Архив Марпосадского муниципального района Чувашской Республики является ключевым хранилищем документального наследия территории. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, составляющих историческую память района. В статье подробно рассматриваются структура учреждения, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела на муниципальном уровне.

Общие сведения и правовой статус

Муниципальный архив Марпосадского района (далее, Архив) создан в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республики». Учреждение является подведомственным органом местного самоуправления и осуществляет свою деятельность на основе устава, утвержденного администрацией района.

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Чувашской Республики, находящихся на хранении в Архиве.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
• Научно-справочная и информационная работа, популяризация архивного наследия.

Административно-территориальная привязка и контакты

Архив находится в административном центре района, поселке Марпосад. Поселение обладает богатой историей, восходящей к XVII веку, что накладывает особую ответственность на архив по сохранению уникальных исторических источников.

Примечание: Точные актуальные контакты рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Марпосадского муниципального района или на портале «Архивы России» перед визитом.

Историческая справка об архиве

История архивного дела в Марпосадском районе неразрывно связана с историей уезда и района. До 1927 года территория входила в состав Цивильского уезда Казанской губернии, а затем — в состав Чувашской АССР.

Ключевые этапы формирования:

1. 1930-е годы: Создание районного архива при исполкоме Марпосадского районного Совета рабочих, крестьян и красноармейских депутатов. Первоначально фонды формировались за счет документов уездных учреждений, хранившихся в Цивильске и Чебоксарах, а также текущих дел районных органов власти.
2. Великая Отечественная война: Сотрудники архива обеспечивали эвакуацию и сохранность наиболее ценных фондов (метрические книги, земельные дела, дела ревизий). Часть документов была безвозвратно утеряна или повреждена из-за нехватки условий хранения.
3. 1960–1980-е годы: Централизация хранения. Перевод архива в новое специально приспособленное или капитально отремонтированное здание. Внедрение научной описи фондов.
4. С 1990-х годов по настоящее время: Переход на муниципальное финансирование. Компьютеризация учета, начало создания электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).

Характеристика архивных фондов

На г. Архивный фонд Марпосадского района насчитывает более тысяч единиц хранения* (делов, томов, файлов), охватывающих период с 17 по 21 века. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это самая ценная часть архива, представляющая интерес для историков, генеалогов и краеведов.

• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов Марпосадского уезда/района. Хронология: 17 – начало 20 вв. Сохранность фрагментарная, имеются пробелы в 18 в.
• Уездные и волостные управы: Дела Цивильской уездной правления, Марпосадской волостной управы. Ревизские сказки (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг.), земельные межевые книги, дела о подушной подати.
• Поместные и удельные дела: Документы по владению землей дворянами и купцами (семьи *, , — фамилии замаскированы).
• Городское самоуправление: Дела Марпосадской городской думы и управы (с конца 18 в.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают процесс социалистического строительства, коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны.

• Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов (с 1927 г.), протоколы съездов Советов.
• Сельское хозяйство: Дела МТС (Машино-тракторных станций), колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Новая жизнь» и др.), совхозов. Учет земли, отчеты о урожайности, дела о наделении земли.
• Промышленность и кооперация: Дела Марпосадского спичечного завода, консервного завода, хлебопродукта, потребительского общества (райпо).
• Образование, здравоохранение, культура: Дела районного отдела народного образования (РОНО), районной больницы, Дома культуры, библиотек.
• Партийные и комсомольские организации: Дела Марпосадского районного комитета ВКП(б)/КПСС, РК ВЛКСМ (протоколы бюро, отчеты, дела по проверке в партийные ряды).
• Военные комиссариаты: Личные дела призывников, списки эвакуированных, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», орденами Великой Отечественной войны.

Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Марпосадского муниципального района, Совета депутатов.
• Дела муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
• Документы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (муниципальные унитарные предприятия, ЖЭКи).

Личные фонды и коллекции

В Архиве хранятся личные фонды выдающихся земляков: писателей, ветеранов войны и труда, ученых. Всего __ личных фондов. Также представлены коллекции фотографий, негативов, аудио- и видеозаписей, картографических материалов (планы поселка, межевые карты земель).

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для поиска документов в Архиве создан и постоянно обновляется научно-справочный аппарат (НСА):

• Путеводитель по фондам (бумажный и электронный вариант).
• Описи фондов (внутренние, тематические, именные).
• Картотеки: именная (по метрическим книгам и ревизским сказкам), предметная, географическая.
• Электронные базы данных: Внедряется АИС «Архив» / «Электронный архив». На текущий момент оцифровано около __% описей. Доступ к сканам метрических книг предоставляется в читальном зале через локальную сеть.

Работа в читальном зале

Читальный зал рассчитан на __ рабочих мест. Оснащен компьютером для посетителей, сканером для самостоятельного копирования (без вспышки), микрофильмочиткой (для старых фондов).

Порядок получения документов:

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ обязателен).
2. Работа с путеводителем/описями под консультацией архивариуса.
3. Заказ дел через электронную систему или заказной листок (форма № 99).
4. Выдача дела — в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния сохранности и необходимости реставрации).
5. Работа с делом строго в читальном зале. Выдача на дом не производится.

Генеалогические исследования и соцзащита

Наиболее востребованным направлением работы является выдача архивных справок для подтверждения стажа, прав на льготы, восстановления родословной.

Основные виды справок:

• Справки из метрических книг (о рождении, браке, смерти) — для оформления пенсий, наследства, гражданства.
• Справки из ревизских сказок и confesionalных росписей — для генеалогии.
• Справки о стаже работы (из дел колхозов, МТС, предприятий) — для Пенсионного фонда (СФР).
• Справки о проживании/регистрации (из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10).
• Справки о награждении медалями/орденами (из дел военкомата, исполкома).

Сроки изготовления: согласно Административному регламенту — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).

Дистанционное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»), по электронной почте или почте России. В обращении обязательно указывать: ФИО искомого лица, дату/место события, цель справки, контакты для связи (телефон, e-mail, *).

Охрана, хранение и реставрация

Архив располагается в __ хранилищах общей площадью ___ кв.м. Обеспечивается микроклимат: температура 18±2°C, относительная влажность 50±5%. Установлены системы пожаротушения (порошковые/газовые модули), охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения.

Проводится работа по биологической защите (дезинсекция, дератизация) и реставрации поврежденных документов. Ежегодно реставрируется __–__ единиц хранения (промятие, разрыв, загрязнение, выцветание чернил). Приобретается архивная упаковка (коробки, пакеты, папки из безкислотного картона) за счет бюджетных средств.

Информатизация и проекты «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ Архив реализует проекты по оцифровке:

• Проект «Метрические книги Чувашии»: Сканы метрических книг 17–19 вв. выложены на портале «Архивы России» и в АИС «ЗАГС» (доступ ограничен по 75/100-летним срокам конфиденциальности).
• Проект «Память народа / Подвиг народа»: Сверка и передача данных о призывниках и награжденных в центральные базы.
• Электронный каталог фондов: Публикация описей на сайте Администрации района для удаленного предварительного поиска.

Правовые ограничения доступа (Сроки конфиденциальности)

Внимание пользователей обращается на ст. 15 ФЗ-125. Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства, иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан, ограничен:

• 75 лет, для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (метрические книги, личные дела, медицинские карты, судебные дела и т.д.). Срок исчисляется от даты создания документа.
• 100 лет — для документов о принятии усыновления, об отцовстве/материнстве.
• Доступ к таким документам предоставляется только заинтересованным лицам (самому гражданину, его супругу, родителям, детям, наследнику) при предъявлении документов, подтверждающих родство/законные интересы.

Перспективы развития и контакты вышестоящих инстанций

Архив Марпосадского района взаимодействует с:

• Министерством культуры Чувашской Республики / Комитетом по архивному делу (г. Чебоксары) — методологическое руководство, лицензирование, контроль.
• Государственным архивом Чувашской Республики (ГА ЧР) (г. Чебоксары, ул. *, д. ), передача дел постоянного хранения после истечения сроков хранения в муниципальном архиве (обычно 10 лет для дел органов управления).
• Центральным государственным архивом Древних Актов (ЦГАДА) и РГАДА (Москва) — по вопросам хранения дореволюционных фондов федерального значения.

Планируется к 2027–2028 гг.: капитальный ремонт кровли хранилища № _, закупка планшетного сканера формата А0 для картографических материалов, полный перевод учета на электронный вид.

Архив Марпосадского района — это не просто склад старых бумаг, а активный центр исторической памяти и правового обеспечения граждан. Благодаря систематической работе по описанию, оцифровке и улучшению условий хранения, документы становятся доступнее для исследователей и жителей района. При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно заранее уточняйте актуальные контакты и режим работы по телефону +7 (835) —* или через официальный сайт администрации.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», отчетов о деятельности муниципального архива и нормативных правовых актов Чувашской Республики. Актуально на 01 сентября 2026 г.