Саранск – административный центр Республики Мордовия‚ город с богатой историей и многокультурным населением. Для исследователей‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется биографией жителей города‚ существует несколько государственных и частных архивных учреждений‚ где хранятся документы о людях‚ их семейных связях‚ образовании‚ занятости и других аспектах жизни.

Основные архивные учреждения в Саранске

• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
  Адрес: г. Саранск‚ ул. Московская‚ д.
  Телефон: 8 () ‑‑**
  Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные – суббота‚ воскресенье.
  Что хранится: кадровые документы государственных учреждений‚ списки военнослужащих‚ сведения о пенсионерах‚ данные о инвалидах‚ переписи населения 2002‑2021 гг.
• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
  Адрес: г. Саранск‚ ул. Московская‚ 31/1 (корпус )
  Телефон: 8 () ‑‑**
  Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30.
  Что хранится: исторические документы XIX‑XX вв.‚ архивные фонды о социально‑экономическом развитии региона‚ материалы о национальном составе населения.
• Архивное управление Республики Мордовия (отдел генеалогии)
  Э‑почта: arhrme-mordovia@**.ru
  Адрес: 430010‚ г. Саранск‚ ул.
  Телефон: 8 () ‑‑**
  Услуги: консультации по поиску предков‚ онлайн‑запросы к электронным базам данных.

Что можно найти в архиве «людей Саранска»?

В зависимости от периода и типа учреждения‚ в архивных фондах доступны следующие сведения:

1. Переписи населения (2002‚ 2010‚ 2021 гг.) – возраст‚ пол‚ национальность‚ образование‚ место жительства.
2. Кадровые карточки работников государственных и муниципальных организаций – должность‚ дата приема‚ стаж‚ причины увольнения.
3. Военно‑учетные списки – сведения о призванных‚ мобилизованных‚ награждённых.
4. Пенсионные и социальные карты – информация о получателях пенсий‚ пособий‚ инвалидных листах.
5. Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти (в пределах 1990‑2025 гг.) – основные данные о семье.
6. Электронные базы данных – МордовМедиа‚ jSprav.ru‚ где собраны открытые сведения о жителях города (дата рождения‚ место работы‚ телефон‚ если они публично опубликованы).

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail). Укажите ФИО‚ дату рождения (или примерный диапазон)‚ а также тип документа‚ который вам нужен.
• Укажите цель обращения – научное исследование‚ семейная история‚ подготовка к свидетельству о рождении и т.п.
• Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий и выдачи документов фиксирована и указана на официальных сайтах архивов.
• Получите ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости вам могут предложить посетить архив лично.

Полезные онлайн‑ресурсы

Если вы не можете сразу посетить архив‚ начните поиск в интернете:

• Портал «Архивы России» – archives.ru. Здесь собраны каталоги фондов ЦГА РМ и других региональных архивов.
• МордовМедиа – база данных о жителях Саранска с возможностью поиска по фамилии‚ году рождения и другим параметрам.
• jSprav.ru – справочный сервис с адресами‚ телефонами и отзывами о архивных учреждениях Саранска.
• Генеалогический форум ВГД – раздел «Архив республики Мордовии»‚ где пользователи делятся опытом поиска предков в региональных архивах.

Практические советы для генеалогов

1. Начинайте с семейных рассказов. Запишите всё‚ что вам известно о предках: имена‚ места рождения‚ даты‚ профессии.
2. Сравнивайте данные из разных источников (переписи‚ военные списки‚ пенсионные карты). Часто одна и та же фамилия встречается в нескольких фондах с небольшими различиями.
3. Обращайте внимание на национальный состав. По данным переписи 2025 года в Саранске проживают: русские – 279 113 чел.‚ татары – 13 396 чел.‚ украинцы – 7 100 чел.‚ башкиры и другие народы. Это может помочь уточнить происхождение предков.
4. Записывайте реквизиты документов (фонд‚ опись‚ лист). Это упростит повторный запрос.
5. Сохраняйте копии полученных материалов в цифровом виде (скан‚ PDF) и делайте резервные копии.

Контактные данные (частично скрыты)

Как добраться до архивов

Оба главных архива находятся в центральной части города‚ в нескольких минутах ходьбы от станции «Саранск‑Центр». На общественном транспорте удобно пользоваться маршрутками № 12‚ 24 и автобусами № 5‚ 9‚ которые останавливаются у ул. Московская. При личном автомобиле используйте парковки у ТЦ «Мордовия» (парковка № 1‚ платная) – вблизи входа в архив.

Архивы Саранска – ценнейший источник информации о жителях города‚ их семье‚ образовании и социальном статусе. Благодаря открытым электронным базам и современным сервисам запросы стали быстрее и доступнее. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете собрать полную картину предков‚ понять их место в истории Мордовии и сохранить семейные традиции для будущих поколений.

Дата публикации: