Медицинская документация — это не просто бумаги, а юридически значимые документы, регулируемые строгими нормами законодательства РФ. В Москве существует развитая система архивного хранения, включающая государственные учреждения, частные операторы и современные электронные платформы. В этой статье подробно разберем, где хранятся карты, как их получить, какие сроки хранения установлены законом и как происходит переход на электронный документооборот.

Нормативная база и сроки хранения

Основным документом, регулирующим эту сферу, является Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также приказы Минздрава РФ. Важно знать ключевые моменты:

• Старт срока хранения: Срок архивного хранения начинает считаться не с момента создания документа, а с начала года, следующего за годом попадания документа в архив. То есть, если карта попала в архив в 2025 году, первый год официального хранения начнется с 1 января 2026 года.
• Непередача в архив при активном наблюдении: Медицинская карта амбулаторного пациента и карта донора не могут быть переданы в архив, если пациент продолжает посещать клинику или не подал официального заявления об отказе от наблюдения.
• Сроки хранения: Для большинства медицинских карт (амбулаторных, стационарных) установлен срок хранения 25 лет. Карты несовершеннолетних хранятся до достижения ими возраста 18 лет плюс 25 лет. Документы, связанные с вредными производственными факторами, хранятся 50 и более лет.
• Врачебная тайна: На всех этапах хранения и передачи документов должно обеспечиваться строгое соблюдение врачебной тайны (ст. 13 ФЗ № 323-ФЗ).

Главный государственный архив: ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы»

Ключевым государственным оператором в столице является ГКУ ЦАМД Москвы. Сюда поступают документы от государственных медучреждений, оказывающих первичную медико-санитарную помощь населению Москвы.

Контактная информация (частично замаскирована):

• Адрес: г. Москва, Профсоюзная улица, д. (корпус/строение , этаж). Примечание: В открытых источниках часто указывается адрес: Профсоюзная ул., 20/9, 1 этаж.
• Телефон справочной/приемной: +7 () —
• Официальный портал: Портал Архивы Москвы (archives.mos.ru)
• Режим работы: Обычно пн-пт с : до :, перерыв с : до :*. Сб, Вс — выходные. Рекомендуется уточнять на портале Архивов Москвы или Яндекс.Картах перед визитом.

Важно: В 2022 году был утвержден порядок передачи бумажных медицинских документов (их копий) из государственных организаций здравоохранения города Москвы именно в государственные архивы города.

Как получить копию медицинской карты из архива

Процедура получения зависит от того, кто делает запрос (пациент, представитель, суд, следствие) и в каком виде нужен документ (бумажный/электронный).

Способ 1: Через портал Госуслуг Москвы (Электронный вид) — Самый быстрый

Сейчас наиболее удобный способ — заказ выписки или копии в электронном виде.

1. Заходите на портал Госуслуг Москвы (mos.ru) или используете приложение «Госуслуги Москвы».
2. Раздел: «Здоровье» → «Получение информации из медицинской карты в электронном виде»;
3. Доступны: протоколы осмотров, результаты анализов/исследований, выписные эпикризы из стационаров, рецепты, больничные листы, данные о вакцинации.
4. Результат приходит в личный кабинет или на почту с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что придает документу юридическую силу.

Способ 2: Через ЕМИАС (ЕМИАС.ИНФО)

Приложение ЕМИАС.ИНФО позволяет просматривать историю болезни, назначения, направления и результаты анализов в реальном времени. Для доступа нужна учетная запись Госуслуг (ЕСИА). Это не «архив» в классическом понимании, а текущий доступ к данным, но исторические данные (за последние годы) там также доступны.

Способ 3: Личное обращение в ГКУ ЦАМД Москвы (Бумажный вид)

Если нужна заверенная печатью бумажная копия всего объема карты (например, для суда или ВЛЭК):

• Кто может получить: Сам пациент (паспорт), законный представитель (родитель/опекун + документы на ребенка + свой паспорт), уполномоченное лицо (нотариальная доверенность), представитель суда/следствия (официальный запрос).
• Необходимые документы: Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта), паспорт, документы, подтверждающие родство/полномочия (при необходимости).
• Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса, на практике часто быстрее (5-10 рабочих дней).
• Стоимость: Для пациента выдача копии медицинской документации, как правило, бесплатна (за исключением случаев, когда запрос идет от юрлиц/страховщиков без оснований).

Способ 4: Запрос через медучреждение (Городская поликлиника)

Можно написать заявление в регистратуре своей прикрепленной поликлиники. Они сами направят запрос в архив и выдадут вам копию. Это удобно, если не хочется ехать на Профсоюзную.

Архивы частных клиник и стоматологий

Частные медицинские организации (например, сеть «Стоматология ВЕРОНИКА» и др.) обязаны хранить карты пациентов в соответствии с теми же сроками (25 лет).

• Они могут хранить архив на своем territории (в специально оборудованных помещениях).
• Могут передавать архив на хранение в лицензированные частные архивные организации (например, «Делис Архив», «Архивариусъ» и др.).
• Важный нюанс: Даже если клиника закрылась или сменила владельца/название, медицинские карты не подлежат утилизации за давностью лет. Они должны быть переданы в архив или другому правопреемнику.

Как получить карту из частной клиники:

1. Связаться с клиникой по телефону/email (обычно указаны на сайте или в договоре).
2. Написать официальное заявление (можно по почте/email с ЭЦП).
3. Если клиника не существует — искать правопреемника через реестр лицензий Росздравнадзора или обращаться в территориальный орган Роспотребнадзора/Минздрава Москвы за разъяснением, куда передан архив.

Электронные архивы и оцифровка: Современные решения

Мосгориздравоохранение и частные операторы активно внедряют системы электронного документооборота (СЭД) и сканирование массивов бумажных карт.

Основные игроки и технологии на рынке Москвы:

• ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система): Городская система, объединяющая все госучреждения. Является основным «электронным архивом» для текущих данных.
• Компания «Делис Архив»: Оказывает услуги по организации электронных архивов, сканированию, индексации и хранению медицинских документов. Работают с гос. и частными клиниками.
• Компания «Архивариусъ»: Профессиональные услуги по хранению, учету, сканированию, систематизации архивных документов.
• Решение iGuana iDM: Программный комплекс для сканирования, индексирования и архивирования историй болезни, создания полноценных электронных медицинских карт (EMR).

Преимущества оцифровки для медучреждений:

• Мгновенный поиск карты по ФИО, дате рождения, номеру полиса.
• Удаленный доступ врачей к истории болезни (телемедицина, консилиумы).
• Исключение потери/порчи бумажного оригинала.
• Экономия площадей архивных помещений (аренда, пожарная безопасность, климат-контроль).
• Автоматизация процессов утилизации по истечении сроков хранения (формирование актов).

Изготовление бланков медицинских карт (Для медучреждений)

Если вы представляете медучреждение и вам нужны бланки для ведения учета:

• Бланки должны соответствовать Приказу Минздрава РФ и установленным формам медицинской документации (формы 025/у, 027/у и др.).
• В Москве услуги типографий (например, «Визави» и др.) предлагают печать карт с логотипом клиники, нумерацией, защитой от подделки.
• Стоимость: от * руб. за партию (зависит от тиража, формата, сложности печати).

Частые вопросы (FAQ)

Мне отказали в выдаче карты, сославшись на «врачебную тайну». Что делать?

Отказ недопустим, если вы — пациент или его законный представитель. Пишите жалобу главврачу организации, в Росздравнадзор или в суд. Врачебная тайна защищает информацию от сторонних, а не от самого пациента.

Сколько стоит получение копии карты?

Для физических лиц (пациентов) — бесплатно (ст. 22 ФЗ № 323-ФЗ). Платными могут быть только услуги по доставке (почта/курьер) или сложное копирование огромных объемов (по решению суда/прокуратуры).

Могу ли я забрать оригинал карты из архива?

Нет. Оригинал медицинской документации является собственностью медучреждения и подлежит обязательному хранению в архиве до истечения сроков. Выдаеться только копия (заверенная печатью/подписью) или выписка.

Куда делись карты из закрывшейся поликлиники/Родильнике 20-летней давности?

Они обязательно переданы в архив. Скорее всего, в ГКУ ЦАМД Москвы (Профсоюзная, *) или в специализированный частный архив. Обратитесь на портал Архивов Москвы с запросом по ФИО и дате рождения, они помогут локализовать фонд.

Есть ли единая база данных всех карт Москвы?

Единой открытой базы для граждан нет. Есть ЕМИАС (для гос. сегмента, текущие данные) и ГКУ ЦАМД (бумажный архив глубинного хранения). Частные клиники ведут свои базы/архивы.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы Москвы»: archives.mos.ru — реестр архивов, контакты, возможность онлайн-запроса.
• Госуслуги Москвы: mos.ru — раздел «Здоровье» → «Медицинские карты».
• ЕМИАС.ИНФО: emias.info — приложение и веб-версия для пациентов.
• КонсультантПлюс / Гарант: для актуальных текстов законов (125-ФЗ, 323-ФЗ, Приказы Минздрава).
• Яндекс.Карты / 2ГИС: для актуального режима работы и точного адреса ГКУ ЦАМД (Профсоюзная ул., *).

Данная статья подготовлена на основе открытых данных на . Нормативные акты, адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах (mos.ru, archives.mos.ru, сайте конкретной клиники).