном сайте.